Nápady nastavení domácí kanceláře

Ať už jste vlastníkem malé firmy, mobilním zaměstnancem nebo nezávislým pracovníkem, budete pravděpodobně potřebovat domácí kancelář, abyste mohli efektivně plnit své pracovní cíle. A domácí kancelář může být užitečné, i když vše, co potřebujete, je vedení rodinného podniku. Typ práce, kterou děláte, bude diktovat vaše konkrétní potřeby, ale následující tipy podporují úspěch bez ohledu na to, kde pracujete nebo co děláte.

A legit jít pytel obsahuje základní položky, které člověk potřebuje, pokud musí náhle evakuovat své domovy. Když je koncept aplikován na domácí podnikání, kancelář jít tašku obsahuje náležitosti, které člověk potřebuje k dokončení práce v malém prostoru nebo na cestách. Pokud pracujete výhradně z domova, může cestovní taška sloužit jako přenosná kancelář, kterou můžete snadno zabalit a uložit do ní omezuje domov - pracovat dnes u kuchyňského stolu, zítra v den, další den v herně při sledování děti. Pokud však vaše firma nebo zaměstnání vyžaduje, abyste si rozdělili čas mezi domácí kanceláří a jedním nebo více vzdálenými místy, je cestovní taška ještě důležitější. V každém případě vám cestovní taška zajistí, že budete mít pořádek, efektivitu a soustředění a budete mít vše, co potřebujete, přímo na dosah ruky.

Typ tašky, kterou si vyberete, by měl odrážet vaše běžné úkoly. Pokud většinu své práce dokončíte na notebooku a mobilním telefonu, funguje dobře taška na plátno. Pokud cestujete za účelem setkání s klienty, možná budete raději obchodní batoh, aktovku nebo koženou tašku. Vzhůru ke kožené tašce je to, že může do vašeho interiéru přidat trochu panvy, pokud ji zavěsíte na ozdobný háček nebo ji na konci dne zastrčíte do rohu místnosti.

Před zakoupením sáčku určete, co musíte nosit, aby měla sáček odpovídající velikost. Ať už vlastníte malou firmu nebo pracujete jako vzdálený zaměstnanec, bude vaše práce pravděpodobně vyžadovat nějaké jedinečné vybavení. To znamená, že nebudete potřebovat vše níže uvedené a možná budete muset přidat další. Pokud jen vy pracovat z domova, nemusíte do tašky ukládat věci, které jsou nezbytné pro lidi, kteří cestují.

• Elektronické vybavení: Přenosný počítač, tabletový počítač, smartphone, čtečka kreditních karet v místě prodeje, rozšířená baterie / přenosná nabíječka pro mobilní telefon a notebook, napájecí šňůry (dva z každého druhu, které potřebujete, abyste měli zálohu, pokud vám zůstane jedna), sluchátka nebo sluchátka, myš, externí pevný disk nebo USB flash řídit

Spropitné

• Kancelářské potřeby: pera, tužky, zvýrazňovače, zápisník, lepicí poznámky, kancelářské sponky nebo pořadače, malý sešívačka, páska (průhledná, lepicí), pokladní schránka, 3-kroužkové pořadač vybavené děrovačkou na papír, složkami a chrániči listů nebo složkou na soubory do kapsy, do které lze ukládat účtenky, účty a další papírování proces
• Příspěvky: obchodní formuláře, vizitky a papírenské zboží, obálky, razítka, cestovní doklady (jízdenky, rezervace, mapy, cestovní pas), šeková knížka, firemní kreditní karta, referenční knihy, čtecí materiál
• Malé nástroje: měřicí pásky, baterka, nůžky nebo nůž / multitool švýcarské armády, náhradní klíč
• Hygienické předměty: ruční dezinfekční prostředek nebo ubrousky na cesty, zubní kartáček a pasta, Kleenex, obvazy, odlehčovače bolesti, přepážka a léky na předpis (alergie, gastrointestinální úleva), opalovací krém, chapstick, prázdný sáček pro sběr odpadků nebo zašpiněný položek
  
• Extra oblečení: lehký svetr nebo bunda, pohodlné boty na cestování
• Jídlo: láhev na vodu a balené občerstvení

Když pracujete doma, je užitečné najít prostor s omezeným rozptýlením, daleko od ostatních lidí a hlučné domácí spotřebiče, zejména pokud potřebujete telefonovat nebo se podílet na videu konference. S největší pravděpodobností budete také potřebovat elektrické zásuvky, přístup k internetu a dobré osvětlení. Místnost oddělená od vašeho obývacího prostoru vám skutečně pomůže přepnout do pracovního režimu; ne každý však má rezervní prostor, který by mohl využívat jako specializovanou domácí kancelář. To je důvod, proč tolik z nás pracuje z jídelního stolu, kuchyňského pultu nebo rohu obývacího pokoje nebo ložnice, díky čemuž je mobilní kancelářská taška nezbytná. Když vyjmete tašku, začne váš pracovní den, a když tašku uložíte, jste mimo provoz. Pokud je vaše kancelářské vybavení minimální, můžete jej uložit do vedlejšího stolu, konferenčního stolku nebo dokonce do zásuvky v kuchyni.

Máte-li prostor pro vyhrazenou kancelář, budete potřebovat několik kusů nábytku, jako je stůl nebo pracovní plocha a židle nebo stolička. V závislosti na typu práce budete možná muset přidat kartotéku, otevřené police nebo úložnou skříňku. V opačném případě využijte nedaleké skříně nebo prostor v garáži pro uložení méně často používaného vybavení, spotřebního materiálu nebo inventáře.

S rostoucím trendem směrem k lidem pracujícím z domova nabízí více společností nábytek, který je navržen a navržen pro domácí použití, jako jsou skládací stoly, které se ukládají naplocho ke zdi, mělké stoly namontované na stěně, sklopné stoly, mini stoly a pracovní stanice na kola. Pokud převedete zřídka používaný šatník na malý kancelářský prostor, na konci dne pravděpodobně najdete dokonalý nábytek, který se vejde za zavřené dveře. Dokonce i otočné židle byly vylepšeny tak, aby vypadaly jako doma, a díky práci v úzkém rohu se cítí méně omezené. Zvažte nákup stálého stolu (nebo připevnění plovoucího stolu ve výšce baru) a vysoké stoličky, abyste se mohli střídat mezi stojícím a seděním na své pracovní stanici.

Kancelářská cestovní taška obsahuje pracovní náležitosti; domácí kancelář však obvykle obsahuje několik dalších potřebných položek.

• Velký monitor k doplnění obrazovky notebooku
  
• Tiskárna, inkoust, papír
  
• Speciální vybavení (laminátor, poštovné, kamera, stativ)
• Balicí a poštovní potřeby
• Malý trezor pro soukromé papíry a cestovní pas
• Lampa na čtení
• Odpadní nádoba

Chcete-li ukládat spotřební materiál, vybavení, soupis produktů, papírové záznamy nebo referenční knihy, vyberte nábytek s malou stopou, který využívá vertikální prostor. Vyberte police nebo organizéry, které vytěží maximum ze zdi nad nebo pod stolem.

Pokud jsou některé spotřební materiály používány jen příležitostně, zvažte jejich uložení v kusu nábytku, jako je například stolek konzoly za gaučem, skříňka ve foyer, v prádelníku nebo dokonce na vozíku na kolech, které lze v případě potřeby vytáhnout do provozu a poté vrátit zpět do úložný prostor. Používáním nábytku, který již vlastníte, se váš prostor bude cítit spíše jako doma než v kanceláři. A to je dobrá věc.