Ideje za postavljanje kućnog ureda
Bez obzira da li ste vlasnik male tvrtke, zaposlenik mobilne mreže ili freelancer, vjerojatno vam je potreban kućni ured za efikasno ostvarenje radnih ciljeva. kućni ured može biti korisno čak i ako sve što trebate jest vođenje obiteljskog posla. Vrsta posla koji radite diktirat će vaše specifične potrebe, ali sljedeći savjeti će promovirati uspjeh bez obzira na to gdje radite ili čime se bavite.
Neki su poslovi potrebna samo minimalna oprema, poput stola, stolice, prijenosnog računala i telefona.
Kreditna slika: Slike NoSystem / E + / GettyImages
Izradite mobilni ured ili "Go Bag"
A legit go torba sadrži bitne predmete koje osoba treba ako iznenada mora evakuirati svoje domove. Kada se koncept primjenjuje na kućno poduzeće, uredska torba sadrži ono osnovno što osoba treba da dovrši posao na malom prostoru ili u pokretu. Ako radite isključivo od kuće, torba za put može poslužiti kao prijenosni ured u koji se lako možete spakirati i odlagati unutar zatvara dom - raditi danas za kuhinjskim stolom, sutra u dnevnoj sobi, sutradan u igraonici dok nadgleda djeca. Međutim, ako vam posao ili posao zahtijeva da podijelite vrijeme između kućnog ureda i jedne ili više udaljenih lokacija, torba za torbu je još važnija. U bilo kojem scenariju, torba će vas držati organiziranim, učinkovitim i usredotočenim, držeći stvari koje su vam potrebne na dohvat ruke.
Mobilni ured lako se uklapa u poslovni ruksak opremljen priključkom za punjenje, odjeljkom za laptop, prednjim dijelom pretinac za olovke, ključeve i ostale sitnice i veliki odjeljak za ostatak vašeg ureda pribor.
Torba
Vrsta torbe koju odaberete trebala bi odražavati vaše rutinske zadatke. Ako većinu svog posla završite na laptopu i mobilnom telefonu, platnena vrećica za glasnik dobro funkcionira. Ako putujete da se sastanete sa klijentima, možda biste radije poslovni ruksak, aktovku ili kožnu torbu. Preokret u kožnoj torbi je da može dodati malo panache vašem dekoru ako ga objesite na ukrasnu kuku ili je zakačite u kut sobe na kraju dana.
Kožna torba s patentnim zatvaračem izgleda polirano bez obzira radite li ili spakirate za noć.
Potrošni uredski pribor
Prije kupnje torbe utvrdite što trebate nositi kako bi vaša torba bila odgovarajuće veličine. Bez obzira imate li malo poduzeće ili radite kao udaljeni zaposlenik, vaš posao će vjerojatno trebati jedinstvenu opremu. To znači da vam neće trebati sve naprijed navedeno i možda ćete trebati dodati druge. Ako samo posao od kuće, nećete trebati stavljati u torbu predmete koji su potrebni ljudima koji putuju.
- Elektronička oprema: Prijenosno računalo, tablet računalo, pametni telefon, čitač kreditnih kartica na prodajnom mjestu, prošireni baterijski / prijenosni punjač za mobilni telefon i prijenosno računalo, kablovi za napajanje (dvije vrste vam trebaju, tako da imate sigurnosnu kopiju ako je ostavljena), slušalice ili ušice, miš, vanjski tvrdi disk ili USB flash voziti
Savjet
Elektronska oprema ovisi o a izvor napajanja i pristup Pohrana podataka. Uvijek imajte pričuvni plan za lokacije bez prikladnog izvora napajanja, javnog wifija ili mobilnog prekrivanja. Ako se većina vaših podataka pohranjuje u oblaku, fizička izrada sigurnosnih kopija određenih datoteka može biti izuzetno vrijedna kada opada normalno pouzdana mreža.
- Uredski pribor: olovke, olovke, privjesci za bilježnice, bilježnica, ljepljive bilješke, spajalice ili veziva, mali spenjač, traka (bistra, cijev), blagajna, vezivo u 3 prstena opremljen probojem za papir, mapama i zaštitnicima listova ili mapom džepnih datoteka za pohranu potvrda, računa i druge papirologije u postupak
- novine: poslovni obrasci, posjetnice i dopisnice, omotnice, markice, putni papiri (ulaznice, rezervacije, karte, putovnica), čekovna knjižica, kreditna kartica tvrtke, referentne knjige
- Mali alati: mjerna vrpca, svjetiljka, škare ili nož / multitool švicarske vojske, rezervni ključ
-
Higijenski proizvodi: sredstva za čišćenje ruku ili maramice za putnike, četkica i paste, Kleenex, zavoji, sredstvo za uklanjanje bolova, bez recepta i lijekovi na recept (alergija, gastrointestinalno olakšanje), krema za sunčanje, šalica za usne, prazna vrećica za prikupljanje smeća ili zaprljanost stavke
- Dodatna odjeća: lagani džemper ili jakna, udobne cipele za putovanja
- Hrana: boca s vodom i pripremljene grickalice
Odredite prostor za kućni ured
Kad radite kod kuće, korisno je pronaći prostor s ograničenom ometanjima, daleko od drugih ljudi i bučni kućanski aparati, pogotovo ako trebate razgovarati telefonom ili sudjelovati u videozapisu konferencija. Najvjerojatnije će vam trebati i električne utičnice, pristup internetu i dobro osvjetljenje. Soba odvojena od vašeg životnog prostora zapravo vam pomaže da pređete u način rada; međutim, nemaju svi rezervne sobe koje mogu koristiti kao namjenski kućni ured. Zato mnogi od nas rade za stolom za blagovaonicu, kuhinjskim pultom ili kutom dnevnog boravka ili spavaće sobe, što mobilnu uredsku torbu čini neophodnom. Kad izvadite torbu, započinje vaš radni dan, a kad odložite torbu, isključite se. Ako je vaša uredska oprema minimalna, možete je pohraniti u bočni stol, stolić za kavu ili čak kuhinjsku ladicu.
Ako ste sami kod kuće, kuhinjski otok lako se može pospremiti kao radni stol.
Kreditna slika: Slike kavana / Cavan / GettyImages
Opremanje malog ureda
Ako imate prostora za namjenski ured, trebat će vam nekoliko komada namještaja, kao što su stol ili radna površina i stolica ili stolica. Ovisno o vrsti posla, možda ćete trebati dodati ormar za podnožje, otvorene police ili ormar za spremanje. Inače, iskoristite obližnji ormar ili prostor u garaži za pohranu manje korištene opreme, potrepština ili inventara.
Stol za police na ljestvici nudi posvećeno mjesto za rad bez zauzimanja puno prostora.
Uz sve veći trend prema ljudima koji rade kod kuće, sve više tvrtki nudi namještaj koji je stilski i proporcionalan za kućnu upotrebu, kao što su sklopivi stolovi koji se drže ravne uz zid, plitki stolovi postavljeni na zid, naslonjeni stolovi, mini stolovi i radne stanice na kotači. Pretvorite li rijetko koristi ormar u maleni uredski prostor, vjerojatno ćete naći savršen namještaj koji se na kraju dana može uklopiti iza zatvorenih vrata. Čak su i okretne stolice dograđene kako bi izgledale kao kod kuće, a rad u uskom kutu čini se manje zatvorenim. Razmislite o kupnji stojnog stola (ili montiranja plutajućeg stola na visini šanka) i visokog stolca, tako da možete izmjenjivati stajanje i sjedenje na svom radnom mjestu.
Plutajući radni stol radi u spavaćoj sobi, dnevnoj sobi ili čak ormaru.
Uredska torba sadrži osnovne potrepštine za rad; međutim, kućni ured obično uključuje nekoliko drugih potrebnih predmeta.
- Veliki monitor za nadopunu zaslona prijenosnog računala
- Pisač, tinta, ream papir
- Specijalna oprema (laminator, poštanska vaga, kamera, stativ)
- Pakiranje i poštarski materijal
- Mali sef za privatne papire i putovnicu
- Svjetiljka za čitanje
- Kanta za otpad
Za pohranjivanje zaliha, opreme, inventara proizvoda, papirnih zapisa ili referentnih knjiga odaberite namještaj s malim otiskom koji ojačavaju okomiti prostor. Odaberite police ili organizatore koji najbolje iskorištavaju zidni prostor iznad ili ispod vašeg stola.
Veliki ormar za arhiviranje nije uvijek potreban ili najefikasniji način rada.
Ako se neke zalihe upotrebljavaju samo povremeno, razmislite o tome kako ih pohraniti u komad namještaja, poput konzolnog stola iza kauča, ormara u foajeu, ladici za komode za spavaću sobu ili čak kolicima na kotačima koja se po potrebi mogu izvući u službu i zatim vratiti u njih. skladištenje. Upotrebom namještaja koji već posjedujete zadržavate svoj prostor kao dom kao ured. I to je dobra stvar.
Košarica je prikladan komad za pohranu koji možete ukloniti s nekim stilom ili jednostavno spremiti robu i odložiti ih kad se ne koriste.