Τι είναι η εντολή αλλαγής;

Έχει ειπωθεί από καιρό ότι το μόνο πράγμα σταθερό στη ζωή είναι η αλλαγή, και αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για ένα κατασκευαστικό συμβόλαιο. Επειδή οι αλλαγές είναι τόσο συχνό φαινόμενο στον κατασκευαστικό κλάδο, οποιοσδήποτε χειρισμός ενός έργου ανακαίνισης σπιτιού πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να ολοκληρώσετε μια παραγγελία αλλαγής. Αυτά τα έγγραφα είναι σημαντικά γιατί προσδιορίζουν ποιες αλλαγές θα γίνουν στην αρχική σύμβαση, προστατεύοντας τόσο τον ιδιοκτήτη του σπιτιού όσο και τον ανάδοχο.

Είστε έτοιμοι να κατανοήσετε τη διαδικασία παραγγελίας αλλαγής; Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πριν κάτι αλλάξει αναπόφευκτα στην αναδιαμόρφωσή σας.

Υπόδειξη

Τι είναι η εντολή αλλαγής κατασκευής;

Η εντολή αλλαγής είναι ένας τρόπος προσαρμογής των όρων μιας σύμβασης μεταξύ ενός ιδιοκτήτη κατασκευαστικού έργου και του εργολάβου που προσέλαβαν. Οι παραγγελίες αλλαγής είναι απαραίτητες επειδή ο κατασκευαστικός κλάδος είναι τόσο περίπλοκος και λίγα έργα μπορούν να λάβουν πλήρως υπόψη κάθε πιθανή πρόκληση ή πιθανή μεταβλητή εκ των προτέρων. Όταν γίνονται λάθη στα σχέδια, όταν οι ιδιοκτήτες σπιτιού θέλουν να κάνουν αλλαγές αφού έχει ήδη ξεκινήσει ένα κατασκευαστικό έργο ή όταν μια επιπλοκή προκύπτει στη μέση ενός έργου που επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα, όλα αυτά τα θέματα μπορούν να αντιμετωπιστούν με μια αλλαγή Σειρά.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι αλλαγών έργου είναι αυτοί που απαιτούν πρόσθετη εργασία, η οποία θα αυξήσει τη συνολική τιμή της σύμβασης. Μερικές φορές δημιουργούνται εντολές αλλαγής όταν οι τροποποιήσεις στα σχέδια σημαίνουν ότι το έργο θα διαρκέσει περισσότερο από ό, τι είχε αρχικά προβλεφθεί. Οι παραγγελίες που αυξάνουν το κόστος του έργου ονομάζονται εντολές αλλαγής πρόσθετων. Εκπτωτικές εντολές αλλαγής είναι αυτές που μειώνουν το ποσό της σύμβασης, την ποσότητα της εργασίας που πρέπει να εκτελεστεί ή το χρόνο που θα διαρκέσει το έργο. Ουσιαστικά, κάθε φορά που θα υπάρξει αλλαγή στο αρχικό αντικείμενο εργασίας που περιγράφεται λεπτομερώς στη σύμβαση μεταξύ ενός ιδιοκτήτη σπιτιού και ενός εργολάβου, μπορεί να απαιτείται εντολή αλλαγής.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια τυπική φόρμα που χρησιμοποιούν για εντολές αλλαγής, αν και ορισμένες μικρές λειτουργίες μπορεί στην πραγματικότητα να καταγράφουν τις πληροφορίες που απαιτούνται σε κάθε παραγγελία αλλαγής από την αρχή. Ανεξάρτητα από τον τρόπο δημιουργίας τους, μια επίσημη εντολή αλλαγής θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Αριθμός Συμβολαίου
  
• Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας και των δύο μερών
• Διεύθυνση έργου
• Αλλαγή αριθμού παραγγελίας (αυτός θα είναι #1 εάν είναι η πρώτη παραγγελία αλλαγής στο συμβόλαιο)
• Σημαντικές ημερομηνίες, συμπεριλαμβανομένου του πότε θα γίνει η αλλαγή και πότε υποβλήθηκε η εντολή αλλαγής
• Πεδίο εφαρμογής των αλλαγών
• Οποιεσδήποτε ενημερώσεις στις ημερομηνίες της σύμβασης
• Πόσο θα κοστίσουν οι αλλαγές
• Περιοχή υπογραφής και για τα δύο μέρη

Πότε απαιτούνται εντολές αλλαγής;

Δεν απαιτείται κάθε αλλαγή σειράς αλλαγής. Εάν γίνει μια μικρή αλλαγή που δεν θα επηρεάσει την προθεσμία του έργου ή το συνολικό κόστος, έχει δεν απαιτείται εντολή αλλαγής, αν και ορισμένοι εργολάβοι μπορεί να εκδώσουν μια για να τεκμηριώσουν απλώς τις αλλαγές ούτως ή άλλως. Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης σπιτιού αλλάξει γνώμη για το α χρώμα βαφής, εφόσον οι δύο αποχρώσεις κοστίζουν περίπου το ίδιο, αυτή η αλλαγή δεν θα απαιτεί σειρά αλλαγής.

Οι αλλαγές που προσαρμόζουν το κόστος ή την προθεσμία πρέπει να εγκρίνονται μέσω εντολής αλλαγής. Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης σπιτιού αποφασίσει να μετακινήσει έναν τοίχο για να αυξήσει το μέγεθος του σαλονιού του, αυτό θα απαιτούσε μια παραγγελία αλλαγής. Εναλλακτικά, εάν ένας ιδιοκτήτης σπιτιού ήθελε να αλλάξει το υλικό που χρησιμοποιείται για ένα δάπεδο με πλακάκια από Ιταλικό μάρμαρο προς την εφυαλωμένο κεραμικό, μια απαγωγική εντολή αλλαγής θα ήταν απαραίτητη καθώς θα μείωνε δραματικά το κόστος του έργου.

Οι ανάδοχοι μπορούν επίσης να ζητήσουν εντολή αλλαγής. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν ένας επιθεωρητής κτιρίου βρει ένα πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί (όπως μια απαραίτητη πρόσθετη δοκός στήριξης, για παράδειγμα). Μπορούν επίσης να προστεθούν εάν προκύψει κάτι απροσδόκητο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κατασκευής, όπως η ανακάλυψη του εργολάβου χαλασμένο ξύλο στους τοίχους ή αν κάτι στα σχέδια δεν λειτουργεί σωστά (όπως μια σκάλα σε ένα εξωτερικό κατάστρωμα που είναι πολύ μεγάλη για να συνδεθεί με το πεζοδρόμιο).

Ένας ανάδοχος δεν μπορεί να εκδώσει εντολή αλλαγής απλώς και μόνο επειδή υποβάλλει προσφορά για ένα έργο ούτε μπορεί να υποβάλει α αλλάζουν παραγγελία ζητώντας περισσότερα χρήματα εάν αφαιρέσουν κάτι από την προσφορά που θα έπρεπε να έχουν συμπεριλάβει από το αρχή.

Πώς δημιουργούνται οι παραγγελίες αλλαγής

Οι εντολές αλλαγής επιτρέπονται ως μέρος μιας σύμβασης κατασκευής επειδή αυτές οι συμβάσεις συνήθως περιέχουν ρήτρα "αλλαγές στην εργασία". Αυτή η ρήτρα περιγράφει τη διαδικασία και τους όρους για την πραγματοποίηση εντολών αλλαγής, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να τιμολογηθούν και πότε θα καταβληθεί η πληρωμή.

Για παράδειγμα, ορισμένες συμβάσεις απαιτούν την πληρωμή για εντολές αλλαγής που πρέπει να γίνονται εφάπαξ πριν από την έναρξη των εργασιών. Ορισμένα απαιτούν προκαταβολή 50 τοις εκατό και άλλα προσθέτουν το υπόλοιπο στο συνολικό ποσό που οφείλεται στο τέλος του έργου. Πριν δημιουργήσετε μια παραγγελία αλλαγής, ελέγξτε τα έγγραφα της σύμβασης για να ελέγξετε τη συγκεκριμένη διαδικασία για την οποία έχετε συμφωνήσει εσείς και ο ανάδοχός σας. Η τήρηση της κατάλληλης διαδικασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι τόσο εσείς όσο και ο ανάδοχος προστατεύεστε νομικά, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα διαφωνιών που προκύπτουν.

Η διαδικασία για μια εντολή αλλαγής ξεκινά όταν ένα μέρος επικοινωνήσει με το άλλο για να ζητήσει αλλαγή στην αρχική συμφωνία. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία μιας πρότασης παραγγελίας αλλαγής που περιλαμβάνει την τιμή για την πρόσθετη εργασία καθώς και οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, όπως πώς θα επηρεάσει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο ιδιοκτήτης και ο ανάδοχος πρέπει στη συνέχεια να συμφωνήσουν για τις λεπτομέρειες της αλλαγής προτού ο ανάδοχος δημιουργήσει μια επίσημη εντολή αλλαγής που θα υπογραφεί και από τα δύο μέρη. Μόνο τότε θα ολοκληρωθεί η εργασία που περιγράφεται σύμφωνα με τους όρους της εντολής αλλαγής.

Αν και είναι καλύτερο να ολοκληρώσετε μια υπογεγραμμένη, επίσημη εντολή αλλαγής πριν από την έναρξη της εργασίας, μερικές φορές, μια αλλαγή πρέπει να γίνει γρήγορα και δεν υπάρχει χρόνος να ακολουθήσετε την τυπική διαδικασία παραγγελίας αλλαγής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια προφορική συμφωνία θεωρείται νομικά δεσμευτική ακόμη και αν δεν ακολουθεί τη διαδικασία που περιγράφεται στη σύμβαση.

Για παράδειγμα, εάν ο εργολάβος σπάσει έναν σωλήνα που δεν εμφανιζόταν στα αρχικά σχέδια και χρειάζεται προσλαμβάνουν υπεργολάβους για να αντλήσετε νερό που πλημμύρισε τον χώρο εργασίας και να διορθώσετε τη ζημιά, θα πρέπει να συμφωνήσετε ότι ο ανάδοχος θα το επισκευάσει αμέσως. Σε αυτήν την περίπτωση, το έγγραφο εντολής αλλαγής θα υποβληθεί αργότερα, στο οποίο θα αναφέρεται το κόστος για τις πρόσθετες εργασίες και εάν η ζημιά από το νερό μπορεί να προσθέσει χρόνο στο αρχικό χρονοδιάγραμμα του έργου. Ο υπεύθυνος δεν μπορεί να ξεφύγει από το να μην πληρώσει για αυτές τις χρεώσεις απλώς και μόνο επειδή υπήρχε μόνο προφορική συμφωνία πριν ολοκληρωθεί η εργασία.

Προειδοποίηση

Διαφωνία για τις εντολές αλλαγής

Η κύρια αιτία διαφωνίας σχετικά με τις εντολές αλλαγής περιλαμβάνει τη αμφισβήτηση εάν κάτι είναι νόμιμο "επιπλέον." Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι προτάσεις έργων, οι προσφορές και οι συμβάσεις πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς για να αποφευχθούν διαφωνίες αργότερα. Τα σχέδια ή οι προδιαγραφές εργασίας δεν καθορίζουν πάντα κάθε πιθανή λεπτομέρεια της εργασίας (όπως πόσα επίπεδα θα πρέπει να χρησιμοποιείται χρώμα), επομένως ο εργολάβος και ο ιδιοκτήτης του σπιτιού μπορεί να έχουν διαφορετικές ιδέες για το τι πρέπει να είναι το έργο περιλαμβάνεται.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα περισσότερα συμβόλαια απαιτούν η εργασία να εκτελείται είτε σύμφωνα με τις γραπτές οδηγίες του κατασκευαστή, τα πρότυπα του κατασκευαστικού κλάδου ή παρόμοια προδιαγραφή. Αυτό σημαίνει ότι ο ανάδοχος πρέπει να κάνει ό, τι είναι στάνταρ στον κλάδο ή αυτό που συνιστά συγκεκριμένα ο κατασκευαστής. Με άλλα λόγια, εάν ο κατασκευαστής προτείνει τουλάχιστον τρεις στρώσεις βαφής, τότε ο εργολάβος θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τουλάχιστον τρεις στρώσεις βαφής. Εάν ένας εργολάβος επιχειρήσει να ξεφύγει χρησιμοποιώντας μόνο μία στρώση χρώματος, ο ιδιοκτήτης του σπιτιού δεν χρειάζεται να ολοκληρώσει μια παραγγελία αλλαγής ή να πληρώσει επιπλέον για να πείσει τον εργολάβο να βάλει δύο ακόμη στρώσεις.

Όταν οι διαφορές σχετικά με εντολές αλλαγής δεν μπορούν να επιλυθούν εύκολα, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους όρους της σύμβασης για την επίλυση διαφορών για την επίλυση του ζητήματος. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το ζήτημα με τον πιο εύκολο και γρήγορο τρόπο, αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι καλύπτεστε νομικά εάν το ζήτημα καταλήξει στο δικαστήριο.