Какво е поръчка за промяна?

Отдавна се казва, че единственото постоянно нещо в живота е промяната и това е особено вярно, когато става въпрос за договор за строителство. Тъй като промените са толкова често срещано явление в строителната индустрия, всеки работа с проект за ремоделиране на дома трябва да бъде подготвен да завърши поръчка за промяна. Тези документи са важни, защото уточняват какви промени ще бъдат направени в първоначалния договор, защитавайки както собственика на жилището, така и изпълнителя.

Готови ли сте да разберете процеса на поръчка за промяна? Ето всичко, което трябва да знаете, преди нещо неизбежно да се промени във вашия ремонт.

Бакшиш

Какво представлява заповедта за промяна на строителството?

Поръчката за промяна е начин за коригиране на условията на договор между собственик на строителен проект и изпълнителя, който са наели. Поръчките за промяна са необходими, тъй като строителната индустрия е толкова сложна и малко проекти могат напълно да отчитат всяко потенциално предизвикателство или възможна променлива преди време. Когато са направени грешки в плановете, когато собствениците на жилища искат да направят промени, след като строителният проект вече е започнал, или когато възниква усложнение по средата на проект, което засяга графика, всички тези въпроси могат да бъдат решени чрез промяна поръчка.

Най-често срещаните видове промени в проекта са тези, които изискват допълнителна работа, което ще увеличи общата цена на договора. Понякога се създават поръчки за промяна, когато промените в плановете означават, че проектът ще отнеме повече време от първоначално предвиденото. Поръчки, които увеличават цената на проекта, се наричат ​​допълнителни поръчки за промяна. Дедуктивните поръчки за промяна са тези, които намаляват сумата на договора, количеството работа, която трябва да бъде извършена, или времето, което проектът ще отнеме. По същество, когато има промяна в първоначалния обхват на работа, подробно описан в договора между собственик на жилище и изпълнител, може да се изисква поръчка за промяна.

Повечето компании имат стандартен формуляр, който използват за поръчки за промяна, въпреки че някои малки операции всъщност могат да изпишат информацията, необходима във всяка поръчка за промяна от нулата. Независимо от това как са създадени, официалната заповед за промяна трябва да включва следното:

• Номер на договора
  
• Име и информация за контакт на двете страни
• Адрес на проекта
• Промяна на номера на поръчката (това ще бъде №1, ако това е първата промяна на поръчката в договора)
• Важни дати, включително кога ще се извърши промяната и кога е подадена поръчката за промяна
• Обхват на промените
• Всякакви актуализации на датите на договора
• Колко ще струват промените
• Зона за подписи и за двете страни

Кога се изискват поръчки за промяна?

Не всяка промяна изисква ред за промяна. Ако се направи малка промяна, която няма да повлияе на крайния срок на проекта или на общата цена, тя ще се отрази не изисква поръчка за промяна, въпреки че някои изпълнители могат да издадат такава, за да документират промените така или иначе. Например, ако собственик на жилище промени мнението си за a цвят на боята, докато двата нюанса струват приблизително еднакви, тази промяна няма да изисква ред за промяна.

Промените, които коригират цената или срока, трябва да бъдат одобрени чрез поръчка за промяна. Например, ако собственик на жилище реши да премести стена, за да увеличи размера на хола си, това ще изисква поръчка за промяна. Като алтернатива, ако собственикът на жилище иска да промени материала, използван за подови плочки италиански мрамор да се глазирана керамика, би била необходима дедуктивна поръчка за промяна, тъй като това би намалило драстично цената на проекта.

Изпълнителите могат също да поискат поръчка за промяна. Това може да се случи, ако строителен инспектор открие проблем, който трябва да бъде разрешен (като необходима допълнителна опорна греда, например). Те също могат да бъдат добавени, ако по време на строителния процес възникне нещо неочаквано, като откриването на изпълнителя гнило дърво в стените или ако нещо в плановете не работи правилно (като стълбище на открита палуба е твърде дълго, за да се свърже с тротоара).

Изпълнителят не може да издаде заповед за промяна просто защото е предложил по-ниско предложение за проект, нито може да подаде а промяна на поръчката, изисквайки повече пари, ако извадят нещо от офертата, което е трябвало да включат от започнете.

Как се създават поръчките за промяна

Поръчките за промяна са разрешени като част от договор за строителство, тъй като те договорите обикновено съдържат клауза "промени в работата". Тази клауза описва процеса и условията за извършване на поръчки за промяна, включително как тези промени трябва да бъдат оценявани и кога плащането ще бъде дължимо.

Например, някои договори изискват плащането за поръчки за промяна да се извършва в еднократна сума, преди да започне работата. Някои изискват първоначална вноска от 50 процента, а други добавят остатъка към общата дължима сума в края на проекта. Преди да създадете поръчка за промяна, проверете вашите договорни документи, за да прегледате конкретния процес, за който вие и вашият изпълнител сте се договорили. Следването на правилната процедура е най-добрият начин да гарантирате, че и вие, и изпълнителят сте правно защитени, минимизиране на вероятността от спорове възникващи.

Процесът на поръчка за промяна започва, когато една от страните се свърже с другата, за да поиска промяна на първоначалното споразумение. Изпълнителят е отговорен за изготвянето на предложение за поръчка за промяна, което включва цената за допълнителната работа, както и всякакви други подробности, като например как ще се отрази на графика на проекта. След това собственикът и изпълнителят трябва да се споразумеят за подробностите за промяната, преди изпълнителят да създаде официална поръчка за промяна, която да бъде подписана от двете страни. Едва тогава работата, описана в условията на поръчката за промяна, ще бъде завършена.

Въпреки че е най-добре да завършите подписана, официална поръчка за промяна, преди да започне работата, понякога промяната трябва да бъде направена бързо и няма време да следвате стандартната процедура за поръчка за промяна. В тези случаи устното споразумение се счита за правно обвързващо, дори ако не следва процедурата, описана в договора.

Например, ако изпълнителят счупи тръба, която не е била показана в първоначалните планове и трябва наемане на подизпълнители за да изпомпите вода, която е наводнила работната зона и да отстраните повредата, трябва да се съгласите изпълнителят да я отстрани незабавно. В този случай документът за поръчка за промяна ще бъде изпратен по-късно, като се посочва цената за допълнителната работа и дали повредата от вода може да добави време към първоначалния график на проекта. Отговорната страна не може да се размине с неплащането на тези такси просто защото е имало само устно споразумение преди работата да бъде завършена.

Внимание

Разногласия относно заповедите за промяна

Основната причина за несъгласие относно заповедите за промяна включва спор дали нещо е легитимно "екстра." Ето защо проектните предложения, оферти и договори трябва да бъдат възможно най-подробни, за да се предотврати спорове по-късно. Плановете или спецификациите на заданието не винаги посочват всеки възможен детайл от работата (като например колко слоя на трябва да се използва боя), така че изпълнителят и собственикът на жилище може да имат различни идеи за това каква трябва да бъде работата включени.

Ето защо повечето договори изискват работата да се извършва съгласно писмените инструкции на производителя, стандартите на строителната индустрия или подобна спецификация. Това означава, че изпълнителят трябва да направи това, което е стандартно в индустрията или това, което производителят изрично препоръчва. С други думи, ако производителят предлага поне три слоя боя, тогава изпълнителят трябва да използва поне три слоя боя. Ако изпълнител се опита да се измъкне с използването само на един слой боя, собственикът на жилището не трябва да изпълнява поръчка за промяна или да плаща допълнително, за да накара изпълнителя да сложи още два слоя.

Когато споровете относно поръчките за промяна не могат да бъдат лесно разрешени, важно е да се спазват условията на договора за разрешаване на спорове, за да се реши проблемът. Това не само ще ви помогне да разрешите въпроса по най-лесния и бърз начин, но също така ще гарантира, че сте законно обхванати, ако въпросът се стигне до съда.