Qu'est-ce qu'un ordre de modification ?

On dit depuis longtemps que la seule chose constante dans la vie est le changement, et c'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'un contrat de construction. Parce que les changements sont monnaie courante dans l'industrie de la construction, n'importe qui gestion d'un projet de rénovation de maison doit être prêt à exécuter un ordre de modification. Ces documents sont importants car ils précisent les modifications qui seront apportées au contrat initial, protégeant à la fois le propriétaire et l'entrepreneur.

Prêt à comprendre le processus d'ordre de modification? Voici tout ce que vous devez savoir avant que quelque chose ne change inévitablement dans votre rénovation.

Pointe

Qu'est-ce qu'un ordre de modification de construction ?

Un ordre de modification est un moyen d'ajuster les termes d'un contrat entre un propriétaire de projet de construction et l'entrepreneur qu'il a embauché. Les ordres de modification sont nécessaires car l'industrie de la construction est si complexe et peu de projets peuvent pleinement prendre en compte à l'avance chaque défi potentiel ou variable possible. Lorsque des erreurs sont commises dans les plans, lorsque les propriétaires souhaitent apporter des modifications après le début d'un projet de construction ou lorsque une complication survient au milieu d'un projet qui affecte le calendrier, ces questions peuvent toutes être traitées dans un changement Commande.

Les types de modifications de projet les plus courants sont ceux qui nécessitent des travaux supplémentaires, ce qui augmentera le prix global du contrat. Des ordres de modification sont parfois créés lorsque des modifications aux plans signifient que le projet prendra plus de temps que prévu à l'origine. Les commandes qui augmentent le coût du projet sont appelées commandes de modification additives. Les ordres de modification déductifs sont ceux qui réduisent le montant du contrat, la quantité de travail à effectuer ou la durée du projet. Essentiellement, chaque fois qu'il y aura un changement à la portée originale des travaux détaillée dans le contrat entre un propriétaire et un entrepreneur, un ordre de modification peut être nécessaire.

La plupart des entreprises ont un formulaire standard qu'elles utilisent pour les ordres de modification, bien que certaines petites opérations puissent en fait écrire les informations requises dans chaque ordre de modification à partir de zéro. Quelle que soit la manière dont ils sont créés, un ordre de modification formel doit inclure les éléments suivants :

• Numéro de contrat
  
• Nom et coordonnées des deux parties
• Adresse du projet
• Numéro de commande de modification (il s'agira du numéro 1 s'il s'agit de la première commande de modification du contrat)
• Dates importantes, y compris quand le changement aura lieu et quand l'ordre de changement a été soumis
• Portée des changements
• Toute mise à jour des dates du contrat
• Combien coûteront les changements
• Zone de signature pour les deux parties

Quand les ordres de modification sont-ils requis ?

Toutes les modifications ne nécessitent pas un ordre de modification. Si une modification mineure est apportée qui n'aura pas d'incidence sur l'échéancier du projet ou sur le coût global, elle ne nécessitent pas d'ordre de modification, bien que certains entrepreneurs puissent en émettre un pour simplement documenter les changements de toute façon. Par exemple, si un propriétaire change d'avis au sujet d'un Couleur de peinture, tant que les deux teintes coûtent approximativement le même, ce changement ne nécessitera pas d'ordre de modification.

Les modifications qui ajustent le coût ou le délai doivent être approuvées par le biais d'un ordre de modification. Par exemple, si un propriétaire décide de déplacer un mur pour augmenter la taille de son salon, cela nécessiterait un ordre de modification. Alternativement, si un propriétaire souhaitait changer le matériau utilisé pour un sol carrelé de marbre italien pour céramique émaillée, un ordre de modification déductif serait nécessaire car il réduirait considérablement le coût du projet.

Les entrepreneurs peuvent également demander un ordre de modification. Cela peut se produire si un inspecteur en bâtiment trouve un problème qui doit être résolu (comme une poutre de support supplémentaire nécessaire, par exemple). Ils peuvent également être ajoutés si quelque chose d'inattendu survient pendant le processus de construction, comme l'entrepreneur découvrant bois pourri dans les murs, ou si quelque chose dans les plans ne fonctionne pas correctement (comme un escalier sur une terrasse extérieure trop long pour se connecter au trottoir).

Un entrepreneur ne peut pas émettre un ordre de modification simplement parce qu'il a sous-enchéri pour un projet, ni soumettre un modifier l'ordre demandant plus d'argent s'ils ont retiré quelque chose de l'offre qu'ils auraient dû inclure dans l'offre Démarrer.

Comment les ordres de modification sont créés

Les ordres de modification sont autorisés dans le cadre d'un contrat de construction parce que ceux-ci les contrats contiennent généralement une clause "changements dans le travail". Cette clause décrit le processus et les conditions pour passer des commandes de modification, y compris la façon dont ces modifications doivent être tarifées et la date à laquelle le paiement sera dû.

Par exemple, certains contrats exigent que le paiement des ordres de modification soit effectué en une somme forfaitaire avant le début des travaux. Certains exigent un acompte de 50%, d'autres ajoutent le solde à la somme totale due à la fin du projet. Avant de créer un ordre de modification, vérifiez vos documents contractuels pour examiner le processus spécifique sur lequel vous et votre entrepreneur avez convenu. Suivre la procédure appropriée est le meilleur moyen de s'assurer que vous et l'entrepreneur êtes légalement protégés, minimiser les risques de litiges surgissant.

Le processus d'un ordre de modification commence lorsque l'une des parties contacte l'autre pour demander une modification de l'accord initial. L'entrepreneur est responsable de préparer une proposition d'ordre de modification qui comprend le prix des travaux supplémentaires ainsi que tout autre détail, comme la façon dont cela affectera le calendrier du projet. Le propriétaire et l'entrepreneur doivent alors s'entendre sur les détails de la modification avant que l'entrepreneur crée un ordre de modification formel à signer par les deux parties. Ce n'est qu'alors que les travaux détaillés aux termes de l'ordre de modification seront terminés.

Bien qu'il soit préférable de remplir un ordre de modification formel signé avant le début des travaux, il arrive parfois qu'un changement doive être effectué rapidement et qu'il n'y ait pas le temps de suivre la procédure standard d'ordre de modification. Dans ces cas, un accord verbal est considéré comme juridiquement contraignant même s'il ne suit pas la procédure détaillée dans le contrat.

Par exemple, si l'entrepreneur casse un tuyau qui n'était pas indiqué sur les plans originaux et qu'il doit embaucher des sous-traitants pour pomper l'eau qui a inondé la zone de travail et réparer les dégâts, vous devez accepter que l'entrepreneur le répare immédiatement. Dans ce cas, le document d'ordre de modification sera soumis plus tard, indiquant le coût des travaux supplémentaires et si les dégâts d'eau peuvent ajouter du temps au calendrier initial du projet. La partie responsable ne peut pas s'en tirer en ne payant pas ces frais simplement parce qu'il n'y a eu qu'un accord verbal avant la fin des travaux.

Avertissement

Désaccord sur les ordres de modification

La principale cause de désaccord sur les ordres de modification consiste à se demander si quelque chose est légitime "En plus." C'est pourquoi les propositions de projet, les offres et les contrats doivent être aussi détaillés que possible pour éviter litiges plus tard. Les plans ou les spécifications de travail ne précisent pas toujours tous les détails possibles du travail (tels que le nombre de couches de la peinture doit être utilisée), de sorte que l'entrepreneur et le propriétaire peuvent avoir des idées différentes sur ce que le travail devrait être inclus.

C'est pourquoi la plupart des contrats exigent que les travaux soient effectués conformément aux instructions écrites du fabricant, aux normes de l'industrie de la construction ou à une spécification similaire. Cela signifie que l'entrepreneur doit faire ce qui est standard dans l'industrie ou ce que le fabricant recommande spécifiquement. En d'autres termes, si le fabricant suggère au moins trois couches de peinture, l'entrepreneur doit utiliser au moins trois couches de peinture. Si un entrepreneur tente de s'en tirer en n'utilisant qu'une seule couche de peinture, le propriétaire n'a pas besoin de remplir un ordre de modification ou de payer un supplément pour que l'entrepreneur mette deux couches supplémentaires.

Lorsque les litiges concernant les ordres de modification ne peuvent pas être facilement résolus, il est important de suivre les termes du contrat sur la résolution des litiges pour résoudre le problème. Cela vous aidera non seulement à résoudre le problème de la manière la plus simple et la plus rapide, mais vous assurera également que vous êtes légalement couvert si le problème finit par être porté devant les tribunaux.