Guide du propriétaire pour travailler avec des entrepreneurs

Pour les propriétaires, franchir enfin le pas avec un projet de rénovation domiciliaire implique de l'argent, beaucoup de prise de décision, pas mal de stress, et oui, travailler avec des entrepreneurs. Bien que ce serait bien si vous pouviez claquer des doigts et rénover une cuisine ou une salle de bain, il faudra beaucoup de planification et de coopération avec divers entrepreneurs pour que le travail soit bien fait.

Vous n'avez jamais travaillé avec un entrepreneur auparavant (ou peut-être n'avez-vous jamais eu une expérience formidable)? Voici comment tirer le meilleur parti de votre relation propriétaire-entrepreneur et réaliser le projet de vos rêves.

Soyez avisé en matière de contrats

Tout le monde entend des histoires de projets de remodelage et de rénovation qui ont mal tourné, et malheureusement, elles sont souvent vraies. Toutes sortes de choses désastreuses peuvent arriver. Les dates d'achèvement et les budgets sont laissés dans la poussière, l'argent initial que vous avez remis disparaît avec l'entrepreneur en qui vous avez confiance, le travail est de mauvaise qualité - et ce ne sont qu'un échantillon. Les récits horribles pourraient remplir un livre, mais la vérité est que beaucoup de ces situations peuvent être évitées tout à fait ou du moins résolu facilement et avec succès lorsqu'il y a un contrat serré et clair établi dans le première place. Ne pas avoir de contrat du tout est quelque chose que vous ne devriez jamais accepter.

Les deux préoccupations les plus importantes liées aux contrats à garder à l'esprit lorsque vous traitez avec des entrepreneurs sont d'abord, examen éclairé de ce qui est inclus dans le contrat et deuxièmement, ne rien signer tant que vous n'avez pas lu jusqu'au dernier mot de ce qui est dressé. Période. Aucune exception. Si vous vous sentez sous pression par quelqu'un qui "s'arrête juste pour une signature rapide", prenez un grand pas en arrière et soyez sûr de vous. Précisez que vous avez besoin de temps pour lire le contrat avant de le signer. Vous ne blesserez personne et vous vous épargnerez peut-être de graves souffrances.

Votre contrat de projet de rénovation est ce que vous et votre entrepreneur agréé se référeront lors des discussions sur tous les aspects du travail. Considérez quelques éléments clés qui devraient être inclus :

1. ​Description du projet:Aborde la portée des travaux, les matériaux et. leur coût, nécessaire permis de construire, le nettoyage et la responsabilité de l'entrepreneur et. l'assurance d'indemnisation des travailleurs.
2. ​Conditions d'échéancier de paiement: Établit combien et quand vous paierez pour les différentes phases des travaux une fois terminés.
   
3. ​Date de début et de fin :Établit un calendrier approximatif pour le début et la fin du projet.
   
4. ​Consignes de changement de commande :Décrit un processus de communication et d'approbation des modifications ou des ajouts au projet.
   
5. ​Clause de résiliation :Établit les raisons pour lesquelles l'entrepreneur ou le propriétaire peut quitter le projet sans pénalité encourue.
   
6. ​Libération de privilège :Vous dégage de toute responsabilité si l'entrepreneur ne paie pas les sous-traitants (comme les électriciens et les plombiers).
   
7. ​Clause de rétractation :Donne aux propriétaires un à trois jours pour résilier un contrat signé sans encourir de pénalité.
   
8. ​Signature :Crée un document juridique contraignant.
   

Si votre entrepreneur veut inclure une clause de garantie dans le contrat, rejetez l'idée. Il peut être conçu pour limiter la responsabilité de l'entrepreneur. N'acceptez une telle clause contractuelle que si un avocat examine le contrat en votre nom.

Tenir un journal de projet

Si vous avez l'habitude de prendre des notes sur tout ce qui se passe dans votre vie, comme les listes de courses et les listes de choses à faire, alors tenir un journal sur les détails et l'avancement de votre projet de rénovation domiciliaire sera un pas de prise de tête. Si, toutefois, vous n'avez jamais été un preneur de notes, vous devriez commencer maintenant.

Les notes de projet de construction enregistrées dans un journal peuvent être une source inestimable d'informations sur ce qui s'est passé, aidant souvent à résoudre les différends et des malentendus mineurs avec votre entrepreneur. Un journal peut même aider si un litige devient nécessaire, bien que la documentation officielle soit la justification la plus importante dans ces cas. De plus, les entrepreneurs non éthiques sont souvent très habitués à rejeter la faute et peuvent être moins susceptibles de le faire lorsqu'ils savent que vous documentez le projet.

Les choses importantes à inclure dans votre journal sont :

1. La date de début.
2. Les jalons du projet et s'ils ont été atteints dans les délais.
   
3. Mises à jour hebdomadaires des progrès.
   
4. Informations sur l'inspection: dates, noms des inspecteurs et. Résultats d'inspection.
   
5. Le respect ou l'absence de calendrier de travail par les sous-traitants et. retards et problèmes qui en résultent.
   
6. Le respect par l'entrepreneur du calendrier de travail et des retards éventuels. abouti.
   
7. Détails de tous les retards.
   
8. Détails de toutes les conversations avec l'entrepreneur.
   
9. Détails du paiement: date et motif du paiement, de l'acompte au paiement final.
   
10. Dates de livraison (pour les matériaux et autres fournitures).
    
11. Modifier les ordres décrivant les ajustements à quoi. a été convenu dans votre contrat. Celles-ci doivent être écrites, signées par tous. parties, et conservées dans votre journal.
    

N'ayez pas peur de communiquer

Lorsque vous rencontrez votre entrepreneur pour la première fois, partagez votre budget afin que personne ne vous impose des coûts que vous n'êtes pas prêt à assumer. Fournissez autant de détails que possible sur ce que vous voulez en utilisant des visuels - pas seulement des descriptions verbales - de ce que vous recherchez. Des photos glanées dans des magazines et même vos propres croquis approximatifs peuvent aider à clarifier votre objectif. Expliquer comment vous utilisez la pièce ou les pièces peut éclairer les suggestions faites par l'entrepreneur.

Assurez-vous de comprendre comment l'entrepreneur souhaite communiquer (par téléphone, courriel ou sur place) et communiquez avec lui chaque matin avant le début des travaux. Au fur et à mesure que le travail sur le projet progresse, prenez des notes quotidiennes sur les préoccupations et communiquez-les rapidement et clairement. Prenez des photos chaque semaine après le départ de l'équipage pour aider à documenter les progrès et les problèmes.

Confirmer les informations de modification de la commande

Idéalement, les changements apportés à un projet une fois qu'il est en cours seront minimes et vraiment importants - pas impulsifs des caprices de la part de propriétaires indécis ou des ajustements de la part d'un entrepreneur incapable de gérer travail.

Tout écart par rapport à l'original plans de projet doivent être clairement définis par écrit. Cela devrait inclure le prix et une déclaration de la façon dont le calendrier des travaux sera affecté et doit être signé par le propriétaire et l'entrepreneur avant le début de tout travail connexe. Évitez de faire des accords verbaux occasionnels sans échanger des e-mails confirmant les détails.

Payez quand vous êtes censé payer

L'entrepreneur général n'est pas le seul à avoir des conditions contractuelles à respecter. En tant que propriétaire, vous devez respecter votre part de l'accord de paiement, sachant que votre relation de travail avec l'entrepreneur peut en souffrir si vous ne payez pas à temps. En plus d'effectuer le paiement initial requis, assurez-vous d'effectuer chaque paiement dû à la fin de chaque phase exécutée de manière satisfaisante, y compris le paiement final. Ne payez pas plus que ce que les termes du contrat vous demandent de payer. Le paiement intégral avant que les travaux convenus ne soient terminés peut entraîner une perte de motivation de la part de l'entrepreneur.

Restez à l'écart

Il y a beaucoup de travail préliminaire à faire pour les propriétaires lorsqu'une rénovation est planifiée: conceptualiser ce que vous voulez, choisir les couleurs et matériaux, trouver le bon entrepreneur général et négocier le contrat. Aussi excitantes que puissent être ces activités, il n'y a rien de tel que d'atteindre la date de début et de voir les entrepreneurs se présenter sur le chantier pour démarrer les choses. Parce que vous êtes tellement excité, vous pourriez être tenté de rester à regarder, mais c'est en fait le moment où vous devez reculer et rester à l'écart pendant que des travaux pratiques sont en cours.

D'une part, votre présence physique peut perturber le flux de travail, ce qui agace les membres de l'équipage qui doivent vous contourner et prendre des précautions pour assurer votre sécurité. Deuxièmement, cela peut donner l'impression que vous les supervisez. Apportez votre propre contribution au flux de travail et favorisez une bonne relation entre le propriétaire et l'entrepreneur en ne planant pas.