Ιδέες εγκατάστασης οικιακού γραφείου

Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μετακινούμενος υπάλληλος ή ελεύθερος επαγγελματίας, πιθανώς χρειάζεστε ένα γραφείο στο σπίτι για να επιτύχετε αποτελεσματικά τους στόχους εργασίας σας. ΕΝΑ γραφείο στο σπίτι μπορεί να είναι χρήσιμο ακόμα κι αν το μόνο που χρειάζεστε είναι να κάνετε οικογενειακή επιχείρηση. Ο τύπος εργασίας που κάνετε θα υπαγορεύσει τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, αλλά οι ακόλουθες συμβουλές θα προωθήσουν την επιτυχία, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε ή τι κάνετε.

Ένα νόμιμο πήγαινε τσάντα περιέχει βασικά είδη που χρειάζεται ένα άτομο εάν πρέπει να εκκενώσει ξαφνικά τα σπίτια του. Όταν η ιδέα εφαρμόζεται σε μια εγχώρια επιχείρηση, ένα τσάντα γραφείου περιέχει τα βασικά στοιχεία που χρειάζεται ένα άτομο για να ολοκληρώσει την εργασία του σε ένα μικρό χώρο ή εν κινήσει. Εάν εργάζεστε αποκλειστικά από το σπίτι, μια τσάντα go μπορεί να χρησιμεύσει ως φορητό γραφείο που μπορείτε εύκολα να συσκευάσετε και να αποθηκεύσετε μέσα στο τα όρια του σπιτιού — για να δουλέψετε σήμερα στο τραπέζι της κουζίνας, αύριο στο κρησφύγετο, την επόμενη μέρα στην αίθουσα παιχνιδιών, ενώ παρακολουθείτε τα παιδιά. Ωστόσο, εάν η επιχείρηση ή η δουλειά σας απαιτεί να διαχωρίσετε χρόνο μεταξύ ενός γραφείου στο σπίτι και μιας ή περισσοτέρων απομακρυσμένων τοποθεσιών, μια τσάντα go είναι ακόμη πιο σημαντική. Και στις δύο περιπτώσεις, η τσάντα σας θα σας κρατήσει οργανωμένους, αποτελεσματικούς και συγκεντρωμένους, διατηρώντας τα πράγματα που χρειάζεστε ακριβώς στα χέρια σας.

Ο τύπος της τσάντας που θα επιλέξετε πρέπει να αντικατοπτρίζει τις συνήθεις εργασίες σας. Εάν ολοκληρώσετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας σε φορητό υπολογιστή και κινητό τηλέφωνο, μια τσάντα αγγελιοφόρων καμβά λειτουργεί καλά. Εάν ταξιδεύετε για να συναντήσετε πελάτες, ίσως προτιμάτε ένα επαγγελματικό σακίδιο, ένα χαρτοφύλακα ή μια δερμάτινη τσάντα. Το ανάποδο σε μια δερμάτινη τσάντα είναι ότι μπορεί να προσθέσει λίγο πανάκι στο ντεκόρ σας αν το κρεμάσετε σε ένα διακοσμητικό γάντζο ή το βάζετε μακριά στη γωνία ενός δωματίου στο τέλος της ημέρας.

Πριν αγοράσετε μια τσάντα, καθορίστε τι πρέπει να μεταφέρετε έτσι ώστε το μέγεθος της τσάντας σας να έχει το κατάλληλο μέγεθος. Είτε είστε κάτοχος μιας μικρής επιχείρησης είτε εργάζεστε ως απομακρυσμένος υπάλληλος, η δουλειά σας πιθανότατα θα απαιτεί μοναδικό εξοπλισμό. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστείτε όλα όσα αναφέρονται παρακάτω και ίσως χρειαστεί να προσθέσετε άλλα. Εάν και μόνο δουλειά από το σπίτι, δεν θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε αντικείμενα στην τσάντα σας που είναι απαραίτητα για άτομα που ταξιδεύουν.

• Ηλεκτρονικός εξοπλισμός: Φορητός υπολογιστής, υπολογιστής tablet, smartphone, αναγνώστης πιστωτικών καρτών σημείου πώλησης, εκτεταμένη μπαταρία / φορητός φορτιστής για κινητό τηλέφωνο και φορητό υπολογιστή, καλώδια τροφοδοσίας (δύο από κάθε είδος που χρειάζεστε, ώστε να έχετε ένα εφεδρικό αντίγραφο εάν το έχετε μείνει πίσω), ακουστικά ή ακουστικά, ποντίκι, εξωτερικό σκληρό δίσκο ή φλας USB οδηγώ

Υπόδειξη

• Προμήθειες γραφείου: στυλό, μολύβια, επισημάνσεις, σημειωματάριο, κολλώδεις σημειώσεις, συνδετήρες ή συνδετικά, μικρό συρραπτικό, ταινία (διαυγές, αγωγός), κουτί μετρητών, συνδετήρας 3 δακτυλίων εξοπλισμένο με χαρτί διάτρησης, φακέλους και προστατευτικά φύλλων ή ένα φάκελο τσέπης για αποθήκευση αποδείξεων, λογαριασμών και άλλων εγγράφων σε επεξεργάζομαι, διαδικασία
• Χαρτιά: επαγγελματικές φόρμες, επαγγελματικές κάρτες και χαρτικά, φάκελοι, γραμματόσημα, ταξιδιωτικά έγγραφα (εισιτήρια, κρατήσεις, χάρτες, διαβατήριο), βιβλίο επιταγών, πιστωτική κάρτα εταιρείας, βιβλία αναφοράς, υλικό ανάγνωσης
• Μικρά εργαλεία: ταινία μέτρησης, φακός, ψαλίδι ή μαχαίρι ελβετικού στρατού / πολυεργαλείο, εφεδρικό κλειδί
• Είδη υγιεινής: απολυμαντικό ή μαντηλάκια χειρός μεγέθους ταξιδιού, οδοντόβουρτσα και πάστα, Kleenex, επίδεσμοι, ανακούφιση πόνου, over-the-counter και συνταγογραφούμενα φάρμακα (αλλεργία, γαστρεντερική ανακούφιση), αντηλιακό, σακίδιο, μια κενή τσάντα για συλλογή απορριμμάτων ή λερωμένων αντικείμενα
  
• Επιπλέον ρούχα: ένα ελαφρύ πουλόβερ ή σακάκι, άνετα παπούτσια για ταξίδια
• Τροφή: μπουκάλι νερό και προσυσκευασμένα σνακ

Όταν εργάζεστε στο σπίτι, είναι χρήσιμο να βρείτε ένα χώρο με περιορισμένες περισπασμούς, μακριά από άλλα άτομα και θορυβώδεις οικιακές συσκευές, ειδικά αν πρέπει να μιλήσετε στο τηλέφωνο ή να συμμετάσχετε σε ένα βίντεο διάσκεψη. Πιθανότατα θα χρειαστείτε επίσης ηλεκτρικές πρίζες, πρόσβαση στο Διαδίκτυο και καλό φωτισμό. Ένα δωμάτιο ξεχωριστό από το χώρο διαμονής σας πραγματικά σας βοηθά να μεταβείτε στον τρόπο εργασίας. Ωστόσο, δεν έχουν όλοι ελεύθερο χώρο για χρήση ως ειδικό γραφείο στο σπίτι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί από εμάς εργαζόμαστε από ένα τραπέζι τραπεζαρίας, έναν πάγκο κουζίνας ή από μια γωνία του καθιστικού ή του υπνοδωματίου, κάτι που καθιστά απαραίτητη μια φορητή τσάντα γραφείου. Όταν βγάζετε την τσάντα, ξεκινά η εργάσιμη ημέρα σας και όταν αποθηκεύετε την τσάντα, είστε εκτός ώρας. Εάν ο εξοπλισμός γραφείου σας είναι ελάχιστος, μπορείτε να τον αποθηκεύσετε σε ένα πλευρικό τραπέζι, τραπεζάκι ή ακόμα και σε συρτάρι κουζίνας.

Εάν έχετε χώρο για ένα ειδικό γραφείο, θα χρειαστείτε μερικά έπιπλα, όπως επιφάνεια εργασίας ή επιφάνεια εργασίας και καρέκλα ή σκαμπό. Ανάλογα με τον τύπο εργασίας, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης, ανοιχτά ράφια ή ένα ντουλάπι αποθήκευσης. Διαφορετικά, επωφεληθείτε από μια κοντινή ντουλάπα ή χώρο στο γκαράζ για να αποθηκεύσετε λιγότερο συχνά χρησιμοποιούμενο εξοπλισμό, προμήθειες ή αποθέματα.

Με μια αυξανόμενη τάση προς τους ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι, περισσότερες εταιρείες προσφέρουν έπιπλα που είναι διακοσμημένα και αναλογικά για οικιακή χρήση, όπως πτυσσόμενα γραφεία που αποθηκεύονται επίπεδη σε τοίχο, ρηχά επιτοίχια επιτραπέζια, κεκλιμένα γραφεία, μίνι γραφεία και σταθμούς εργασίας τροχούς. Εάν μετατρέψετε μια ντουλάπα που χρησιμοποιείται σπάνια σε έναν μικρό χώρο γραφείου, πιθανότατα θα βρείτε τα τέλεια έπιπλα που μπορούν να χωρέσουν πίσω από κλειστές πόρτες στο τέλος της ημέρας. Ακόμα και οι περιστρεφόμενες καρέκλες έχουν αναβαθμιστεί για να φαίνονται στο σπίτι, και κάνουν την εργασία σε μια σφιχτή γωνία να αισθάνεται λιγότερο περιορισμένη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε ένα μόνιμο γραφείο (ή να τοποθετήσετε ένα πλωτό γραφείο σε ύψος ράβδου) και ένα ψηλό σκαμνί έτσι ώστε να μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ όρθιας και καθισμένης στο σταθμό εργασίας σας.

Μια τσάντα γραφείου περιέχει είδη πρώτης ανάγκης. Ωστόσο, ένα γραφείο στο σπίτι περιλαμβάνει συνήθως μερικά άλλα απαραίτητα αντικείμενα.

• Μεγάλη οθόνη για συμπλήρωση οθόνης φορητού υπολογιστή
  
• Εκτυπωτής, μελάνι, δέσμη χαρτιού
  
• Ειδικός εξοπλισμός (πλαστικοποιητής, γραμματοσήμανση, κάμερα, τρίποδο)
• Προμήθειες συσκευασίας και αποστολής
• Μικρή θυρίδα ασφαλείας για ιδιωτικά χαρτιά και διαβατήριο
• Λάμπα για το διάβασμα
• Τα απόβλητα μπορούν

Για να αποθηκεύσετε αναλώσιμα, εξοπλισμό, απογραφή προϊόντων, χαρτογραφικά αρχεία ή βιβλία αναφοράς, επιλέξτε έπιπλα με ένα μικρό αποτύπωμα που αξιοποιεί κάθετο χώρο. Επιλέξτε ράφια ή διοργανωτές που αξιοποιούν στο έπακρο τον τοίχο πάνω ή κάτω από το γραφείο σας.

Εάν ορισμένες προμήθειες χρησιμοποιούνται μόνο περιστασιακά, σκεφτείτε να τα αποθηκεύσετε σε ένα έπιπλο, όπως ένα τραπέζι κονσόλας πίσω από έναν καναπέ, ένα ντουλάπι σε ένα φουαγιέ, ένα συρτάρι κρεβατοκάμαρας ή ακόμα και ένα καλάθι με τροχούς που μπορεί να τραβηχτεί σε λειτουργία όταν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια να γυρίσει πίσω αποθήκευση. Χρησιμοποιώντας έπιπλα που έχετε ήδη, διατηρείτε το χώρο σας σαν ένα σπίτι σαν ένα γραφείο. Και αυτό είναι καλό.