Идеи за настройка на домашния офис

Независимо дали сте собственик на малък бизнес, служител на мобилни устройства или на свободна практика, вероятно се нуждаете от домашен офис, за да постигнете ефективно работните си цели. А домашен офис може да бъде полезно, дори ако всичко, от което се нуждаете, е да провеждате семеен бизнес. Типът работа, която вършите, ще диктува вашите специфични нужди, но следващите съвети ще насърчават успеха, независимо къде работите или какво правите.

Легитимен върви чанта съдържа основни предмети, от които човек се нуждае, ако изведнъж трябва да евакуира домовете си. Когато концепцията се прилага за домашен бизнес, офис чанта съдържа основните неща, които човек трябва да завърши работата в малко пространство или в движение. Ако работите само от вкъщи, чантата може да служи като преносим офис, който лесно можете да опаковате и прибирате в рамките на ограничава дома - да работи днес на кухненската маса, утре в деня, на следващия ден в стаята за игра, докато гледате децата. Ако обаче вашият бизнес или работа изисква да разделите време между домашен офис и едно или повече отдалечени места, чантата е още по-важна. И в двата сценария вашата чанта ще ви държи организирани, ефективни и съсредоточени, като държите нужните неща точно под ръка.

Избраният от вас тип чанта трябва да отразява вашите рутинни задачи. Ако завършите по-голямата част от работата си върху лаптоп и мобилен телефон, платнена чанта за пратеник работи добре. Ако пътувате за среща с клиенти, може да предпочетете бизнес раница, куфарче или кожена чанта. Горната част на кожената чанта е, че тя може да добави малко панацея към вашия декор, ако я окачите на декоративна кука или я прибрате в ъгъла на стаята в края на деня.

Преди да закупите чанта, определете какво трябва да носите, така че вашата чанта да бъде съответно оразмерена. Независимо дали сте собственик на малък бизнес или работите като отдалечен служител, вашата работа вероятно ще изисква уникално оборудване. Това означава, че няма да се нуждаете от всичко изброено по-долу и може да се наложи да добавите други. Ако само работа от вкъщи, няма да е необходимо да включвате в чантата си предмети, необходими за хората, които пътуват.

• Електронно оборудване: Преносим компютър, таблетен компютър, смартфон, четец на кредитни карти на място, разширено зарядно за батерия / преносимо устройство за мобилен телефон и лаптоп, захранващи кабели (два от всеки вид, от които се нуждаете, така че да имате резервно копие, ако е оставено назад), слушалки или слушалки, мишка, външен твърд диск или USB светкавица път

Бакшиш

• Канцеларски материали: химикалки, моливи, маркери, тефтерчета, лепкави бележки, хартиени щипки или свързващи вещества, малък телбод, лента (прозрачна, канала), касичка, свързващо устройство с 3 пръстена снабдени с перфоратор за хартия, папки и протектори за листове или папка с джобни файлове, за да съхранявате разписки, сметки и други документи в процес
• книжа: бизнес формуляри, визитки и канцеларски материали, пликове, печати, документи за пътуване (билети, резервации, карти, паспорт), чекова книжка, фирмена кредитна карта, справочници, четене на материали
• Малки инструменти: измервателна лента, фенерче, ножица или швейцарски армейски нож / мултитул, резервен ключ
• Хигиенни предмети: дезинфектант за ръце или кърпички, четка за зъби и паста, Kleenex, превръзки, обезболяващи, без рецепта и лекарства с рецепта (алергия, стомашно-чревно облекчение), слънцезащитен крем, клечка за зъби, празна торбичка за събиране на боклук или замърсена елементи
  
• Допълнително облекло: лек пуловер или яке, удобни обувки за пътуване
• Храна: бутилка с вода и предварително закупени закуски

Когато работите у дома, е полезно да намерите пространство с ограничени разсейвания, далеч от други хора и шумни домакински уреди, особено ако трябва да говорите по телефона или да участвате във видео конференция. Най-вероятно ще ви трябват и електрически контакти, достъп до интернет и добро осветление. Стая, отделена от жилищното ви пространство, всъщност ви помага да преминете в работен режим; обаче не всеки има резервна стая, която да използва като специален домашен офис. Ето защо толкова много от нас работят от трапезарна маса, кухненски плот или ъгъл на хола или спалнята, което прави мобилната офис чанта от първостепенно значение. Когато извадите чантата, започва работният ви ден и когато приберете чантата, вие сте извън часовника. Ако офис оборудването ви е минимално, можете да го съхранявате в странична маса, масичка за кафе или дори кухненско чекмедже.

Ако имате място за специален офис, ще ви трябват няколко мебели, като бюро или работна повърхност и стол или табуретка. В зависимост от вида на работата може да се наложи да добавите картотека, отворени рафтове или шкаф за съхранение. В противен случай се възползвайте от близкия килер или място в гаража, за да съхранявате по-рядко използвано оборудване, консумативи или инвентар.

С увеличаващата се тенденция към хората, работещи от дома, все повече компании предлагат мебели, които са стилни и пропорционални за домашна употреба, като сгъваеми бюра, които се съхраняват плоски до стена, плитки монтирани на стената бюра, подпирани бюра, мини бюра и работни станции на колела. Ако преобразувате рядко използван килер в мъничко офисно пространство, вероятно ще намерите перфектните мебели, които могат да се поберат зад затворени врати в края на деня. Дори въртящите се столове са модернизирани, за да изглеждат точно у дома, и те правят работата в тесен ъгъл да се чувства по-малко затворена. Помислете за закупуване на бюро за изправяне (или монтиране на плаващо бюро на височина на бара) и високо столче, за да можете да редувате стоене и седене на работното си място.

Офисната чанта съдържа основни неща за работа; обаче домашният офис обикновено включва няколко други необходими артикула.

• Голям монитор за допълване на екран на лаптоп
  
• Принтер, мастило, опаковка от хартия
  
• Специално оборудване (ламинатор, пощенска скала, камера, статив)
• Опаковки и пощенски консумативи
• Малък сейф за лични документи и паспорт
• Лампа за четене
• Може да отпадъците

За да съхранявате консумативи, оборудване, инвентаризация на продуктите, хартиени записи или справочници, изберете обзавеждане с малък отпечатък, който се възползва от вертикално пространство. Изберете рафтове или органайзери, които се възползват максимално от пространството на стената над или под бюрото ви.

Ако някои консумативи се използват само от време на време, помислете за съхраняването им в мебел, като конзолна маса зад диван, шкаф във фоайе, скрин за скрин в спалня или дори количка на колела, която може да бъде изтеглена в експлоатация при необходимост и след това върната обратно в съхранение. Използвайки обзавеждане, което вече притежавате, запазвате пространството си да се чувствате повече като у дома, отколкото в офиса. И това е хубаво нещо.