Mikä on muutosmääräys?

Pitkään on sanottu, että ainoa pysyvä asia elämässä on muutos, ja se pätee erityisesti rakennusurakkaan. Koska muutokset ovat niin yleisiä rakennusalalla, kuka tahansa kodin remonttiprojektin hoitaminen on valmistauduttava suorittamaan muutostilaus. Nämä asiakirjat ovat tärkeitä, koska ne määrittelevät, mitä muutoksia alkuperäiseen sopimukseen tehdään, mikä suojaa sekä asunnon omistajaa että urakoitsijaa.

Oletko valmis ymmärtämään muutostilausprosessin? Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää, ennen kuin uudistuksessasi tapahtuu väistämättä muutoksia.

Kärki

Mikä on rakennusmuutosmääräys?

Muutostilaus on tapa muuttaa rakennusprojektin omistajan ja hänen palkkaaman urakoitsijan välisen sopimuksen ehtoja. Muutostilaukset ovat välttämättömiä, koska rakennusala on niin monimutkainen, ja harvat projektit pystyvät täysin huomioimaan kaikki mahdolliset haasteet tai mahdolliset muuttujat etukäteen. Kun suunnitelmissa tehdään virheitä, kun asunnonomistajat haluavat tehdä muutoksia rakennusprojektin jo alkamisen jälkeen tai milloin projektin keskellä syntyy aikatauluun vaikuttava komplikaatio, nämä asiat voidaan kaikki käsitellä muutoksessa Tilaus.

Yleisimmät projektimuutokset ovat sellaisia, jotka vaativat lisätyötä, mikä nostaa urakan kokonaishintaa. Muutostilaukset luodaan joskus, kun suunnitelmiin tehdyt muutokset tarkoittavat, että projekti kestää alun perin suunniteltua kauemmin. Tilauksia, jotka lisäävät projektin kustannuksia, kutsutaan lisämuutostilauksiksi. Deduktiiviset muutostilaukset ovat tilauksia, jotka vähentävät sopimuksen määrää, suoritettavan työn määrää tai projektiin vievää aikaa. Pohjimmiltaan aina, kun talonomistajan ja urakoitsijan välisessä sopimuksessa määriteltyyn alkuperäiseen työn laajuuteen tulee muutos, muutostilaus voidaan vaatia.

Useimmilla yrityksillä on vakiolomake, jota he käyttävät muutostilauksiin, vaikka jotkut pienet toiminnot voivat itse kirjoittaa jokaiseen muutostilaukseen vaadittavat tiedot tyhjästä. Huolimatta siitä, miten ne on luotu, muodollisen muutosmääräyksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Sopimusnumero
  
• Molempien osapuolten nimet ja yhteystiedot
• Projektin osoite
• Muuta tilausnumeroa (tämä on #1, jos se on ensimmäinen muutostilaus sopimuksessa)
• Tärkeät päivämäärät, mukaan lukien milloin muutos tapahtuu ja milloin muutostilaus lähetettiin
• Muutosten laajuus
• Mahdolliset päivitykset sopimuspäiviin
• Kuinka paljon muutokset maksavat
• Allekirjoitusalue molemmille osapuolille

Milloin muutostilauksia tarvitaan?

Jokainen muutos ei vaadi muutostilausta. Jos tehdään pieni muutos, joka ei vaikuta projektin määräaikaan tai kokonaiskustannuksiin, se vaikuttaa ei vaadi muutostilausta, vaikka jotkut urakoitsijat voivat antaa sellaisen vain dokumentoidakseen muutokset joka tapauksessa. Esimerkiksi jos asunnonomistaja muuttaa mieltään koskien a maalin väri, kunhan nämä kaksi sävyä maksavat suunnilleen saman verran, tämä muutos ei vaadi muutostilausta.

Kustannuksia tai määräaikaa muuttavat muutokset on hyväksyttävä muutostilauksella. Jos esimerkiksi asunnonomistaja päättää siirtää seinää olohuoneensa koon kasvattamiseksi, se vaatisi muutostilauksen. Vaihtoehtoisesti, jos asunnonomistaja halusi vaihtaa laattalattiaan käytetyn materiaalin italialaista marmoria kohtaan lasitettu keramiikka, deduktiivinen muutosmääräys olisi tarpeen, koska se alentaisi huomattavasti projektin kustannuksia.

Urakoitsijat voivat myös pyytää muutostilausta. Tämä voi tapahtua, jos rakennustarkastaja löytää ongelman, joka on ratkaistava (kuten tarvittava lisätukipalkki). Ne voidaan myös lisätä, jos rakennusprosessin aikana ilmenee jotain odottamatonta, kuten urakoitsija löytää rappeutunutta puuta seinissä tai jos jokin suunnitelmissa ei toimi kunnolla (esimerkiksi ulkoterassilla oleva portaikko on liian pitkä liitettäväksi jalkakäytävälle).

Urakoitsija ei voi antaa muutostilausta vain siksi, että hän alitarjoaa hankkeesta eikä voi toimittaa a muuttaa tilausta ja pyytää lisää rahaa, jos he saavat jotain tarjouksesta, joka heidän olisi pitänyt sisällyttää tarjoukseen alkaa.

Kuinka muutostilaukset luodaan

Muutostilaukset ovat sallittuja osana rakennusurakkaa, koska nämä sopimukset sisältävät yleensä "muutoksia työssä" -lauseke. Tämä lauseke kuvaa muutostilausten tekemisen prosessia ja ehtoja, mukaan lukien näiden muutosten hinnoittelun ja maksun erääntymisajankohdan.

Esimerkiksi joissakin sopimuksissa muutostilaukset on maksettava kertakorvauksena ennen työn alkamista. Jotkut vaativat 50 prosentin käsirahaa, ja toiset lisäävät loppusumman projektin lopussa maksettavaan kokonaissummaan. Ennen kuin luot muutostilauksen, tarkista sopimusasiakirjat, jotta voit tarkastella tiettyä prosessia, josta sinä ja urakoitsija olette sopineet. Oikean menettelyn noudattaminen on paras tapa varmistaa, että sekä sinä että urakoitsija ovat laillisesti suojattuja, minimoida riitojen mahdollisuus syntyy.

Muutostilausprosessi alkaa, kun jompikumpi osapuoli ottaa yhteyttä toiseen osapuoleen pyytääkseen muutosta alkuperäiseen sopimukseen. Urakoitsija vastaa muutostilausehdotuksen laatimisesta, joka sisältää lisätöiden hinnan sekä muut yksityiskohdat, kuten miten se vaikuttaa projektin aikatauluun. Omistajan ja urakoitsijan on sitten sovittava muutoksen yksityiskohdista ennen kuin urakoitsija laatii muodollisen muutosmääräyksen, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Vasta sitten muutostilauksen ehtojen mukaisesti kuvatut työt valmistuvat.

Vaikka on parasta tehdä allekirjoitettu, muodollinen muutostilaus ennen työn alkamista, toisinaan muutos on tehtävä nopeasti, eikä normaalin muutostilausmenettelyn noudattamiseen ole aikaa. Näissä tapauksissa suullista sopimusta pidetään oikeudellisesti sitovana, vaikka se ei noudattaisi sopimuksessa määriteltyä menettelyä.

Esimerkiksi jos urakoitsija rikkoo putken, jota ei ollut alkuperäisissä suunnitelmissa, ja sen täytyy tehdä palkata alihankkijoita työalueen tulvineen veden pumppaamiseksi pois ja vaurion korjaamiseksi tulee sopia, että urakoitsija korjaa ne välittömästi. Tässä tapauksessa muutostilausasiakirja lähetetään myöhemmin, ja siinä kerrotaan lisätöiden kustannukset ja voiko vesivahinko lisätä aikaa alkuperäiseen projektin aikajanaan. Toiminnanharjoittaja ei voi välttyä maksamatta näitä maksuja vain siksi, että ennen työn valmistumista oli vain suullinen sopimus.

Varoitus

Erimielisyydet muutosmääräyksistä

Pääasiallinen syy erimielisyyksiin muutoskäskyistä liittyy kiistämiseen siitä, onko jokin laillinen "ylimääräistä". Tästä syystä hanke-ehdotusten, tarjousten ja sopimusten tulee olla mahdollisimman yksityiskohtaisia ​​estämiseksi riitoja myöhemmin. Suunnitelmat tai työn tiedot eivät aina määrittele työn kaikkia mahdollisia yksityiskohtia (kuten kuinka monta kerrosta maalia), joten urakoitsijalla ja asunnonomistajalla voi olla erilaisia ​​käsityksiä siitä, mitä työtä tulisi tehdä mukana.

Tästä syystä useimmat sopimukset edellyttävät työskentelyä joko valmistajan kirjallisten ohjeiden, rakennusalan standardien tai vastaavan spesifikaation mukaan. Tämä tarkoittaa, että urakoitsijan on tehtävä se, mikä on alalla standardia tai mitä valmistaja erityisesti suosittelee. Toisin sanoen, jos valmistaja ehdottaa vähintään kolmea maalikerrosta, urakoitsijan tulee käyttää vähintään kolmea maalikerrosta. Jos urakoitsija yrittää päästä eroon käyttämällä vain yhtä maalikerrosta, asunnonomistajan ei tarvitse suorittaa muutostilausta tai maksaa ylimääräistä saadakseen urakoitsijan maalaamaan kaksi kerrosta lisää.

Kun muutostilauksia koskevia erimielisyyksiä ei voida ratkaista helposti, on tärkeää noudattaa sopimusehtoja riidanratkaisussa asian ratkaisemiseksi. Tämä ei ainoastaan ​​auta sinua ratkaisemaan asiaa helpoimmin ja nopeimmin, vaan myös varmistaa, että olet laillisesti suojattu, jos asia päätyy oikeuteen.