¿Qué es una orden de cambio?

Durante mucho tiempo se ha dicho que lo único constante en la vida es el cambio, y eso es particularmente cierto cuando se trata de un contrato de construcción. Debido a que los cambios son una ocurrencia tan común en la industria de la construcción, cualquiera manejar un proyecto de remodelación de una casa necesita estar preparado para completar una orden de cambio. Estos documentos son importantes porque especifican qué cambios se harán al contrato original, protegiendo tanto al propietario como al contratista.

¿Listo para entender el proceso de orden de cambio? Aquí está todo lo que necesita saber antes de que algo cambie inevitablemente en su remodelación.

Consejo

¿Qué es una orden de cambio de construcción?

Una orden de cambio es una forma de ajustar los términos de un contrato entre el propietario de un proyecto de construcción y el contratista que contrataron. Las órdenes de cambio son necesarias porque la industria de la construcción es muy compleja y pocos proyectos pueden dar cuenta por completo de cada desafío potencial o posible variable antes de tiempo. Cuando se cometen errores en los planos, cuando los propietarios quieren hacer cambios después de que ya ha comenzado un proyecto de construcción, o cuando surge una complicación en medio de un proyecto que afecta el cronograma, todos estos asuntos pueden abordarse en un cambio pedido.

Los tipos más comunes de cambios de proyecto son aquellos que requieren trabajo adicional, lo que aumentará el precio total del contrato. Las órdenes de cambio a veces se crean cuando las modificaciones a los planes significan que el proyecto tomará más tiempo del previsto originalmente. Las órdenes que aumentan el costo del proyecto se denominan órdenes de cambio aditivas. Las órdenes de cambio deductivas son aquellas que reducen el monto del contrato, la cantidad de trabajo a realizar o la cantidad de tiempo que tomará el proyecto. Esencialmente, cada vez que haya un cambio en el alcance original del trabajo detallado en el contrato entre un propietario y un contratista, es posible que se requiera una orden de cambio.

La mayoría de las empresas tienen un formulario estándar que utilizan para las órdenes de cambio, aunque algunas operaciones pequeñas pueden escribir la información requerida en cada orden de cambio desde cero. Independientemente de cómo se creen, una orden de cambio formal debe incluir lo siguiente:

• Número de contrato
  
• Nombre e información de contacto de ambas partes
• dirección del proyecto
• Número de orden de cambio (este será el número 1 si es la primera orden de cambio en el contrato)
• Fechas importantes, incluso cuándo tendrá lugar el cambio y cuándo se envió la orden de cambio
• Alcance de los cambios
• Cualquier actualización de las fechas del contrato.
• Cuánto costarán los cambios
• Zona de firmas para ambas partes

¿Cuándo se requieren las órdenes de cambio?

No todos los cambios requieren una orden de cambio. Si se realiza un cambio menor que no afectará la fecha límite del proyecto o el costo total, no no requiere una orden de cambio, aunque algunos contratistas pueden emitir una simplemente para documentar los cambios de todos modos. Por ejemplo, si un dueño de casa cambia de opinión acerca de un color de la pintura, siempre que los dos tonos cuesten aproximadamente lo mismo, este cambio no requerirá una orden de cambio.

Los cambios que ajustan el costo o el plazo deben aprobarse mediante una orden de cambio. Por ejemplo, si un propietario decide mover una pared para aumentar el tamaño de su sala de estar, eso requeriría una orden de cambio. Alternativamente, si un propietario quisiera cambiar el material usado para un piso de baldosas de mármol italiano para cerámica esmaltada, sería necesaria una orden de cambio deductiva ya que reduciría drásticamente el costo del proyecto.

Los contratistas también pueden solicitar una orden de cambio. Esto podría ocurrir si un inspector de edificios encuentra un problema que debe resolverse (como una viga de soporte adicional necesaria, por ejemplo). También se pueden agregar si surge algo inesperado durante el proceso de construcción, como que el contratista descubra madera podrida en las paredes, o si algo en los planos no funciona correctamente (como una escalera en una terraza al aire libre que es demasiado larga para conectarse a la acera).

Un contratista no puede emitir una orden de cambio simplemente porque hizo una oferta inferior a la de un proyecto ni puede presentar una orden de cambio solicitando más dinero si extrajeron algo de la oferta que deberían haber incluido de la comienzo.

Cómo se crean las órdenes de cambio

Las órdenes de cambio se permiten como parte de un contrato de construcción porque estas Los contratos suelen contener una cláusula de "cambios en el trabajo". Esta cláusula describe el proceso y los términos para realizar órdenes de cambio, incluido el precio de esos cambios y la fecha de vencimiento del pago.

Por ejemplo, algunos contratos requieren que el pago de las órdenes de cambio se realice en una suma global antes de que comience el trabajo. Algunos requieren un pago inicial del 50 por ciento y otros agregan el saldo a la suma total adeudada al final del proyecto. Antes de crear una orden de cambio, verifique los documentos de su contrato para revisar el proceso específico que usted y su contratista acordaron. Seguir el procedimiento adecuado es la mejor manera de garantizar que tanto usted como el contratista estén legalmente protegidos, minimizando la posibilidad de disputas surgiendo

El proceso de una orden de cambio comienza cuando cualquiera de las partes se comunica con la otra para solicitar un cambio en el acuerdo inicial. El contratista es responsable de preparar una propuesta de orden de cambio que incluya el precio del trabajo adicional, así como cualquier otro detalle, por ejemplo, cómo afectará el cronograma del proyecto. Luego, el propietario y el contratista deben acordar los detalles del cambio antes de que el contratista cree una orden de cambio formal para que sea firmada por ambas partes. Solo entonces se completará el trabajo detallado en los términos de la orden de cambio.

Si bien es mejor completar una orden de cambio formal y firmada antes de que comience el trabajo, a veces es necesario realizar un cambio rápidamente y no hay tiempo para seguir el procedimiento de orden de cambio estándar. En estos casos, un acuerdo verbal se considera legalmente vinculante incluso si no sigue el procedimiento detallado en el contrato.

Por ejemplo, si el contratista rompe una tubería que no figuraba en los planos originales y necesita contratar subcontratistas para bombear el agua que inundó el área de trabajo y reparar el daño, debe aceptar que el contratista lo arregle de inmediato. En este caso, el documento de orden de cambio se presentará más tarde, indicando el costo del trabajo adicional y si el daño por agua puede agregar tiempo al cronograma original del proyecto. La parte responsable no puede salirse con la suya sin pagar estos cargos simplemente porque solo hubo un acuerdo verbal antes de que se completara el trabajo.

Advertencia

Desacuerdo sobre órdenes de cambio

La principal causa de desacuerdo sobre las órdenes de cambio consiste en disputar si algo es legítimo. "extra." Esta es la razón por la que las propuestas de proyectos, las ofertas y los contratos deben ser lo más detallados posible para evitar disputas después. Los planos o las especificaciones del trabajo no siempre especifican todos los detalles posibles del trabajo (como cuántas capas de se debe usar pintura), por lo que el contratista y el propietario pueden tener diferentes ideas sobre qué trabajo se debe hacer. incluido.

Esta es la razón por la que la mayoría de los contratos requieren que el trabajo se realice de acuerdo con las instrucciones escritas del fabricante, los estándares de la industria de la construcción o una especificación similar. Esto significa que el contratista debe hacer lo que es estándar en la industria o lo que recomienda específicamente el fabricante. En otras palabras, si el fabricante sugiere al menos tres capas de pintura, entonces el contratista debe usar al menos tres capas de pintura. Si un contratista intenta salirse con la suya usando solo una capa de pintura, el propietario no necesita completar una orden de cambio o pagar más para que el contratista aplique dos capas más.

Cuando las disputas sobre órdenes de cambio no se pueden resolver fácilmente, es importante seguir los términos del contrato sobre resolución de disputas para resolver el problema. Esto no solo lo ayudará a resolver el asunto de la manera más fácil y rápida, sino que también garantizará que esté legalmente cubierto si el problema termina en los tribunales.