Ideas de configuración de oficina en casa

Si usted es propietario de una pequeña empresa, empleado móvil o profesional independiente, probablemente necesite una oficina en el hogar para lograr de manera eficiente sus objetivos laborales. UNA oficina en casa puede ser útil incluso si todo lo que necesita es realizar negocios familiares. El tipo de trabajo que realice determinará sus necesidades específicas, pero los siguientes consejos promoverán el éxito sin importar dónde trabaje o lo que haga.

Un legit ir a la bolsa contiene elementos esenciales que una persona necesita si debe evacuar sus hogares de repente. Cuando el concepto se aplica a un negocio en casa, un bolsa de oficina contiene los elementos esenciales que una persona necesita para completar el trabajo en un espacio pequeño o en movimiento. Si trabaja únicamente desde su casa, una bolsa de viaje puede servir como una oficina portátil que puede empacar y guardar fácilmente dentro del confines de la casa: trabajar hoy en la mesa de la cocina, mañana en el estudio, al día siguiente en la sala de juegos mientras vigila los niños. Sin embargo, si su negocio o trabajo requiere que divida el tiempo entre una oficina en casa y una o más ubicaciones remotas, una bolsa de viaje es aún más esencial. En cualquier caso, su bolsa de viaje lo mantendrá organizado, eficiente y enfocado, manteniendo las cosas que necesita al alcance de su mano.

El tipo de bolsa que elija debe reflejar sus tareas de rutina. Si completa la mayor parte de su trabajo en una computadora portátil y un teléfono móvil, una bolsa de mensajero de lona funciona bien. Si viaja para reunirse con clientes, es posible que prefiera una mochila de negocios, un maletín o una bolsa de cuero. La ventaja de una bolsa de cuero es que puede agregar un poco de estilo a su decoración si la cuelga en un gancho decorativo o la guarda en la esquina de una habitación al final del día.

Antes de comprar una bolsa, determine lo que necesita llevar para que su bolsa tenga el tamaño adecuado. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa o trabaje como un empleado remoto, su trabajo probablemente requerirá un equipo único. Eso significa que no necesitará todo lo que se enumera a continuación y es posible que deba agregar otros. Si solo trabajar desde casa, no necesitará incluir artículos en su bolso que sean necesarios para las personas que viajan.

• Equipo electronico: Computadora portátil, tableta, teléfono inteligente, lector de tarjetas de crédito en puntos de venta, batería extendida / cargador portátil para teléfono móvil y computadora portátil, cables de alimentación (dos de cada tipo que necesita para tener una copia de seguridad si queda uno), auriculares o auriculares, mouse, disco duro externo o memoria USB conducir

Propina

• Material de oficina: bolígrafos, lápices, marcadores, cuaderno, notas adhesivas, clips de papel o carpetas, grapadora pequeña, cinta adhesiva (transparente, conducto), caja, carpeta de 3 anillos equipado con una perforadora de papel, carpetas y protectores de hojas o una carpeta de archivos de bolsillo para almacenar recibos, facturas y otros documentos en proceso
• Documentos: formularios comerciales, tarjetas de presentación y papelería, sobres, sellos, documentos de viaje (boletos, reservas, mapas, pasaporte), talonario de cheques, tarjeta de crédito de la empresa, libros de referencia, material de lectura
• Herramientas pequeñas: cinta métrica, linterna, tijeras o navaja suiza / multiherramienta, llave de repuesto
• Artículos de higiene: desinfectante para manos o toallitas de viaje, cepillo de dientes y pasta, Kleenex, vendajes, analgésicos, sin receta y medicamentos recetados (alergia, alivio gastrointestinal), bloqueador solar, barra de labios, una bolsa vacía para recoger basura o suciedad artículos
  
• Ropa extra: un suéter o chaqueta ligera, zapatos cómodos para viajar
• Comida: botella de agua y aperitivos preenvasados

Cuando trabajas en casa, es útil encontrar un espacio con distracciones limitadas, lejos de otras personas y electrodomésticos ruidosos, especialmente si necesita hablar por teléfono o participar en un video conferencia. Lo más probable es que también necesite enchufes, acceso a internet y buena iluminación. Una habitación separada de su espacio vital realmente lo ayuda a cambiar al modo de trabajo; sin embargo, no todos tienen una habitación libre para usar como oficina doméstica dedicada. Es por eso que muchos de nosotros trabajamos desde la mesa del comedor, el mostrador de la cocina o una esquina de la sala de estar o el dormitorio, lo que hace que una bolsa de oficina móvil sea esencial. Cuando sacas la bolsa, comienza tu día de trabajo y cuando guardas la bolsa, estás fuera del reloj. Si su equipo de oficina es mínimo, puede almacenarlo en una mesa auxiliar, mesa de café o incluso en un cajón de la cocina.

Si tiene espacio para una oficina dedicada, necesitará algunos muebles, como un escritorio o superficie de trabajo y una silla o taburete. Dependiendo del tipo de trabajo, es posible que deba agregar un archivador, estantes abiertos o un gabinete de almacenamiento. De lo contrario, aproveche un armario o espacio cercano en el garaje para almacenar equipos, suministros o inventario menos utilizados.

Con una tendencia creciente hacia las personas que trabajan desde casa, más compañías ofrecen muebles diseñados y proporcionados para uso doméstico, como escritorios plegables que se almacenan planos contra una pared, escritorios poco profundos montados en la pared, escritorios inclinados, mini escritorios y estaciones de trabajo en ruedas Si convierte un armario que rara vez se usa en un pequeño espacio de oficina, es probable que encuentre los muebles perfectos que pueden caber detrás de las puertas cerradas al final del día. Incluso las sillas giratorias se han actualizado para que se vean como en casa, y hacen que trabajar en un rincón estrecho se sienta menos confinado. Considere la compra de un escritorio de pie (o monte un escritorio flotante a la altura de la barra) y un taburete alto para que pueda alternar entre estar de pie y sentado en su estación de trabajo.

Una bolsa de oficina contiene elementos esenciales del trabajo; sin embargo, una oficina en casa generalmente incluye algunos otros artículos necesarios.

• Monitor grande para complementar la pantalla de una computadora portátil
  
• Impresora, tinta, resma de papel
  
• Equipamiento especializado (laminadora, báscula, cámara, trípode)
• Suministros de empaque y correo
• Pequeña caja fuerte para documentos privados y pasaportes
• Lampara de lectura
• Lata de residuos

Para almacenar suministros, equipos, inventario de productos, registros en papel o libros de referencia, elija muebles con un tamaño reducido que aprovechen el espacio vertical. Seleccione estantes u organizadores que aprovechen al máximo el espacio de la pared encima o debajo de su escritorio.

Si algunos suministros se usan solo ocasionalmente, considere guardarlos en un mueble, como una mesa de consola detrás de un sofá, un gabinete en un vestíbulo, un cajón de la cómoda del dormitorio o incluso un carrito con ruedas que se puede poner en servicio cuando sea necesario y luego volver a colocarlo almacenamiento. Al usar muebles que ya posee, mantiene su espacio más como en casa que en una oficina. Y eso es algo bueno.