Kodukontori seadistamise ideed

Ükskõik, kas olete väikeettevõtte omanik, liikuv töötaja või vabakutseline töötaja, vajate oma töö eesmärkide tõhusaks täitmiseks tõenäoliselt kodukontorit. A kodukontor võib olla kasulik ka siis, kui vajate vaid pereettevõtte pidamist. Teie tehtud töö tüüp dikteerib teie konkreetsed vajadused, kuid järgmised näpunäited edendavad edu sõltumata sellest, kus te töötate või mida teete.

A legit mine kott sisaldab hädavajalikke esemeid, mida inimene vajab, kui ta peab kodust ootamatult evakueeruma. Kui kontseptsiooni rakendatakse koduettevõttes, kontorisse minev kott sisaldab hädavajalikke asju, mida inimene vajab, et töö lõpule viia väikeses ruumis või liikvel olles. Kui töötate ainult kodust, võib käekott olla kaasaskantav kontor, mille saate hõlpsalt pakkida ja hoiule anda kodu piirid - töötada täna köögilaua taga, homme dennis, järgmisel päeval mängutoas üle valvata lapsed. Kui aga teie ettevõtte või töö jaoks on vaja aega jagada kodukontori ja ühe või mitme kaugema asukoha vahel, on käekott veelgi olulisem. Mõlemal juhul hoiab teie käekott teid organiseerituna, efektiivsena ja keskendununa, hoides vajalikud asjad käeulatuses.

Teie valitud kotti tüüp peaks kajastama teie rutiinseid ülesandeid. Kui lõpetate suurema osa oma tööst sülearvuti ja mobiiltelefoniga, töötab lõuendi sõnumikott hästi. Kui reisite klientidega kohtumiseks, võiksite eelistada ettevõtte seljakotti, kohvrit või nahkkotti. Nahakoti tagumine külg on see, et see võib teie kaunistustele lisada natuke kõhunääret, kui riputate selle dekoratiivsele konksu külge või riputate päeva lõpus toa nurka.

Enne koti ostmist määrake, mida peate kaasas kandma, et teie kott oleks vastava suurusega. Ükskõik, kas teil on väikeettevõte või töötate kaugtöötajana, nõuab teie töö tõenäoliselt ainulaadset varustust. See tähendab, et te ei vaja kõike allpool loetletud ja peate võib-olla teisi lisama. Kui ainult sina kodus töötama, ei pea te kotti lisama esemeid, mis on vajalikud reisijatele.

• Elektroonilised seadmed: Sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefon, müügikohas kasutatav krediitkaardilugeja, pikendatud aku / kaasaskantav laadija mobiiltelefoni ja sülearvuti jaoks, toitejuhtmed (kaks igat vajalikku, nii et teil oleks varukoopia, kui üks neist maha jääb), kõrvaklapid või kõrvaklapid, hiir, väline kõvaketas või USB-välklamp sõita

Näpunäide

• Kontoritarbed: pliiatsid, pliiatsid, rõhutrükised, märkmik, kleebised, kirjaklambrid või köitjad, väike klammerdaja, lint (läbipaistev, kanaliga), kassa, 3-rõngaste sidur varustatud paberipistiku, kaustade ja lehekaitsmetega või taskufailide kaustaga kviitungite, arvete ja muu paberimajanduse hoidmiseks protsess
• Paberid: visiitkaardid, visiitkaardid ja kirjatarbed, ümbrikud, templid, reisidokumendid (piletid, broneeringud, kaardid, pass), tšekiraamat, ettevõtte krediitkaart, teatmeteosed, lugemismaterjal
• Väikesed tööriistad: mõõdulint, taskulamp, käärid või Šveitsi armee nuga / multitööriist, varuvõti
• Hügieenitarbed: reisisuuruses kätepuhastusvahendid või salvrätikud, hambahari ja -pasta, Kleenex, sidemed, valuvaigisti, käsimüük ja retseptiravimid (allergia, seedetrakti leevendamine), päikesekaitsekreem, söögipulber, tühi kott prügikasti või määrdunud üksused
  
• Lisarõivad: hele kampsun või jope, mugavad kingad reisimiseks
• Toit: veepudel ja pakendatud suupisted

Kodus töötades on kasulik leida ruum, kus on vähe tähelepanu, teistest inimestest eemal mürarikkad kodumasinad, eriti kui peate rääkima telefonitsi või osalema videol konverents. Tõenäoliselt vajate ka pistikupesasid, Interneti-ühendust ja head valgustust. Elutoast eraldi asuv tuba aitab tegelikult töörežiimile lülituda; siiski pole kõigil vaba ruumi, mida kasutada spetsiaalse kodukontorina. Seetõttu töötavad nii paljud meist söögitoa lauast, köögiletist või elutoa või magamistoa nurgast, mis muudab mobiilse kontorikoti hädavajalikuks. Koti välja võtmisel algab teie tööpäev ja kui kotti ära hoiate, olete kellaajast väljas. Kui teie kontoriseadmeid on minimaalselt, saate neid hoida külglaua, kohvilaua või isegi köögisahtlis.

Kui teil on ruumi selleks ette nähtud kontoriks, vajate mõnda mööblitükki, näiteks kirjutuslaud või tööpind ja tool või taburett. Sõltuvalt töö tüübist peate võib-olla lisama kapi, avatud riiulid või hoiukapi. Vastasel korral kasutage läheduses asuvat kappi või garaažis olevat ruumi, et hoida vähem kasutatud seadmeid, tarvikuid või inventari.

Kuna kodus töötavate inimeste suundumus on üha suurem, pakuvad rohkem ettevõtted mööbli, mis on stiilis ja proportsionaalne koduseks kasutamiseks, näiteks kokkupandavad kirjutuslauad, mis asetsevad seina vastu, madalad seinale kinnitatavad töölauad, nõjalauad, minilaud ja töökohad rattad. Kui muudate harva kasutatud kapi pisikeseks kontoriruumiks, leiate tõenäoliselt täiusliku mööbli, mis päeva lõpuks suletud uste taha mahub. Isegi pöördtoolid on täiustatud nii, et need näeksid välja kodus, ning need muudavad kitsas nurgas töötamise vähem hõivatuks. Kaaluge alalise laua (või paigaldage ujuv laud baari kõrgusele) ja kõrge tabureti ostmist, et saaksite vaheldumisi oma töökohas seista ja istuda.

Kontorikott sisaldab tööks vajalikke asju; kodukontor sisaldab tavaliselt veel mõnda muud vajalikku.

• Suur ekraan sülearvuti ekraani täiendamiseks
  
• Printer, tint, paberirull
  
• Erivarustus (laminaator, postimõõt, kaamera, statiiv)
• Pakkimis- ja postitarbed
• Erapaberite ja passi jaoks väike seif
• Lugemislamp
• Prügikast

Tarvikute, seadmete, tooteinventari, paberkandjal või teatmeteoste hoidmiseks valige väikese jalajäljega sisustus, mis kasutab ära vertikaalset ruumi. Valige riiulid või korraldajad, kes kasutavad teie laua kohal või all asuvat seinapinda kõige paremini.

Kui mõnda tarvikut kasutatakse ainult aeg-ajalt, kaaluge nende hoidmist mööbliesemesse, näiteks konsoolilaud diivani taha, kapp fuajees, magamistoa kummutisahtlis või isegi vankris ratastel, mida saab vajadusel kasutusele võtta ja seejärel tagasi sisse veeretada ladustamine. Kasutades juba oma sisustust, hoiate oma ruumi pigem kodus kui kontoris. Ja see on hea asi.