Hvad er en ændringsordre?

Det har længe været sagt, at det eneste konstante i livet er forandring, og det gælder især, når det kommer til en entreprisekontrakt. Fordi ændringer er så almindeligt forekommende i byggebranchen, hvem som helst håndtering af et boligombygningsprojekt skal være forberedt på at gennemføre en ændringsordre. Disse dokumenter er vigtige, fordi de specificerer, hvilke ændringer der vil blive foretaget i den oprindelige kontrakt, hvilket beskytter både husejeren og entreprenøren.

Klar til at forstå ændringsordreprocessen? Her er alt, hvad du behøver at vide, før noget uundgåeligt ændrer sig i din ombygning.

Tip

Hvad er en byggeændringsbekendtgørelse?

En ændringsordre er en måde at justere vilkårene i en kontrakt mellem en byggeprojektejer og den entreprenør, de hyrede. Ændringsordrer er nødvendige, fordi byggebranchen er så kompleks, og få projekter kan fuldt ud redegøre for enhver potentiel udfordring eller mulig variabel på forhånd. Når der laves fejl i planer, når boligejere ønsker at lave ændringer efter et byggeprojekt allerede er startet, eller hvornår en komplikation opstår midt i et projekt, der påvirker tidsplanen, disse forhold kan alle løses i en ændring bestille.

De mest almindelige typer af projektændringer er dem, der kræver ekstra arbejde, hvilket vil øge den samlede kontraktpris. Ændringsordrer oprettes nogle gange, når ændringer af planerne betyder, at projektet vil tage længere tid end oprindeligt beregnet. Ordrer, der øger omkostningerne ved projektet, kaldes additive ændringsordrer. Deduktive ændringsordrer er dem, der reducerer kontraktbeløbet, mængden af ​​arbejde, der skal udføres, eller den tid, projektet vil tage. I det væsentlige, når der vil være en ændring af det oprindelige arbejdsomfang, der er beskrevet i kontrakten mellem en boligejer og en entreprenør, kan en ændringsordre være påkrævet.

De fleste virksomheder har en standardformular, de bruger til ændringsordrer, selvom nogle små operationer faktisk kan skrive de nødvendige oplysninger ud i hver ændringsordre fra bunden. Uanset hvordan de oprettes, bør en formel ændringsordre indeholde følgende:

• Kontrakt nummer
  
• Navn og kontaktoplysninger på begge parter
• Projektadresse
• Skift ordrenummer (dette vil være #1, hvis det er den første ændringsordre på kontrakten)
• Vigtige datoer, herunder hvornår ændringen finder sted, og hvornår ændringsordren er afgivet
• Omfanget af ændringerne
• Eventuelle opdateringer af kontraktdatoerne
• Hvor meget vil ændringerne koste
• Signaturområde for begge parter

Hvornår er ændringsordrer påkrævet?

Ikke enhver ændring kræver en ændringsrækkefølge. Hvis der foretages en mindre ændring, som ikke vil påvirke projektets deadline eller de samlede omkostninger, gør det det kræver ikke en ændringsordre, selvom nogle entreprenører kan udstede en for blot at dokumentere ændringerne alligevel. For eksempel, hvis en boligejer ændrer mening om en maling farve, så længe de to nuancer koster omtrent det samme, vil denne ændring ikke kræve en ændringsordre.

Ændringer, der justerer omkostningerne eller deadline, skal godkendes gennem en ændringsordre. For eksempel, hvis en husejer beslutter sig for at flytte en væg for at øge størrelsen af ​​deres stue, ville det kræve en ændringsordre. Alternativt, hvis en boligejer ønskede at ændre det materiale, der er brugt til et klinkegulv fra italiensk marmor til glaseret keramik, ville en deduktiv ændringsordre være nødvendig, da det ville sænke omkostningerne ved projektet dramatisk.

Entreprenører kan også anmode om en ændringsordre. Dette kan forekomme, hvis en bygningsinspektør finder et problem, der skal løses (f.eks. en nødvendig ekstra støttebjælke). De kan også tilføjes, hvis der dukker noget uventet op under byggeprocessen, som entreprenøren opdager nedbrudt træ i væggene, eller hvis noget i planerne ikke fungerer ordentligt (som at en trappe på et udendørs dæk er for lang til at forbindes med fortovet).

En entreprenør kan ikke udstede en ændringsordre, blot fordi de underbyder på et projekt, og de kan heller ikke afgive en ændre ordre og anmode om flere penge, hvis de udlodde noget ud af buddet, som de skulle have medtaget fra Start.

Sådan oprettes ændringsordrer

Ændringspåbud er tilladt som led i en entreprisekontrakt, fordi disse kontrakter indeholder typisk en klausul om "ændringer i arbejdet". Denne klausul beskriver processen og vilkårene for at lave ændringsordrer, herunder hvordan disse ændringer skal prissættes, og hvornår betalingen forfalder.

For eksempel kræver nogle kontrakter, at betaling for ændringsordrer foretages i et engangsbeløb, inden arbejdet påbegyndes. Nogle kræver en udbetaling på 50 procent, og andre lægger saldoen til det samlede beløb, der skal betales ved projektets afslutning. Før du opretter en ændringsordre, skal du tjekke dine kontraktdokumenter for at gennemgå den specifikke proces, som du og din kontrahent er blevet enige om. At følge den korrekte procedure er den bedste måde at sikre, at både du og entreprenøren er juridisk beskyttet, minimere risikoen for tvister opstår.

Processen for en ændringsordre begynder, når en af ​​parterne kontakter den anden for at anmode om en ændring af den oprindelige aftale. Entreprenøren er ansvarlig for at udarbejde et ændringsordreforslag, der omfatter prisen for merarbejdet samt eventuelle andre detaljer, såsom hvordan det vil påvirke projektplanen. Ejeren og entreprenøren skal derefter blive enige om detaljerne i ændringen, før entreprenøren opretter en formel ændringsordre, der skal underskrives af begge parter. Først derefter vil det arbejde, der er beskrevet under betingelserne for ændringsordren, blive afsluttet.

Selvom det er bedst at gennemføre en underskrevet, formel ændringsordre, før arbejdet starter, skal der nogle gange foretages en ændring hurtigt, og der er ikke tid til at følge standardproceduren for ændringsordre. I disse tilfælde anses en mundtlig aftale for at være juridisk bindende, selvom den ikke følger proceduren beskrevet i kontrakten.

For eksempel hvis entreprenøren knækker et rør, der ikke var vist på de oprindelige planer og skal hyre underleverandører for at pumpe vand ud, der oversvømmede arbejdsområdet og udbedre skaden, bør du aftale, at entreprenøren ordner det med det samme. I dette tilfælde vil ændringsordredokumentet blive indsendt senere, med angivelse af omkostningerne til det ekstra arbejde, og om vandskaden kan tilføje tid til den oprindelige projekttidslinje. Den ansvarlige part kan ikke slippe af sted med ikke at betale for disse afgifter, blot fordi der kun var en mundtlig aftale, før arbejdet blev afsluttet.

Advarsel

Uenighed om ændringsordrer

Hovedårsagen til uenighed om ændringsordrer involverer uenighed om, hvorvidt noget er legitimt "ekstra." Dette er grunden til, at projektforslag, tilbud og kontrakter bør være så detaljerede som muligt for at forhindre tvister senere. Planer eller jobspecifikationer specificerer ikke altid alle mulige detaljer i jobbet (såsom hvor mange lag af skal der bruges maling), så entreprenøren og boligejeren kan have forskellige ideer om, hvad arbejdet skal være inkluderet.

Dette er grunden til, at de fleste kontrakter kræver, at arbejdet udføres i henhold til enten producentens skriftlige instruktioner, byggebranchens standarder eller en lignende specifikation. Det betyder, at entreprenøren skal gøre, hvad der er standard i branchen, eller hvad producenten specifikt anbefaler. Med andre ord, hvis producenten foreslår mindst tre lag maling, skal entreprenøren bruge mindst tre lag maling. Hvis en entreprenør forsøger at slippe af sted med kun at bruge ét lag maling, behøver husejeren ikke at gennemføre en skifteordre eller betale ekstra for at få entreprenøren til at lægge to lag mere.

Når tvister om ændringsordrer ikke let kan løses, er det vigtigt at følge kontraktens vilkår om tvistbilæggelse for at løse problemet. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at løse sagen på den nemmeste og hurtigste måde, men vil også sikre, at du er juridisk dækket, hvis sagen ender med at gå i retten.