Idées de configuration du bureau à domicile
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, employé mobile ou pigiste, vous avez probablement besoin d'un bureau à domicile pour atteindre efficacement vos objectifs de travail. UNE bureau à domicile peut être utile même si vous n'en avez besoin que pour gérer une entreprise familiale. Le type de travail que vous effectuez dictera vos besoins spécifiques, mais les conseils suivants favoriseront le succès, peu importe où vous travaillez ou ce que vous faites.
Certains travaux nécessitent un équipement minimal, comme une table, une chaise, un ordinateur portable et un téléphone.
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Créez un bureau mobile ou un «Go Bag»
Un légitime aller sac contient les articles essentiels dont une personne a besoin si elle doit évacuer sa maison soudainement. Lorsque le concept est appliqué à une entreprise à domicile, un sac de bureau contient les éléments essentiels dont une personne a besoin pour terminer son travail dans un petit espace ou en déplacement. Si vous travaillez uniquement à domicile, un sac de voyage peut servir de bureau portable que vous pouvez facilement ranger et ranger dans le les limites de la maison - pour travailler aujourd'hui à la table de la cuisine, demain dans la tanière, le lendemain dans la salle de jeux tout en veillant sur les enfants. Cependant, si votre entreprise ou votre travail vous oblige à partager le temps entre un bureau à domicile et un ou plusieurs sites distants, un sac de transport est encore plus essentiel. Dans les deux cas, votre sac de voyage vous gardera organisé, efficace et concentré, en gardant les choses dont vous avez besoin à portée de main.
Un bureau mobile tient facilement dans un sac à dos professionnel équipé d'un port de chargement, d'un compartiment pour ordinateur portable, d'une façade compartiment pour stylos, clés et autres petits objets, et un grand compartiment pour le reste de votre bureau Provisions.
Le sac
Le type de sac que vous choisissez doit refléter vos tâches de routine. Si vous effectuez la majorité de votre travail sur un ordinateur portable et un téléphone mobile, un sac de messager en toile fonctionne bien. Si vous voyagez pour rencontrer des clients, vous préférerez peut-être un sac à dos, une mallette ou un sac en cuir. L'avantage d'un sac en cuir est qu'il peut ajouter un peu de panache à votre décor si vous le suspendez à un crochet décoratif ou le rangez dans le coin d'une pièce à la fin de la journée.
Un fourre-tout en cuir à fermeture éclair a l'air poli, que vous travailliez dur ou que vous prépariez pour la nuit.
Fournitures de bureau mobiles
Avant d'acheter un sac, déterminez ce que vous devez transporter pour que votre sac soit dimensionné en conséquence. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous travailliez comme employé à distance, votre travail nécessitera probablement un équipement unique. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de tout ce qui est indiqué ci-dessous et vous devrez peut-être en ajouter d'autres. Si vous uniquement travail à domicile, vous n'aurez pas besoin d'inclure dans votre sac les articles nécessaires aux personnes qui voyagent.
- Équipement électronique: Ordinateur portable, tablette, smartphone, lecteur de carte de crédit au point de vente, batterie étendue / chargeur portable pour téléphone portable et ordinateur portable, cordons d'alimentation (deux de chaque type dont vous avez besoin pour avoir une sauvegarde si vous en avez un), écouteurs ou écouteurs, souris, disque dur externe ou flash USB conduire
Pointe
L'équipement électronique dépend d'un source d'énergie et accès à stockage de données. Ayez toujours un plan de sauvegarde pour les emplacements sans source d'alimentation pratique, wifi public ou couverture cellulaire. Si la plupart de vos données sont stockées dans le cloud, une sauvegarde physique de certains fichiers peut être extrêmement précieuse lorsqu'un réseau normalement fiable tombe en panne.
- Fournitures de bureau: stylos, crayons, surligneurs, cahier, notes autocollantes, trombones ou classeurs, petite agrafeuse, ruban adhésif (transparent, conduit), caisse, reliure à 3 anneaux équipé d'un perforateur de papier, de dossiers et de protège-feuilles ou d'un dossier de poche pour stocker les reçus, les factures et autres documents dans processus
- Papiers: formulaires commerciaux, cartes de visite et papeterie, enveloppes, timbres, papiers de voyage (billets, réservations, cartes, passeport), chéquier, carte de crédit d'entreprise, livres de référence, matériel de lecture
- Petits outils: mètre ruban, lampe de poche, ciseaux ou couteau suisse / multitool, clé de rechange
-
Articles d'hygiène: désinfectant ou lingettes pour les mains format voyage, brosse à dents et pâte, Kleenex, bandages, analgésique, en vente libre et médicaments sur ordonnance (allergie, soulagement gastro-intestinal), crème solaire, rouge à lèvres, un sac vide pour ramasser les ordures ou souillé articles
- Vêtements supplémentaires: un pull léger ou une veste, des chaussures confortables pour voyager
- Aliments: bouteille d'eau et collations préemballées
Désigner un espace de bureau à domicile
Lorsque vous travaillez à la maison, il est utile de trouver un espace avec des distractions limitées, loin des autres personnes et appareils électroménagers bruyants, surtout si vous avez besoin de parler au téléphone ou de participer à une vidéo conférence. Très probablement, vous aurez également besoin de prises électriques, d'un accès Internet et d'un bon éclairage. Une pièce séparée de votre espace de vie vous aide en fait à passer en mode travail; cependant, tout le monde n'a pas de pièce de rechange à utiliser comme bureau à domicile dédié. C'est pourquoi beaucoup d'entre nous travaillent à partir d'une table de salle à manger, d'un comptoir de cuisine ou d'un coin du salon ou de la chambre, ce qui rend un sac de bureau mobile essentiel. Lorsque vous sortez le sac, votre journée de travail commence et lorsque vous rangez le sac, vous êtes hors du temps. Si votre équipement de bureau est minimal, vous pouvez le ranger dans une table d'appoint, une table basse ou même un tiroir de cuisine.
Si vous êtes seul à la maison, l'îlot de cuisine se transforme facilement en bureau.
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Ameublement d'un petit bureau
Si vous avez de l'espace pour un bureau dédié, vous aurez besoin de quelques meubles, comme un bureau ou une surface de travail et une chaise ou un tabouret. Selon le type de travail, vous devrez peut-être ajouter un classeur, des étagères ouvertes ou une armoire de stockage. Sinon, profitez d'un placard à proximité ou d'un espace dans le garage pour ranger l'équipement, les fournitures ou l'inventaire moins fréquemment utilisés.
Un bureau à étagères offre un espace dédié au travail sans prendre beaucoup de place.
Avec une tendance croissante vers les personnes travaillant à domicile, de plus en plus d'entreprises proposent des meubles de style et proportionnés pour un usage domestique, tels que les bureaux pliants qui se rangent à plat contre un mur, les bureaux muraux peu profonds, les bureaux appuyés, les mini-bureaux et les postes de travail sur roues. Si vous convertissez un placard rarement utilisé en un petit espace de bureau, vous trouverez probablement le meuble parfait qui peut tenir derrière des portes fermées à la fin de la journée. Même les chaises pivotantes ont été mises à niveau pour avoir l'air bien à la maison, et elles rendent le travail dans un coin serré moins confiné. Pensez à acheter un bureau debout (ou à monter un bureau flottant à hauteur de bar) et un tabouret haut afin de pouvoir alterner entre debout et assis à votre poste de travail.
Un bureau flottant fonctionne dans une chambre, un salon ou même un placard.
Un go-bag de bureau contient l'essentiel du travail; cependant, un bureau à domicile comprend généralement quelques autres éléments nécessaires.
- Grand moniteur pour compléter un écran d'ordinateur portable
- Imprimante, encre, rame de papier
- Équipement spécialisé (plastifieuse, balance, appareil photo, trépied)
- Fournitures d'emballage et d'expédition
- Petit coffre-fort pour papiers privés et passeport
- Lampe de lecture
- Poubelle
Pour stocker des fournitures, de l'équipement, un inventaire de produits, des dossiers papier ou des livres de référence, choisissez des meubles avec une petite empreinte qui capitalisent sur l'espace vertical. Sélectionnez des étagères ou des organiseurs qui tirent le meilleur parti de l'espace mural au-dessus ou en dessous de votre bureau.
Un grand classeur n'est pas toujours nécessaire ni le moyen le plus efficace de travailler.
Si certaines fournitures ne sont utilisées qu’occasionnellement, envisagez de les ranger dans un meuble, comme une table console derrière un canapé, une armoire dans un foyer, un tiroir de commode de chambre à coucher, ou même un chariot sur roues qui peut être mis en service si nécessaire, puis roulé dans espace de rangement. En utilisant des meubles que vous possédez déjà, vous faites en sorte que votre espace ressemble plus à la maison qu'à un bureau. Et c'est une bonne chose.
Un chariot utilitaire est une pièce de rangement pratique que vous pouvez aménager avec style ou simplement ranger vos marchandises et les ranger lorsqu'elles ne sont pas utilisées.