Ръководство за собственици на жилища за работа с изпълнители

За собствениците на жилища най-накрая да се решим с проект за обновяване на дома включва пари, много вземане на решения, доста стрес и да, работа с контрагенти. Въпреки че би било хубаво, ако можете да щракнете с пръсти и да ремонтирате кухня или баня, ще отнеме много планиране и сътрудничество с различни изпълнители, за да свършите работата правилно.

Никога преди не сте работили с изпълнител (или може би никога не сте имали страхотен опит)? Ето как да извлечете максимума от отношенията си между собственик на жилище и изпълнител – и завършен проект на вашите мечти.

Бъдете разбираеми в договорите

Всеки чува истории за проекти за ремоделиране и обновяване, които са се объркали и за съжаление често са верни. Могат да се случат всякакви катастрофални неща. Датите на завършване и бюджетите са оставени в прах, авансовите пари, които сте предали, изчезват заедно с изпълнителя, на когото сте се доверили, изработката е лоша — и това са само извадка. Ужасяващите разкази биха могли да запълнят цяла книга, но истината е, че много от тези ситуации могат да бъдат избегнати напълно или поне разрешено лесно и успешно, когато има строг, ясен договор, съставен в първо място. Изобщо да нямате договор е нещо, с което никога не трябва да се съгласявате.

Двете най-важни притеснения, свързани с договора, които трябва да имате предвид, когато работите с изпълнители, са първо, да бъдете внимателни, информирано обмисляне на това, което е включено в договора и второ, да не подписвате нищо, докато не прочетете всяка последна дума от това, което е съставен. Месечен цикъл. Без изключения. Ако се чувствате притиснати от някой, който „просто се отбива за бърз подпис“, направете голяма крачка назад и бъдете категорични. Кажете ясно, че имате нужда от време, за да прочетете договора, преди да го подпишете. Няма да нараните чувствата на никого и може да си спестите сериозни нещастия.

Вашият договор за ремоделиране е това, което вие и вашите лицензиран изпълнител ще се позовава по време на дискусии за всички аспекти на работата. Помислете за някои ключови неща, които трябва да бъдат включени:

1. ​Описание на проекта:Адресира обхвата на работата, материалите и. тяхната цена, необходима разрешителни за строеж, почистване и отговорност на изпълнителя и. застраховка за обезщетение на работниците.
2. ​Условия по график на плащане: Определя колко и кога ще плащате за различните фази на работата след завършване.
   
3. ​Начална и крайна дата:Определя приблизителна времева рамка за стартиране и завършване на проекта.
   
4. ​Указания за промяна на реда:Очертава процес за комуникация и одобрение на промени или допълнения на проекта.
   
5. ​Клауза за прекратяване:Установява причините, поради които изпълнителят или собственикът на жилище могат да напуснат проекта без налагане на неустойка.
   
6. ​Освобождаване на залог:Освобождава ви от отговорност, ако изпълнителят не плаща на подизпълнители (като електротехници и водопроводчици).
   
7. ​Клауза за право на отмяна:Дава на собствениците на жилища един до три дни, за да анулират подписан договор, без да бъдат изправени пред неустойка.
   
8. ​Подписи:Създава обвързващ правен документ.
   

Ако вашият изпълнител иска да включи гаранционна клауза в договора, отхвърлете идеята. Може да бъде предназначено да ограничи отговорността на изпълнителя. Съгласете се с такава договорна клауза само ако адвокат ще преглежда договора от ваше име.

Водете дневник на проекта

Ако сте свикнали да си правите бележки за всичко в живота си, като списъци с хранителни стоки и списъци със задачи, тогава воденето на дневник за спецификата и напредъка на вашия проект за подобряване на дома ще бъде а лесно. Ако обаче никога не сте водили бележки, трябва да започнете сега.

Бележките за строителни проекти, регистрирани в дневник, могат да бъдат безценен източник на информация за случилото се, често помагайки за разрешаване на спорове и дребни недоразумения с вашия изпълнител. Списанието може дори да помогне, ако се наложи съдебен спор, въпреки че официалната документация е най-важното доказателство в тези случаи. Нещо повече, неетичните изпълнители често са много практикувани да прехвърлят вината и е по-малко вероятно да го направят, когато знаят, че документирате проекта.

Важни неща, които трябва да включите в дневника си, са:

1. Начална дата.
2. Основните етапи на проекта и дали са постигнати по график.
   
3. Седмични актуализации за напредъка.
   
4. Информация за инспекцията: дати, имена на инспекторите и. резултати от инспекцията.
   
5. Придържане на подизпълнителите към работния график или липса на такъв и. произтичащи от това забавяния и проблеми.
   
6. Придържането на изпълнителя към работния график и дали има закъснения. резултат.
   
7. Подробности за всички закъснения.
   
8. Подробности за всички разговори с изпълнителя.
   
9. Данни за плащане: дата и причина за плащане, от авансово плащане до окончателно плащане.
   
10. Дати на доставка (за материали и други консумативи).
    
11. Промяна на поръчки, очертаващи корекции на какво. беше договорено във вашия договор. Те трябва да бъдат написани, подписани от всички. партита и съхранявани в дневника си.
    

Не се страхувайте да общувате

Когато се срещнете за първи път с вашия изпълнител, споделете бюджета си, така че никой да не ви носи разходи, с които не сте готови да се справите. Предоставете възможно най-много подробности за това, което искате, като използвате визуални елементи - не само словесни описания - на това, което търсите. Снимки, събрани от списания и дори вашите собствени груби скици могат да ви помогнат да изясните целта си. Обясняването на начина, по който използвате стаята или стаите, може да информира предложенията, направени от изпълнителя.

Уверете се, че разбирате как изпълнителят иска да комуникира (по телефон, имейл или на място) и се свържете с него всяка сутрин, преди да започне работа. С напредването на работата по проекта правете ежедневни бележки за притесненията и ги съобщавайте бързо и ясно. Правете снимки всяка седмица, след като екипажът е напуснал, за да помогнете за документиране на напредъка и проблемите.

Потвърдете промяната на информацията за поръчката

В идеалния случай промените в даден проект, след като той е в ход, ще бъдат минимални и наистина важни - а не импулсивни капризи от страна на нерешителни собственици или корекции от страна на изпълнител, който не може да управлява работа.

Всяко отклонение от оригинала проектни планове трябва да бъдат ясно очертани в писмена форма. Това трябва да включва ценообразуване и изявление за това как ще бъде засегнат работният график и трябва да бъде подписано както от собственика, така и от изпълнителя, преди да започне каквато и да е свързана работа. Избягвайте да правите случайни устни споразумения, без да разменяте имейли, потвърждаващи подробностите.

Платете, когато трябва да плащате

Главният изпълнител не е единственият, който трябва да изпълни условията на договора. Вие като собственик на жилище трябва да задържите своята част от споразумението за плащане, като разбирате, че работните ви отношения с изпълнителя могат да пострадат, ако не платите навреме. В допълнение към извършването на изискваното от вас първоначално плащане, не забравяйте да извършите всяко плащане, което се дължи при приключване на всяка задоволително изпълнена фаза, включително окончателното плащане. Не плащайте повече, отколкото условията на договора изискват да платите. Пълното плащане преди завършване на договорената работа може да доведе до загуба на мотивация от страна на изпълнителя.

Стойте далеч от пътя

Има много предварителна работа, която собствениците на жилища трябва да свършат, когато се планира преустройство: концептуализиране на това, което искате, избор на цветове и материали, намиране на точния главен изпълнител и договаряне на договора. Колкото и вълнуващи да са тези дейности, няма нищо от това да достигнете началната дата и да видите изпълнители да се появяват на работната площадка, за да започнат нещата. Тъй като сте толкова развълнувани, може да се изкушите да се мотаете наоколо и да гледате, но това всъщност е моментът, в който трябва да се отдръпнете и да се отдръпнете, докато се върши практическа работа.

От една страна, вашето физическо присъствие може да наруши работния процес, което води до раздразнение сред членовете на екипажа, които трябва да обикалят около вас и да вземат предпазни мерки, за да ви предпазят. Второ, това може да създаде впечатлението, че ги наблюдавате. Направете свой собствен принос към работния процес и насърчете добри отношения между собственика на жилище и изпълнителя, като не висите.