Una guía para propietarios de viviendas para trabajar con contratistas

Para los propietarios de viviendas, finalmente dar el paso con un proyecto de renovación del hogar implica dinero, mucha toma de decisiones, una buena cantidad de estrés y sí, trabajar con contratistas. Aunque sería bueno si pudiera chasquear los dedos y renovar una cocina o un baño, se necesitará mucha planificación y cooperación con varios contratistas para hacer bien el trabajo.

¿Nunca antes trabajó con un contratista (o tal vez nunca tuvo una gran experiencia)? Aquí le mostramos cómo aprovechar al máximo su relación propietario-contratista y un proyecto completo de sus sueños.

Ser experto en contratos

Todo el mundo escucha historias sobre proyectos de remodelación y renovación que salieron mal y, desafortunadamente, a menudo son ciertas. Todo tipo de cosas desastrosas pueden suceder. Las fechas de finalización y los presupuestos se quedan en el polvo, el dinero inicial que entregó desaparece junto con el contratista en el que confiaba, la mano de obra es de mala calidad, y estos son solo una muestra. Los relatos espeluznantes podrían llenar un libro, pero la verdad es que muchas de estas situaciones se pueden evitar por completo o al menos se resuelve fácil y exitosamente cuando hay un contrato claro y estricto redactado en el primer lugar. No tener un contrato en absoluto es algo con lo que nunca debes estar de acuerdo.

Las dos preocupaciones más importantes relacionadas con los contratos que se deben tener en cuenta cuando se trata de contratistas son, en primer lugar, prestar atención, consideración informada de lo que está incluido en el contrato y segundo, no firmar nada hasta que haya leído hasta la última palabra de lo que está Elaborado. Período. Sin excepciones. Si te sientes presionado por alguien que "solo se detiene para una firma rápida", da un gran paso atrás y sé asertivo. Deje en claro que necesita tiempo para leer el contrato antes de firmarlo. No herirás los sentimientos de nadie y es posible que te estés ahorrando una gran miseria.

Su contrato de proyecto de remodelación es lo que usted y su contratista con licencia se referirá durante las discusiones sobre todos los aspectos del trabajo. Considere algunas cosas clave que deben incluirse:

1. ​Descripción del Proyecto:Aborda el alcance del trabajo, los materiales y. su costo, necesario permisos de construcción, limpieza y responsabilidad del contratista y. seguro de compensación de trabajadores.
2. ​Términos del calendario de pagos: Establece cuánto y cuándo pagarás por las diferentes fases del trabajo al finalizar.
   
3. ​Fecha de inicio y finalización:Establece un plazo aproximado de inicio y finalización del proyecto.
   
4. ​Directrices de orden de cambio:Describe un proceso para la comunicación y aprobación de cambios o adiciones al proyecto.
   
5. ​Cláusula de rescisión:Establece las razones por las que el contratista o el propietario pueden abandonar el proyecto sin incurrir en una sanción.
   
6. ​Liberación de gravamen:Lo libera de responsabilidad si el contratista no paga a los subcontratistas (como electricistas y plomeros).
   
7. ​Cláusula de derecho de rescisión:Otorga a los propietarios de viviendas de uno a tres días para rescindir un contrato firmado sin enfrentar una sanción.
   
8. ​Firmas:Crea un documento legal vinculante.
   

Si su contratista quiere incluir una cláusula de garantía en el contrato, rechace la idea. Puede estar diseñado para limitar la responsabilidad del contratista. Solo acepte dicha cláusula de contrato si un abogado revisará el contrato en su nombre.

Mantenga un diario del proyecto

Si está acostumbrado a tomar notas sobre todo en su vida, como listas de compras y listas de tareas pendientes, entonces llevar un diario sobre los detalles y el progreso de su proyecto de mejoras para el hogar será una pan comido. Sin embargo, si nunca ha sido un tomador de notas, debe comenzar ahora.

Las notas del proyecto de construcción registradas en un diario pueden ser una fuente invaluable de información sobre lo que ha ocurrido, a menudo ayudando a resolver disputas y malentendidos menores con su contratista. Un diario puede incluso ayudar si se hace necesario un litigio, aunque la documentación oficial es la justificación más importante en estos casos. Además, los contratistas poco éticos a menudo tienen mucha práctica en echar la culpa y es menos probable que lo hagan cuando saben que usted está documentando el proyecto.

Las cosas importantes que debe incluir en su diario son:

1. La fecha de inicio.
2. Hitos del proyecto y si se alcanzaron a tiempo.
   
3. Actualizaciones de progreso semanales.
   
4. Información de inspección: fechas, nombres de los inspectores y. resultados de la inspección.
   
5. La adherencia de los subcontratistas al horario de trabajo o la falta del mismo y. retrasos y problemas resultantes.
   
6. Adhesión del contratista al cronograma de trabajo y si hay retrasos. resultó.
   
7. Detalles de todos los retrasos.
   
8. Detalles de todas las conversaciones con el contratista.
   
9. Detalles del pago: fecha y motivo del pago, desde el pago inicial hasta el pago final.
   
10. Fechas de entrega (para materiales y otros suministros).
    
11. Órdenes de cambio que describen los ajustes a qué. se acordó en su contrato. Estos deben ser escritos, firmados por todos. fiestas, y guardado en su diario.
    

No tengas miedo de comunicarte

Cuando se reúna por primera vez con su contratista, comparta su presupuesto para que nadie le imponga costos que no esté preparado para manejar. Proporcione tantos detalles como sea posible sobre lo que desea mediante imágenes, no solo descripciones verbales, de lo que está buscando. Las fotos extraídas de revistas e incluso sus propios bocetos pueden ayudar a aclarar su objetivo. Explicar cómo usa la habitación o las habitaciones puede informar las sugerencias hechas por el contratista.

Asegúrese de entender cómo desea comunicarse el contratista (por teléfono, correo electrónico o en el sitio) y comuníquese con él todas las mañanas antes de que comience el trabajo. A medida que avanza el trabajo en el proyecto, tome notas diarias de las inquietudes y comuníquelas rápida y claramente. Tome fotos semanalmente después de que el equipo se haya ido para ayudar a documentar el progreso y los problemas.

Confirmar información de orden de cambio

Idealmente, los cambios en un proyecto después de que esté en marcha serán mínimos y verdaderamente importantes, no impulsivos. caprichos por parte de propietarios indecisos o ajustes por parte de un contratista que no puede administrar el trabajo.

Cualquier desviación del original planes de proyecto debe estar claramente delineado por escrito. Esto debe incluir el precio y una declaración de cómo se verá afectado el cronograma de trabajo y debe ser firmado tanto por el propietario como por el contratista antes de que comience cualquier trabajo relacionado. Evite hacer acuerdos verbales casuales sin intercambiar correos electrónicos que confirmen los detalles.

Pague cuando se supone que debe pagar

El contratista general no es el único que debe cumplir con los términos del contrato. Usted, como propietario de la vivienda, debe cumplir con su parte del acuerdo de pago, entendiendo que su relación laboral con el contratista puede verse afectada si no paga a tiempo. Además de realizar el pago inicial requerido, asegúrese de realizar cada pago que venza al completar cada fase satisfactoriamente, incluido el pago final. No pague más de lo que exigen los términos del contrato. Pagar en su totalidad antes de que se haya completado el trabajo acordado puede resultar en la pérdida de motivación por parte del contratista.

Mantente fuera del camino

Hay mucho trabajo preliminar que deben hacer los propietarios cuando se planifica una remodelación: conceptualizar lo que quiere, elegir colores y materiales, encontrar el contratista general adecuado y negociar el contrato. Tan emocionantes como pueden ser esas actividades, no hay nada como llegar a la fecha de inicio y ver a los contratistas aparecer en el sitio de trabajo para comenzar. Debido a que está tan emocionado, puede sentirse tentado a quedarse mirando, pero este es en realidad el punto en el que debe retroceder y mantenerse fuera del camino mientras se realiza el trabajo práctico.

Por un lado, su presencia física puede interrumpir el flujo de trabajo, lo que genera molestias entre los miembros de la tripulación que tienen que rodearlo y tomar precauciones para mantenerlo a salvo. En segundo lugar, puede crear la impresión de que los está supervisando. Haga su propia contribución al flujo de trabajo y fomente una buena relación entre el propietario y el contratista al no pasar el rato.