هنا للمساعدة: كيفية جعل مكتب مفتوح أسهل لتحمله

بينما يأمل المصممون والمديرون أن تؤدي مخططات الطوابق المفتوحة والمقاعد "المرنة" إلى تحسين التواصل تشجيع الناس على التحدث مع بعضهم البعض ، أشارت أكثر من بضع دراسات إلى أنهم قد يفعلون ذلك بالفعل ضد.

هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لحجب الضوضاء والتركيز وجعل مساحة عملك أكثر دعوة كل يوم.

البيت بيتك. بعض الأغراض الشخصية ، مثل صورة ، أو لعبة مكتبية تعبر عن شخصيتك أو سترة يمكنك ارتداؤها إذا أصبحت شديدة البرودة (ونعلم جميعًا كم هو بارد في المكاتب المفتوحة) سيجعل مكتبك يبدو وكأنه مكان يمكنك الاستقرار فيه وإنجاز العمل. أضف زجاجة ماء ، ومعقم لليدين ، وغسول ، وسوف تشعر وكأنك في المنزل.

قال روي مان ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لـ monday.com ، وهي شركة تساعد الفرق على التعاون بشكل أفضل ، إنه يحب إبقاء بعض الساعات مرئية - ليس فقط تلك الموجودة على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف.

قال مان: "نقوم بذلك حتى يتمكن الناس من قياس وقتهم ، فهم كم من الوقت تستغرق الاجتماعات وتقييم الوقت الذي يقضونه على المشاريع".

استخدم السماعات لإلغاء الضوضاء. إذا كنت تريد صوتًا جيدًا وطريقة أكثر وضوحًا للإشارة إلى "أعمل" ، فأنت بحاجة إلى زوج من سماعات الأذن التي تعمل على إلغاء الضوضاء.

اتفقنا أنا و Wirecutter على أنه لا يمكنك الفوز على Bose QuietComfort 35 Series II. إنها مريحة للارتداء لفترات طويلة ، وتوفر جودة صوت رائعة وإلغاء الضوضاء التي ستمنع زملاء الدردشة.

ابتعد في بعض الأحيان. بغض النظر عن مساحة عملك ، حاول الابتعاد عنها أحيانًا. يعد العمل من المنزل خيارًا رائعًا إذا كان متاحًا لك. إذا لم يكن كذلك ، فحاول العثور على ركن هادئ في المكتب.

أيد السيد مان هذه الفكرة. "في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى بضع دقائق من الخصوصية أو غرفة للتركيز وعدم الانزعاج" ، قال. "إن الغرف الأصغر ضرورية للنجاح في مساحة عمل مفتوحة لأنها تمنح الناس فرصة للعمل بشكل خاص أو بهدوء معًا. كما تسمح المساحة المفتوحة ببناء مناطق عامة كبيرة للتجمع والاختلاط. لكي تكون المساحة المفتوحة فعالة ، يحتاج الأشخاص أيضًا إلى القدرة على الجلوس بمفردهم أو مع شخص آخر على انفراد ".

© 2018 أوقات نيويورك.