Što je narudžba za promjenu?

Odavno se govori da je jedina stalna stvar u životu promjena, a to je osobito istinito kada je u pitanju ugovor o građenju. Jer promjene su tako česta pojava u građevinskoj industriji, bilo tko rukovanje projektom preuređenja kuće treba biti spreman da dovrši nalog za promjenu. Ti su dokumenti važni jer određuju koje će se izmjene unijeti u izvorni ugovor, štiteći i vlasnika kuće i izvođača radova.

Jeste li spremni razumjeti proces narudžbe promjene? Evo svega što trebate znati prije nego što se nešto neizbježno promijeni u vašem preuređenju.

Savjet

Što je nalog za promjenu građenja?

Nalog za promjenu način je prilagođavanja uvjeta ugovora između vlasnika građevinskog projekta i izvođača kojeg su angažirali. Narudžbe za promjene su neophodne jer je građevinska industrija tako složena, a nekoliko projekata može u potpunosti objasniti svaki potencijalni izazov ili moguću varijablu prije vremena. Kada se naprave pogreške u planovima, kada vlasnici kuća žele napraviti promjene nakon što je građevinski projekt već započeo ili kada usred projekta nastaje komplikacija koja utječe na raspored, sva se ta pitanja mogu riješiti promjenom narudžba.

Najčešći tipovi izmjena projekta su one koje zahtijevaju dodatne radove, što će povećati ukupnu cijenu ugovora. Nalozi za promjenu ponekad se stvaraju kada izmjene planova znače da će projekt trajati dulje nego što je prvobitno planirano. Nalozi koji povećavaju cijenu projekta nazivaju se nalozima aditivnih promjena. Deduktivni nalozi za promjenu su oni koji smanjuju iznos ugovora, količinu posla koji treba izvesti ili vrijeme koje će projekt trebati. U osnovi, kad god dođe do promjene izvornog opsega posla koji je detaljno opisan u ugovoru između vlasnika kuće i izvođača, može biti potreban nalog za promjenu.

Većina tvrtki ima standardni obrazac koji koriste za narudžbe za promjenu, iako neke male operacije zapravo mogu ispisati podatke potrebne u svakom nalogu za promjenu od nule. Bez obzira na način na koji su stvoreni, službeni redoslijed promjena trebao bi uključivati ​​sljedeće:

• Broj ugovora
  
• Ime i kontakt podaci obje strane
• Adresa projekta
• Promjena broja narudžbe (ovo će biti broj 1 ako je to prva promjena narudžbe u ugovoru)
• Važni datumi, uključujući kada će se promjena dogoditi i kada je nalog za promjenu poslan
• Opseg promjena
• Sva ažuriranja datuma ugovora
• Koliko će koštati izmjene
• Područje za potpis za obje strane

Kada su potrebni nalozi za promjenu?

Ne zahtijeva svaka promjena redoslijed promjena. Ako se napravi manja promjena koja neće utjecati na rok projekta ili ukupne troškove, ona to čini ne zahtijevaju nalog za promjenu, iako ga neki izvođači mogu izdati kako bi jednostavno dokumentirali promjene. Na primjer, ako se vlasnik kuće predomisli o a boja boje, sve dok dvije nijanse koštaju približno isto, ova promjena neće zahtijevati redoslijed promjene.

Promjene koje prilagođavaju trošak ili rok moraju biti odobrene putem naloga za promjenu. Na primjer, ako vlasnik kuće odluči premjestiti zid kako bi povećao veličinu svoje dnevne sobe, to bi zahtijevalo redoslijed promjene. Alternativno, ako je vlasnik kuće želio promijeniti materijal koji se koristi za pod s pločicama talijanski mramor do glazirana keramika, deduktivni redoslijed promjene bi bio neophodan jer bi to dramatično snizilo cijenu projekta.

Izvođači također mogu zatražiti nalog za promjenu. To bi se moglo dogoditi ako građevinski inspektor pronađe problem koji treba riješiti (poput potrebne dodatne potporne grede, na primjer). Također se mogu dodati ako se tijekom procesa izgradnje pojavi nešto neočekivano, poput otkrivanja izvođača raspadnuto drvo u zidovima, ili ako nešto u planovima ne radi kako treba (kao što je stubište na vanjskoj palubi predugo da bi se spojilo na nogostup).

Izvođač ne može izdati nalog za promjenu samo zato što daje nisku ponudu za projekt niti može podnijeti a promijeniti redoslijed tražeći više novca ako izvuku nešto iz ponude što su trebali uključiti iz početak.

Kako se kreiraju nalozi za promjenu

Nalozi o promjenama dopušteni su kao dio ugovora o izgradnji jer su oni ugovori obično sadrže klauzulu o "promjenama u radu". Ova klauzula opisuje postupak i uvjete za izradu narudžbi za promjene, uključujući kako bi te promjene trebale biti cijenjene i kada će plaćanje dospjeti.

Na primjer, neki ugovori zahtijevaju da se plaćanje za narudžbe promjena izvrši u paušalnom iznosu prije početka rada. Neki zahtijevaju predujam od 50 posto, a drugi dodaju ostatak na ukupan iznos koji dospijeva na kraju projekta. Prije kreiranja naloga za promjenu, provjerite svoje ugovorne dokumente kako biste pregledali konkretan proces o kojem ste se vi i vaš izvođač složili. Praćenje odgovarajuće procedure najbolji je način da osigurate da ste i vi i izvođač pravno zaštićeni, minimiziranje šanse za sporove nastaje.

Proces za narudžbu za promjenu počinje kada bilo koja strana kontaktira drugu kako bi zatražila promjenu prvobitnog sporazuma. Izvođač je odgovoran za pripremu prijedloga naloga za promjenu koji uključuje cijenu dodatnog rada kao i sve druge detalje, kao što je kako će to utjecati na raspored projekta. Vlasnik i izvođač tada se moraju dogovoriti o pojedinostima promjene prije nego što izvođač izradi službeni nalog za promjenu koji će potpisati obje strane. Tek tada će biti dovršen posao koji je detaljno opisan u uvjetima naloga za promjenu.

Iako je najbolje dovršiti potpisani, službeni nalog za promjenu prije početka rada, ponekad je promjenu potrebno napraviti brzo i nema vremena za praćenje standardne procedure za narudžbu promjena. U tim se slučajevima usmeni sporazum smatra pravno obvezujućim čak i ako ne slijedi proceduru opisanu u ugovoru.

Na primjer, ako izvođač razbije cijev koja nije bila prikazana na izvornim planovima, a treba angažirati podizvođače za ispumpavanje vode koja je poplavila radno područje i otklanjanje štete, dogovorite se da izvođač odmah popravi. U tom slučaju, dokument o narudžbi za promjenu bit će dostavljen naknadno, u kojem će se navoditi trošak dodatnih radova i može li šteta od vode dodati vrijeme izvornom vremenskom okviru projekta. Odgovorna strana se ne može izvući da ne plati ove naknade samo zato što je prije završetka radova postojao samo usmeni dogovor.

Upozorenje

Neslaganje oko narudžbi za promjenu

Glavni uzrok neslaganja oko naredbi za promjenu uključuje osporavanje je li nešto legitimno "ekstra." Zbog toga bi prijedlozi projekata, ponude i ugovori trebali biti što detaljniji kako bi se spriječilo sporovi kasnije. Planovi ili specifikacije posla ne navode uvijek svaki mogući detalj posla (kao što je koliko slojeva treba koristiti boju), tako da izvođač i vlasnik kuće mogu imati različite ideje o tome kakav bi posao trebao biti uključeno.

Zbog toga većina ugovora zahtijeva rad u skladu s pisanim uputama proizvođača, standardima građevinske industrije ili sličnim specifikacijama. To znači da izvođač mora učiniti ono što je standardno u industriji ili ono što proizvođač izričito preporučuje. Drugim riječima, ako proizvođač predlaže najmanje tri sloja boje, onda bi izvođač trebao koristiti najmanje tri sloja boje. Ako se izvođač pokuša izvući korištenjem samo jednog sloja boje, vlasnik kuće ne mora dovršiti narudžbu za promjenu ili dodatno platiti da bi izvođač radova stavio još dva sloja.

Kada se sporovi oko naloga za promjenu ne mogu lako riješiti, važno je slijediti uvjete ugovora o rješavanju sporova kako biste riješili problem. Ovo ne samo da će vam pomoći da riješite stvar na najlakši i najbrži način, već će također osigurati da ste zakonski pokriveni ako se problem završi na sudu.