Mis on muutmiskorraldus?

Ammu on räägitud, et ainus, mis elus püsib, on muutused ja see kehtib eriti ehituslepingu puhul. Sest muutused on ehitussektoris nii tavaline nähtus, igaüks kodu ümberehitusprojekti käsitlemine peab olema valmis muutmiskorralduse täitmiseks. Need dokumendid on olulised, kuna need täpsustavad, milliseid muudatusi algses lepingus tehakse, kaitstes nii majaomanikku kui ka töövõtjat.

Kas olete valmis muudatuste tellimise protsessist aru saama? Siin on kõik, mida peate teadma, enne kui teie ümberehituses midagi paratamatult muutub.

Näpunäide

Mis on ehituse muutmise korraldus?

Muudatustellimus on viis ehitusprojekti omaniku ja tema palgatud töövõtja vahelise lepingu tingimuste kohandamiseks. Tellimuste muutmine on vajalik, kuna ehitussektor on nii keeruline ja vähesed projektid suudavad iga võimaliku väljakutse või võimaliku muutujaga enne tähtaega täielikult arvestada. Kui plaanides tehakse vigu, kui majaomanikud soovivad muudatusi teha pärast seda, kui ehitusprojekt on juba alanud või millal keset projekti tekib komplikatsioon, mis mõjutab ajakava, need asjad saab kõik muudatusega lahendada tellida.

Levinuimad projektimuudatused on sellised, mis nõuavad lisatööd, mis tõstab lepingu üldist hinda. Mõnikord luuakse muudatuste korraldused, kui plaanide muudatused tähendavad, et projekt võtab algselt kavandatust kauem aega. Tellimusi, mis suurendavad projekti maksumust, nimetatakse liite muutmise tellimusteks. Deduktiivsed muudatustellimused on need, mis vähendavad lepingu summat, tehtava töö mahtu või projektile kuluvat aega. Põhimõtteliselt võib alati, kui majaomaniku ja töövõtja vahelises lepingus täpsustatud töö algset ulatust muudetakse, nõuda muutmistellimust.

Enamikul ettevõtetel on standardvorm, mida nad kasutavad muutmistellimuste jaoks, kuigi mõned väikesed toimingud võivad tegelikult igas muutmiskorralduses nõutava teabe nullist välja kirjutada. Olenemata nende loomise viisist peaks ametlik muudatuste korraldus sisaldama järgmist.

• Lepingu number
  
• Mõlema poole nimi ja kontaktandmed
• Projekti aadress
• Muuda tellimuse numbrit (see on number 1, kui see on lepingu esimene muutmistellimus)
• Olulised kuupäevad, sealhulgas muudatuse toimumise aeg ja muudatuse korralduse esitamise aeg
• Muudatuste ulatus
• Kõik lepingukuupäevade uuendused
• Kui palju muudatused maksma lähevad
• Allkirjade ala mõlemale poolele

Millal on vaja muuta tellimusi?

Iga muudatus ei nõua muutmiskorraldust. Kui tehakse väike muudatus, mis ei mõjuta projekti tähtaega ega kogumaksumust, siis seda tehakse ei nõua muutmistellimust, kuigi mõned töövõtjad võivad selle väljastada, et muudatused niikuinii lihtsalt dokumenteerida. Näiteks kui majaomanik muudab meelt a värvi värv, kui kaks tooni maksavad ligikaudu sama palju, ei nõua see muudatus muutmistellimust.

Kulu või tähtaega korrigeerivad muudatused tuleb kinnitada muutmiskorraldusega. Näiteks kui majaomanik otsustab oma elutoa suurendamiseks seina teisaldada, oleks vaja tellimust muuta. Teise võimalusena, kui majaomanik soovib plaatpõranda jaoks kasutatud materjali vahetada Itaalia marmor juurde glasuuritud keraamika, oleks vaja deduktiivset muutmiskorraldust, kuna see vähendaks oluliselt projekti maksumust.

Töövõtjad võivad taotleda ka muutmistellimust. See võib juhtuda, kui ehitusinspektor leiab probleemi, mis vajab lahendamist (nt vajaminev täiendav tugitala). Neid saab lisada ka siis, kui ehitusprotsessi käigus ilmneb midagi ootamatut, näiteks kui töövõtja avastab lagunenud puit seintes või kui midagi plaanides ei tööta korralikult (nt välisteki trepp on kõnniteega ühendamiseks liiga pikk).

Töövõtja ei saa anda muutmistellimust lihtsalt seetõttu, et ta ei saa projektile alapakkumist ega esitada a muutke tellimust ja taotlevad rohkem raha, kui nad võtavad pakkumisest välja midagi, mille nad oleksid pidanud pakkumisse lisama alustada.

Kuidas muudatuste tellimusi luuakse

Tellimuste muutmine on ehituslepingu osana lubatud, kuna need lepingud sisaldavad tavaliselt klausel "muutused töös". See punkt kirjeldab muudatuste korralduste tegemise protsessi ja tingimusi, sealhulgas seda, kuidas need muudatused tuleks hinnata ja millal makse tuleb.

Näiteks mõned lepingud nõuavad vahetustellimuste eest tasumist ühekordselt enne tööde algust. Mõned nõuavad sissemakset 50 protsenti ja teised lisavad projekti lõpus tasumisele kuuluvale kogusummale. Enne muutmistellimuse loomist kontrollige oma lepingudokumente, et vaadata üle konkreetne protsess, milles teie ja teie töövõtja on kokku leppinud. Õige protseduuri järgimine on parim viis tagada nii teie kui ka töövõtja õiguskaitse, vaidluste tekkimise võimaluse minimeerimine tekkiv.

Muutmiskorralduse protsess algab siis, kui kumbki pool võtab teise poole ühendust, et taotleda esialgse lepingu muutmist. Töövõtja vastutab muutmistellimuse ettepaneku koostamise eest, mis sisaldab nii lisatööde hinda kui ka muid üksikasju, näiteks seda, kuidas see mõjutab projekti ajakava. Omanik ja töövõtja peavad seejärel kokku leppima muudatuse üksikasjad, enne kui töövõtja koostab ametliku muutmiskorralduse, millele mõlemad pooled alla kirjutavad. Alles seejärel lõpetatakse muudatuskorralduse tingimuste alusel täpsustatud tööd.

Ehkki allkirjastatud ametlik muudatuse tellimus on kõige parem täita enne töö algust, tuleb mõnikord muudatus teha kiiresti ja tavapärase muudatuse korralduse protseduuri järgimiseks pole aega. Nendel juhtudel loetakse suuline kokkulepe õiguslikult siduvaks ka siis, kui see ei järgi lepingus sätestatud korda.

Näiteks kui töövõtja lõhub toru, mida esialgsetel plaanidel ei näidatud ja vajab palgata alltöövõtjaid tööala üle ujutanud vee väljapumpamiseks ja kahjustuste kõrvaldamiseks peaksite kokku leppima, et töövõtja parandab need kohe. Sel juhul esitatakse hiljem muudatustellimuse dokument, kus on märgitud lisatööde maksumus ja kas veekahjustus võib projekti esialgsele ajagraafikule aega lisada. Vastutav osapool ei pääse nende tasude tasumata jätmisest lihtsalt seetõttu, et enne töö lõpetamist oli vaid suuline kokkulepe.

Hoiatus

Erimeelsused korralduste muutmise üle

Muudatuskorralduste osas erimeelsuste peamine põhjus on vaidlustamine selle üle, kas miski on õigustatud "Lisa." Seetõttu peaksid projektiettepanekud, pakkumised ja lepingud olema võimalikult üksikasjalikud, et vältida vaidlusi hiljem. Plaanid või töö spetsifikatsioonid ei täpsusta alati töö kõiki võimalikke detaile (nt mitut kihti tuleks kasutada värvi), nii et töövõtjal ja majaomanikul võivad olla erinevad ideed selle kohta, milline töö peaks olema kaasatud.

Seetõttu nõuavad enamik lepinguid, et töö tuleb teha vastavalt kas tootja kirjalikele juhistele, ehitustööstuse standarditele või muule sarnasele spetsifikatsioonile. See tähendab, et töövõtja peab tegema seda, mis on selles valdkonnas standardne või mida tootja konkreetselt soovitab. Teisisõnu, kui tootja soovitab värvida vähemalt kolm kihti, peaks töövõtja kasutama vähemalt kolme värvikihti. Kui töövõtja üritab pääseda ainult ühe värvikihi kasutamisest, ei pea majaomanik täitma muutmistellimust ega maksma lisatasu, et töövõtja paneks peale veel kaks kihti.

Kui vaidlusi muudatuste korralduste üle ei saa lihtsalt lahendada, on probleemi lahendamiseks oluline järgida vaidluste lahendamisel lepingu tingimusi. See mitte ainult ei aita teil probleemi kõige lihtsamal ja kiiremal viisil lahendada, vaid tagab ka selle, et olete juriidiliselt kaitstud, kui probleem jõuab kohtusse.