Ein Leitfaden für Hausbesitzer zur Zusammenarbeit mit Auftragnehmern

Für Hausbesitzer, endlich den Sprung in ein Hausrenovierungsprojekt zu wagen, bedeutet Geld, viele Entscheidungen, eine Menge Stress und ja, Zusammenarbeit mit Auftragnehmern. Obwohl es schön wäre, wenn Sie mit den Fingern schnippen und eine Küche oder ein Badezimmer renovieren könnten, bedarf es einer Menge Planung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Auftragnehmern, um die Arbeit richtig zu erledigen.

Sie haben noch nie mit einem Auftragnehmer gearbeitet (oder vielleicht noch nie eine großartige Erfahrung gemacht)? Hier erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Ihrer Hausbesitzer-Bauunternehmer-Beziehung herausholen – und ein abgeschlossenes Projekt Ihrer Träume.

Seien Sie vertragserfahren

Jeder hört Geschichten über Umbau- und Renovierungsprojekte, die schief gelaufen sind, und leider sind sie oft wahr. Alle möglichen katastrophalen Dinge können passieren. Fertigstellungstermine und Budgets bleiben im Staub, die Vorauszahlung, die Sie übergeben haben, verschwindet zusammen mit dem Auftragnehmer, dem Sie vertrauen, die Ausführung ist schäbig – und dies ist nur eine Auswahl. Die schrecklichen Berichte könnten ein Buch füllen, aber die Wahrheit ist, dass viele dieser Situationen vermieden werden können ganz oder zumindest einfach und erfolgreich gelöst werden, wenn es einen straffen, klaren Vertrag gibt erster Platz. Überhaupt keinen Vertrag zu haben, ist etwas, dem Sie niemals zustimmen sollten.

Die beiden wichtigsten vertragsbezogenen Bedenken, die beim Umgang mit Auftragnehmern zu beachten sind, sind erstens, sorgfältig, sachkundige Betrachtung dessen, was im Vertrag enthalten ist, und zweitens, nichts zu unterschreiben, bis Sie das letzte Wort des Vertrags gelesen haben aufgezogen. Zeitraum. Keine Ausnahmen. Wenn Sie sich von jemandem unter Druck gesetzt fühlen, der „nur für eine schnelle Unterschrift vorbeischaut“, treten Sie einen großen Schritt zurück und seien Sie selbstbewusst. Machen Sie deutlich, dass Sie Zeit brauchen, um den Vertrag zu lesen, bevor Sie ihn unterschreiben. Sie verletzen damit niemandes Gefühle und ersparen sich möglicherweise ernsthaftes Leid.

Ihr Umbauprojektvertrag ist das, was Sie und Ihre lizenzierter Auftragnehmer wird sich während der Diskussionen auf alle Aspekte der Arbeit beziehen. Betrachten Sie einige wichtige Dinge, die enthalten sein sollten:

1. ​Projektbeschreibung:Adressen Umfang der Arbeit, Materialien und. ihre Kosten, notwendig Baugenehmigung, Bereinigung und Haftung des Auftragnehmers und. Arbeitsentschädigungsversicherung.
2. ​Zahlungsplanbedingungen: Legt fest, wie viel und wann Sie für verschiedene Phasen der Arbeit nach Fertigstellung bezahlen.
   
3. ​Start- und Enddatum:Legt einen ungefähren Zeitrahmen für den Beginn und Abschluss des Projekts fest.
   
4. ​Richtlinien für Änderungsaufträge:Beschreibt einen Prozess für die Kommunikation und Genehmigung von Projektänderungen oder -ergänzungen.
   
5. ​Kündigungsklausel:Legt fest, warum der Bauunternehmer oder Hausbesitzer das Projekt ohne Strafe beenden kann.
   
6. ​Pfandfreigabe:Befreit Sie von der Haftung, wenn der Auftragnehmer Subunternehmer (wie Elektriker und Installateure) nicht bezahlt.
   
7. ​Widerrufsbelehrung:Gibt Hausbesitzern ein bis drei Tage Zeit, um einen unterschriebenen Vertrag zu kündigen, ohne mit einer Strafe rechnen zu müssen.
   
8. ​Unterschriften:Erstellt ein verbindliches Rechtsdokument.
   

Wenn Ihr Auftragnehmer eine Garantieklausel in den Vertrag aufnehmen möchte, lehnen Sie die Idee ab. Es kann so gestaltet werden, dass die Haftung des Auftragnehmers beschränkt wird. Stimmen Sie einer solchen Vertragsklausel nur zu, wenn ein Anwalt den Vertrag für Sie prüft.

Führen Sie ein Projekttagebuch

Wenn Sie daran gewöhnt sind, sich Notizen zu allem in Ihrem Leben zu machen, wie z. B. Einkaufslisten und To-do-Listen, Dann wird es a sein, ein Tagebuch über die Einzelheiten und den Fortschritt Ihres Heimwerkerprojekts zu führen Klacks. Wenn Sie jedoch noch nie Notizen gemacht haben, sollten Sie jetzt damit beginnen.

Bauprojektnotizen, die in einem Tagebuch erfasst werden, können eine unschätzbare Informationsquelle darüber sein, was stattgefunden hat, und oft dabei helfen Konflikte auflösen und kleinere Missverständnisse mit Ihrem Vertragspartner. Eine Zeitschrift kann sogar helfen, wenn ein Rechtsstreit notwendig wird, obwohl die offizielle Dokumentation in diesen Fällen die wichtigste Begründung ist. Darüber hinaus sind unethische Auftragnehmer oft sehr geübt darin, die Schuld abzuwälzen, und tun dies möglicherweise weniger, wenn sie wissen, dass Sie das Projekt dokumentieren.

Wichtige Dinge, die Sie in Ihr Tagebuch aufnehmen sollten, sind:

1. Das Startdatum.
2. Projektmeilensteine ​​und ob sie planmäßig erreicht wurden.
   
3. Wöchentliche Fortschrittsaktualisierungen.
   
4. Inspektionsinformationen: Daten, Namen der Inspektoren und. Untersuchungsergebnisse.
   
5. Einhaltung oder Fehlen des Arbeitsplans durch Subunternehmer und. daraus resultierende Verzögerungen und Probleme.
   
6. Einhaltung des Arbeitsplans durch den Auftragnehmer und etwaige Verzögerungen. resultierte.
   
7. Details zu allen Verzögerungen.
   
8. Details aller Gespräche mit dem Auftragnehmer.
   
9. Zahlungsdetails: Datum und Grund der Zahlung, von der Anzahlung bis zur Schlusszahlung.
   
10. Liefertermine (für Materialien und sonstige Lieferungen).
    
11. Änderungsaufträge, die Anpassungen an was skizzieren. in Ihrem Vertrag vereinbart wurde. Diese sollten geschrieben und von allen unterschrieben werden. Partys und in Ihrem Tagebuch aufbewahrt.
    

Haben Sie keine Angst zu kommunizieren

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Auftragnehmer treffen, teilen Sie Ihr Budget mit, damit Ihnen niemand Kosten auferlegt, die Sie nicht bereit sind zu tragen. Geben Sie so viele Details wie möglich über das, was Sie suchen, an, indem Sie Bilder verwenden – nicht nur verbale Beschreibungen – dessen, was Sie suchen. Fotos aus Zeitschriften und sogar Ihre eigenen groben Skizzen können helfen, Ihr Ziel zu verdeutlichen. Die Erläuterung, wie Sie den Raum oder die Räume nutzen, kann Vorschläge des Auftragnehmers untermauern.

Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie der Auftragnehmer kommunizieren möchte (per Telefon, E-Mail oder vor Ort) und nehmen Sie jeden Morgen vor Arbeitsbeginn Kontakt mit ihm auf. Machen Sie sich im Verlauf der Projektarbeit tägliche Notizen zu Bedenken und kommunizieren Sie diese schnell und klar. Machen Sie wöchentlich Fotos, nachdem die Crew gegangen ist, um Fortschritte und Probleme zu dokumentieren.

Bestätigen Sie die Änderungsauftragsinformationen

Im Idealfall sind Änderungen an einem Projekt, nachdem es begonnen hat, minimal und wirklich wichtig – nicht impulsiv Launen seitens unentschlossener Hausbesitzer oder Anpassungen seitens eines Bauunternehmers, der damit nicht fertig wird Arbeit.

Jede Abweichung vom Original Projektpläne müssen schriftlich klar umrissen werden. Dies sollte die Preisgestaltung und eine Erklärung darüber enthalten, wie sich der Arbeitsplan auswirken wird, und muss sowohl vom Hauseigentümer als auch vom Auftragnehmer unterzeichnet werden, bevor damit verbundene Arbeiten beginnen. Vermeiden Sie oberflächliche mündliche Absprachen ohne den Austausch von E-Mails zur Bestätigung der Einzelheiten.

Bezahlen Sie, wenn Sie bezahlen sollen

Nicht nur der Generalunternehmer muss Vertragsbedingungen einhalten. Sie als Hausbesitzer müssen Ihren Teil der Zahlungsvereinbarung einhalten und verstehen, dass Ihre Arbeitsbeziehung mit dem Auftragnehmer leiden kann, wenn Sie nicht rechtzeitig zahlen. Stellen Sie neben Ihrer erforderlichen Anfangszahlung sicher, dass Sie jede Zahlung leisten, die nach Abschluss jeder zufriedenstellend durchgeführten Phase fällig ist, einschließlich der Abschlusszahlung. Zahlen Sie nicht mehr, als die Vertragsbedingungen von Ihnen verlangen. Eine vollständige Bezahlung vor Abschluss der vereinbarten Arbeiten kann zu Motivationsverlust auf Seiten des Auftragnehmers führen.

Bleiben Sie aus dem Weg

Hausbesitzer haben viel Vorarbeit zu leisten, wenn ein Umbau geplant ist: Farben auswählen und Materialien, das Finden des richtigen Generalunternehmers und die Vertragsverhandlungen. So aufregend diese Aktivitäten auch sein können, es gibt nichts Schöneres, als den Starttermin zu erreichen und zu sehen, wie Auftragnehmer auf der Baustelle auftauchen, um die Dinge in Gang zu bringen. Weil Sie so aufgeregt sind, könnten Sie versucht sein, herumzuhängen und zuzusehen, aber das ist eigentlich der Punkt, an dem Sie sich zurückziehen und aus dem Weg gehen müssen, während praktische Arbeiten erledigt werden.

Zum einen kann Ihre physische Anwesenheit den Arbeitsablauf stören, was zu Verärgerung bei den Besatzungsmitgliedern führt, die um Sie herumgehen und Vorkehrungen treffen müssen, um Sie zu schützen. Zweitens kann es den Eindruck erwecken, dass Sie sie beaufsichtigen. Leisten Sie Ihren eigenen Beitrag zum Arbeitsablauf und fördern Sie eine gute Beziehung zwischen Hausbesitzer und Auftragnehmer, indem Sie nicht herumschweben.