Průvodce pro majitele domu pro spolupráci s dodavateli

Pro majitele domů, když se konečně pustí do projektu renovace domu, znamená to peníze, spoustu rozhodování, pořádnou dávku stresu a ano, práce s dodavateli. I když by bylo hezké, kdybyste mohli lusknout prsty a renovovat kuchyň nebo koupelnu, bude to vyžadovat hodně plánování a spolupráce s různými dodavateli, aby byla práce provedena správně.

Nikdy předtím jste nepracovali s dodavatelem (nebo možná nikdy neměli skvělé zkušenosti)? Zde je návod, jak ze svého vztahu mezi vlastníkem domu a dodavatelem vytěžit maximum – a dokončený projekt vašich snů.

Buďte důvtipní

Každý slyší příběhy o tom, jak se projekty přestavby a renovace zvrtly, a bohužel jsou často pravdivé. Mohou se stát nejrůznější katastrofální věci. Termíny dokončení a rozpočty zůstaly v prachu, peníze předem, které jste předali, zmizí spolu s dodavatelem, kterému jste důvěřovali, zpracování je chatrné – a to je jen vzorek. Děsivé zprávy by mohly zaplnit knihu, ale pravdou je, že spoustě těchto situací se lze vyhnout zcela nebo alespoň vyřešit snadno a úspěšně, když je v ní sepsána těsná a jasná smlouva První místo. Nemít vůbec smlouvu je něco, s čím byste nikdy neměli souhlasit.

Dvě nejdůležitější záležitosti týkající se smlouvy, které je třeba mít na paměti při jednání s dodavateli, jsou první, dávat pozor, informované zvážení toho, co je zahrnuto ve smlouvě, a za druhé nepodepisovat nic, dokud si nepřečtete do posledního slova, co je sestaven. Doba. Žádné vyjímky. Pokud se cítíte pod tlakem někoho, kdo se u vás „jen zastavil pro rychlý podpis“, udělejte velký krok zpět a buďte asertivní. Ujasněte si, že před podpisem potřebujete čas na přečtení smlouvy. Nikomu neublížíte a možná si ušetříte vážné neštěstí.

Vaše smlouva o projektu přestavby je to, co vy a vaše licencovaný dodavatel bude odkazovat během diskusí o všech aspektech práce. Zvažte některé klíčové věci, které by měly být zahrnuty:

1. ​Popis projektu:Řeší rozsah práce, materiály a. jejich náklady, nutné stavební povolení, úklid a odpovědnost dodavatele a. pojištění odškodnění zaměstnanců.
2. ​Podmínky splátkového kalendáře: Určuje, kolik a kdy zaplatíte za různé fáze práce po dokončení.
   
3. ​Datum zahájení a ukončení:Stanoví přibližný časový rámec pro zahájení a dokončení projektu.
   
4. ​Pokyny pro změnu objednávky:Nastiňuje proces komunikace a schvalování změn nebo doplňků projektu.
   
5. ​Doložka o ukončení:Stanoví důvody, proč může dodavatel nebo majitel domu ukončit projekt bez jakékoli sankce.
   
6. ​Uvolnění zástavního práva:Zprošťuje vás odpovědnosti, pokud dodavatel nezaplatí subdodavatelům (jako jsou elektrikáři a instalatéři).
   
7. ​Ustanovení o právu na zrušení:Majitelům domů dává jeden až tři dny na zrušení podepsané smlouvy bez sankce.
   
8. ​Podpisy:Vytvoří závazný právní dokument.
   

Pokud chce váš dodavatel do smlouvy zahrnout záruční doložku, odmítněte tuto myšlenku. Může být navržen tak, aby omezil odpovědnost dodavatele. Souhlaste s takovým smluvním ustanovením pouze v případě, že právník bude smlouvu přezkoumávat vaším jménem.

Veďte si projektový deník

Pokud jste zvyklí dělat si poznámky o všem ve svém životě, jako jsou seznamy potravin a seznamy úkolů, pak bude vedení deníku o specifikách a postupu vašeho projektu k vylepšení domova a bez rozmyslu. Pokud jste však nikdy nepsali poznámky, měli byste začít hned teď.

Poznámky stavebního projektu zaznamenané v deníku mohou být neocenitelným zdrojem informací o tom, co se stalo, a často k tomu pomáhají řešit spory a drobná nedorozumění s vaším dodavatelem. Deník může dokonce pomoci, pokud je soudní spor nezbytný, ačkoliv úřední dokumentace je v těchto případech nejdůležitějším zdůvodněním. A co víc, neetickí dodavatelé jsou často velmi vycvičení v přenášení viny a může být méně pravděpodobné, že tak učiní, když vědí, že dokumentujete projekt.

Důležité věci, které byste měli zahrnout do deníku, jsou:

1. Datum zahájení.
2. Milníky projektu a zda byly dosaženy podle plánu.
   
3. Týdenní aktualizace pokroku.
   
4. Informace o inspekci: data, jména inspektorů a. výsledky kontroly.
   
5. Dodržování nebo nedodržování harmonogramu prací ze strany subdodavatelů a. z toho plynoucí zpoždění a problémy.
   
6. Dodržování harmonogramu prací dodavatele a zda nedochází ke zpoždění. vyplynulo.
   
7. Podrobnosti o všech zpožděních.
   
8. Podrobnosti o všech rozhovorech s dodavatelem.
   
9. Platební údaje: datum a důvod platby, od zálohy až po konečnou platbu.
   
10. Termíny dodání (materiálu a dalších dodávek).
    
11. Změňte objednávky s popisem úprav čeho. bylo dohodnuto ve vaší smlouvě. Ty by měly být napsané a podepsané všemi. večírky a uchovávané ve vašem deníku.
    

Nebojte se komunikovat

Když se poprvé setkáte se svým dodavatelem, podělte se o svůj rozpočet, aby na vás nikdo nenavalil náklady, které nejste připraveni zvládnout. Poskytněte co nejvíce podrobností o tom, co chcete, pomocí vizuálů – nejen slovních popisů – toho, co hledáte. Fotografie posbírané z časopisů a dokonce i vaše vlastní hrubé náčrty vám mohou pomoci objasnit váš cíl. Vysvětlení, jak místnost nebo místnosti používáte, může poskytnout informace o návrzích ze strany dodavatele.

Ujistěte se, že rozumíte tomu, jak chce dodavatel komunikovat (telefonicky, e-mailem nebo na místě), a spojte se s ním každé ráno před zahájením práce. Jak práce na projektu postupují, dělejte si každodenní poznámky o obavách a sdělujte je rychle a jasně. Fotografujte každý týden poté, co posádka odejde, abyste pomohli dokumentovat pokrok a problémy.

Potvrďte změnu informací o objednávce

V ideálním případě budou změny projektu po jeho realizaci minimální a skutečně důležité – nikoli impulzivní rozmary nerozhodných majitelů domů nebo úpravy dodavatele, který nezvládá práce.

Jakákoli odchylka od originálu projektové plány musí být jasně písemně popsána. To by mělo zahrnovat cenu a prohlášení o tom, jak bude harmonogram ovlivněn, a musí být podepsáno majitelem domu i dodavatelem před zahájením jakýchkoli souvisejících prací. Vyhněte se příležitostným ústním dohodám, aniž byste si vyměňovali e-maily potvrzující podrobnosti.

Plaťte, když máte platit

Generální dodavatel není jediný, kdo musí splnit smluvní podmínky. Vy jako majitel domu musíte odložit svou část platební dohody s tím, že váš pracovní vztah s dodavatelem může utrpět, pokud nezaplatíte včas. Kromě provedení požadované počáteční platby nezapomeňte provést každou platbu, která je splatná po dokončení každé uspokojivě provedené fáze, včetně závěrečné platby. Neplaťte více, než požadují smluvní podmínky. Zaplacení v plné výši před dokončením dohodnuté práce může mít za následek ztrátu motivace ze strany zhotovitele.

Zůstaňte mimo cestu

Majitelé domů musí udělat spoustu přípravné práce, když se plánuje přestavba: vytvořit koncept toho, co chcete, výběr barev a materiálů, nalezení správného generálního dodavatele a vyjednání smlouvy. Jakkoli mohou být tyto činnosti vzrušující, neexistuje nic jiného, ​​než dosáhnout data zahájení a vidět dodavatele, kteří se objeví na staveništi, aby mohli začít. Protože jste tak vzrušení, můžete být v pokušení se poflakovat a dívat se, ale toto je ve skutečnosti bod, kdy musíte ustoupit a držet se stranou, zatímco se provádí praktická práce.

Jednak může vaše fyzická přítomnost narušit pracovní tok, což vede k obtěžování členů posádky, kteří vás musí obcházet a přijímat opatření, aby vás udrželi v bezpečí. Za druhé, může to vytvořit dojem, že na ně dohlížíte. Přispějte k pracovnímu postupu a podpořte dobrý vztah mezi majitelem domu a dodavatelem tím, že se nebudete vznášet.