Co je změnový příkaz?

Dlouho se říká, že jediná věc, která se v životě nemění, je změna, a to platí zejména v případě stavební zakázky. Protože změny jsou tak běžným jevem ve stavebnictví, kdokoli zpracování projektu přestavby domu musí být připraven na dokončení změny objednávky. Tyto dokumenty jsou důležité, protože upřesňují, jaké změny budou provedeny v původní smlouvě, a chrání tak vlastníka domu i dodavatele.

Jste připraveni porozumět procesu změny objednávky? Zde je vše, co potřebujete vědět, než se ve vaší přestavbě něco nevyhnutelně změní.

Spropitné

Co je zakázka na změnu stavby?

Změna objednávky je způsob, jak upravit podmínky smlouvy mezi vlastníkem stavebního projektu a dodavatelem, kterého najali. Změnové zakázky jsou nezbytné, protože stavební průmysl je tak složitý a jen málo projektů dokáže předem plně zohlednit každou potenciální výzvu nebo možnou proměnnou. Když se udělají chyby v plánech, když majitelé domů chtějí provést změny po zahájení stavebního projektu nebo když uprostřed projektu nastane komplikace, která ovlivní harmonogram, všechny tyto záležitosti lze vyřešit změnou objednat.

Nejběžnější typy změn projektu jsou ty, které vyžadují vícepráce, které zvýší celkovou cenu zakázky. Změnové příkazy se někdy vytvářejí, když úpravy plánů znamenají, že projekt bude trvat déle, než bylo původně zamýšleno. Zakázky, které zvyšují náklady projektu, se nazývají aditivní změny. Deduktivní změnové příkazy jsou ty, které snižují smluvní částku, množství práce, která má být provedena, nebo množství času, který projekt zabere. V zásadě vždy, když dojde ke změně původního rozsahu práce uvedeného ve smlouvě mezi vlastníkem domu a dodavatelem, může být vyžadováno zadání změny.

Většina společností má standardní formulář, který používá pro příkazy ke změně, i když některé malé operace mohou ve skutečnosti zapisovat informace požadované v každém příkazu k výměně od začátku. Bez ohledu na to, jak jsou vytvořeny, by měl formální příkaz ke změně obsahovat následující:

• Číslo smlouvy
  
• Jméno a kontaktní údaje obou stran
• Adresa projektu
• Číslo změny objednávky (bude to číslo 1, pokud se jedná o první objednávku změny ve smlouvě)
• Důležitá data, včetně toho, kdy ke změně dojde a kdy byl příkaz ke změně odeslán
• Rozsah změn
• Jakékoli aktualizace termínů smlouvy
• Kolik budou změny stát
• Oblast podpisu pro obě strany

Kdy jsou vyžadovány změny?

Ne každá změna vyžaduje změnu pořadí. Pokud je provedena drobná změna, která neovlivní termín projektu ani celkové náklady, ano nevyžadují změnu objednávky, i když někteří dodavatelé ji mohou vydat, aby jednoduše zdokumentovali změny. Pokud například majitel domu změní názor na a barva nátěru, pokud budou oba odstíny stát přibližně stejně, nebude tato změna vyžadovat změnu objednávky.

Změny, které upravují náklady nebo termín, musí být schváleny změnovým příkazem. Pokud se například majitel domu rozhodne přesunout zeď, aby zvětšil velikost svého obývacího pokoje, vyžadovalo by to změnu objednávky. Případně, pokud by majitel domu chtěl změnit materiál použitý na dlaždicovou podlahu italský mramor na glazovaná keramikabyl by nutný deduktivní příkaz ke změně, protože by to dramaticky snížilo náklady na projekt.

Dodavatelé mohou také požádat o změnu objednávky. K tomu může dojít, pokud stavební inspektor najde problém, který je třeba vyřešit (například potřebný přídavný nosný nosník). Mohou být také přidány, pokud se během stavebního procesu objeví něco neočekávaného, ​​například zjištění dodavatele zkažené dřevo ve zdech nebo pokud něco v plánech nefunguje správně (např. schodiště na venkovní terase je příliš dlouhé na to, aby se napojilo na chodník).

Dodavatel nemůže vydat příkaz ke změně jednoduše proto, že na projekt podal nižší nabídku, ani nemůže předložit a změnit příkaz požadující více peněz, pokud z nabídky vyřadili něco, co měli do nabídky zahrnout Start.

Jak se vytvářejí příkazy ke změně

Změnové zakázky jsou povoleny jako součást stavební smlouvy, protože tyto smlouvy obvykle obsahují doložka „změny v práci“. Tento článek popisuje proces a podmínky pro vytváření změnových příkazů, včetně toho, jak by tyto změny měly být oceněny a kdy bude platba splatná.

Některé smlouvy například vyžadují platbu za příkazy ke změně jednorázovou částkou před zahájením práce. Některé vyžadují zálohu ve výši 50 procent a jiné přidávají zůstatek k celkové částce splatné na konci projektu. Před vytvořením změny objednávky si zkontrolujte smluvní dokumentaci a zkontrolujte konkrétní proces, na kterém jste se vy a váš dodavatel dohodli. Dodržení správného postupu je nejlepším způsobem, jak zajistit, aby jste vy i dodavatel byli právně chráněni, minimalizovat možnost sporů vznikající.

Proces změny objednávky začíná, když jedna ze stran kontaktuje druhou stranu, aby požádala o změnu původní smlouvy. Zhotovitel je odpovědný za vypracování návrhu změny zakázky, který obsahuje cenu za vícepráce a další podrobnosti, například jak to ovlivní harmonogram projektu. Vlastník a dodavatel se pak musí dohodnout na podrobnostech změny, než dodavatel vytvoří formální objednávku změny, kterou podepíší obě strany. Teprve poté budou dokončeny práce podrobně popsané v podmínkách změny objednávky.

I když je nejlepší dokončit podepsanou formální změnu objednávky před zahájením práce, někdy je potřeba provést změnu rychle a není čas na standardní proceduru změny objednávky. V těchto případech je ústní dohoda považována za právně závaznou, i když se neřídí postupem uvedeným ve smlouvě.

Například pokud dodavatel rozbije potrubí, které nebylo zobrazeno na původních plánech a potřebuje najmout subdodavatele Chcete-li odčerpat vodu, která zaplavila pracovní plochu, a opravit poškození, měli byste souhlasit s tím, že je dodavatel okamžitě opraví. V tomto případě bude dokument změnového příkazu předložen později s uvedením nákladů na dodatečné práce a toho, zda poškození vodou může přidat čas k původní časové ose projektu. Odpovědná strana se nemůže vyhnout nezaplacení těchto poplatků jen proto, že před dokončením díla došlo pouze k ústní dohodě.

Varování

Nesouhlas ohledně změnových příkazů

Hlavní příčinou neshod ohledně změnových příkazů je spor, zda je něco legitimní "další." To je důvod, proč by návrhy projektů, nabídky a smlouvy měly být co nejpodrobnější, aby se tomu zabránilo spory později. Plány nebo specifikace úlohy ne vždy specifikují všechny možné detaily úlohy (například kolik vrstev měla být použita barva), takže dodavatel a majitel domu mohou mít různé představy o tom, jaká práce by měla být zahrnuta.

To je důvod, proč většina smluv vyžaduje, aby práce byla provedena buď podle písemných pokynů výrobce, stavebních průmyslových norem nebo podobných specifikací. To znamená, že dodavatel musí dělat to, co je v oboru standardní nebo co konkrétně doporučuje výrobce. Jinými slovy, pokud výrobce navrhuje alespoň tři vrstvy barvy, pak by měl dodavatel použít alespoň tři vrstvy barvy. Pokud se dodavatel pokusí vyváznout s použitím pouze jedné vrstvy barvy, majitel domu nemusí dokončit zakázku na výměnu nebo platit navíc, aby dodavatel nanesl další dvě vrstvy.

Pokud spory ohledně příkazů ke změně nelze snadno vyřešit, je důležité řídit se smluvními podmínkami pro řešení sporů, aby se problém vyřešil. To vám nejen pomůže vyřešit záležitost nejsnazším a nejrychlejším způsobem, ale také zajistí, že budete právně kryti, pokud se problém nakonec dostane k soudu.