Panduan Pemilik Rumah untuk Bekerja Dengan Kontraktor

Untuk pemilik rumah, akhirnya mengambil risiko dengan proyek renovasi rumah melibatkan uang, banyak pengambilan keputusan, cukup banyak stres, dan ya, bekerja sama dengan kontraktor. Meskipun alangkah baiknya jika Anda bisa menjentikkan jari dan merenovasi dapur atau kamar mandi, akan membutuhkan banyak perencanaan dan kerja sama dengan berbagai kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar.

Belum pernah bekerja dengan kontraktor sebelumnya (atau mungkin tidak pernah memiliki pengalaman hebat)? Inilah cara mendapatkan hasil maksimal dari hubungan pemilik rumah-kontraktor Anda — dan proyek impian Anda yang telah selesai.

Jadilah Cerdas Kontrak

Semua orang mendengar cerita tentang proyek renovasi dan renovasi yang serba salah, dan sayangnya, itu sering benar. Segala macam hal yang merugikan bisa terjadi. Tanggal penyelesaian dan anggaran dibiarkan begitu saja, uang muka yang Anda serahkan menghilang bersama dengan kontraktor yang Anda percayai, pengerjaannya buruk — dan ini hanya contoh. Kisah-kisah mengerikan dapat mengisi sebuah buku, tetapi kenyataannya adalah bahwa banyak dari situasi ini dapat dihindari semuanya atau setidaknya diselesaikan dengan mudah dan berhasil ketika ada kontrak yang ketat dan jelas yang dibuat di tempat pertama. Tidak memiliki kontrak sama sekali adalah sesuatu yang tidak boleh Anda setujui.

Dua masalah terkait kontrak yang paling penting untuk diingat ketika berurusan dengan kontraktor adalah pertama, memberikan perhatian, pertimbangan informasi untuk apa yang termasuk dalam kontrak dan kedua, untuk menandatangani apa-apa sampai Anda telah membaca setiap kata terakhir dari apa yang disusun. Periode. Tidak ada pengecualian. Jika Anda merasa tertekan oleh seseorang yang "hanya mampir untuk mendapatkan tanda tangan cepat", ambil langkah mundur dan bersikap tegas. Jelaskan bahwa Anda perlu waktu untuk membaca kontrak sebelum menandatangani. Anda tidak akan menyakiti perasaan siapa pun, dan Anda mungkin akan menyelamatkan diri dari kesengsaraan yang serius.

Kontrak proyek renovasi Anda adalah apa yang Anda dan Anda kontraktor berlisensi akan merujuk selama diskusi tentang semua aspek pekerjaan. Pertimbangkan beberapa hal penting yang harus disertakan:

1. ​Deskripsi Proyek:Membahas ruang lingkup pekerjaan, bahan dan. biaya mereka, perlu izin mendirikan bangunan, pembersihan, dan tanggung jawab kontraktor dan. asuransi kompensasi pekerja.
2. ​Ketentuan jadwal pembayaran: Menetapkan berapa banyak dan kapan Anda akan membayar untuk berbagai fase pekerjaan setelah selesai.
   
3. ​Tanggal mulai dan berakhir:Menetapkan perkiraan kerangka waktu untuk memulai dan menyelesaikan proyek.
   
4. ​Pedoman perubahan urutan:Menguraikan proses komunikasi dan persetujuan perubahan atau penambahan proyek.
   
5. ​Klausa penghentian:Menetapkan alasan kontraktor atau pemilik rumah dapat keluar dari proyek tanpa dikenakan penalti.
   
6. ​Pelepasan hak gadai:Membebaskan Anda dari tanggung jawab jika kontraktor gagal membayar subkontraktor (seperti tukang listrik dan tukang ledeng).
   
7. ​Klausa hak untuk membatalkan:Memberi pemilik rumah satu hingga tiga hari untuk membatalkan kontrak yang ditandatangani tanpa menghadapi penalti.
   
8. ​Tanda tangan:Membuat dokumen hukum yang mengikat.
   

Jika kontraktor Anda ingin memasukkan klausul garansi dalam kontrak, tolak ide tersebut. Ini mungkin dirancang untuk membatasi tanggung jawab kontraktor. Hanya setujui klausul kontrak tersebut jika seorang pengacara akan meninjau kontrak atas nama Anda.

Buat Jurnal Proyek

Jika Anda terbiasa membuat catatan tentang segala sesuatu dalam hidup Anda, seperti daftar belanjaan dan daftar tugas, kemudian membuat jurnal tentang spesifikasi dan kemajuan proyek perbaikan rumah Anda akan menjadi tidak punya otak. Namun, jika Anda belum pernah menjadi pencatat, Anda harus mulai sekarang.

Catatan proyek konstruksi yang dicatat dalam jurnal dapat menjadi sumber informasi yang sangat berharga tentang apa yang telah terjadi, seringkali membantu untuk menyelesaikan perselisihan dan kesalahpahaman kecil dengan kontraktor Anda. Sebuah jurnal bahkan dapat membantu jika litigasi menjadi diperlukan, meskipun dokumentasi resmi adalah pembuktian yang paling penting dalam kasus ini. Terlebih lagi, kontraktor yang tidak etis sering kali sangat terlatih dalam mengalihkan kesalahan dan mungkin cenderung tidak melakukannya ketika mereka tahu Anda mendokumentasikan proyek tersebut.

Hal-hal penting yang harus disertakan dalam jurnal Anda adalah:

1. Tanggal mulai.
2. Pencapaian proyek dan apakah tercapai sesuai jadwal.
   
3. Pembaruan kemajuan mingguan.
   
4. Informasi inspeksi: tanggal, nama inspektur, dan. hasil pemeriksaan.
   
5. Kepatuhan subkontraktor terhadap jadwal kerja atau kekurangannya dan. mengakibatkan keterlambatan dan masalah.
   
6. Kepatuhan kontraktor terhadap jadwal kerja dan apakah terjadi keterlambatan. dihasilkan.
   
7. Rincian semua penundaan.
   
8. Rincian semua percakapan dengan kontraktor.
   
9. Rincian pembayaran: tanggal dan alasan pembayaran, mulai dari uang muka hingga pembayaran akhir.
   
10. Tanggal pengiriman (untuk bahan dan perlengkapan lainnya).
    
11. Ubah pesanan yang menguraikan penyesuaian untuk apa. disepakati dalam kontrak Anda. Ini harus ditulis, ditandatangani oleh semua. pihak, dan disimpan dalam jurnal Anda.
    

Jangan Takut Berkomunikasi

Saat pertama kali bertemu dengan kontraktor Anda, bagikan anggaran Anda sehingga tidak ada yang membebani Anda yang tidak siap Anda tangani. Berikan sedetail mungkin tentang apa yang Anda inginkan menggunakan visual — bukan hanya deskripsi verbal — dari apa yang Anda cari. Foto yang diperoleh dari majalah dan bahkan sketsa kasar Anda sendiri dapat membantu memperjelas tujuan Anda. Menjelaskan bagaimana Anda menggunakan ruangan atau kamar dapat menginformasikan saran yang dibuat oleh kontraktor.

Pastikan Anda memahami bagaimana kontraktor ingin berkomunikasi (melalui telepon, email, atau di tempat) dan menghubungi mereka setiap pagi sebelum pekerjaan dimulai. Saat pengerjaan proyek berlangsung, buat catatan harian tentang masalah dan komunikasikan dengan cepat dan jelas. Ambil foto setiap minggu setelah kru pergi untuk membantu mendokumentasikan kemajuan dan masalah.

Konfirmasi Perubahan Informasi Pesanan

Idealnya, perubahan pada proyek setelah berjalan akan minimal dan benar-benar penting — tidak impulsif keinginan dari pemilik rumah yang ragu-ragu atau penyesuaian dari pihak kontraktor yang tidak dapat mengelolanya pekerjaan.

Setiap penyimpangan dari aslinya rencana proyek harus dituangkan secara jelas secara tertulis. Ini harus mencakup penetapan harga dan pernyataan tentang bagaimana jadwal kerja akan terpengaruh dan harus ditandatangani oleh pemilik rumah dan kontraktor sebelum pekerjaan terkait dimulai. Hindari membuat perjanjian verbal biasa tanpa bertukar email yang mengonfirmasi detailnya.

Bayar Saat Anda Seharusnya Membayar

Kontraktor umum bukan satu-satunya yang memenuhi persyaratan kontrak. Anda sebagai pemilik rumah harus menahan bagian Anda dari perjanjian pembayaran, memahami bahwa hubungan kerja Anda dengan kontraktor dapat terganggu jika Anda gagal membayar tepat waktu. Selain melakukan pembayaran awal yang diperlukan, pastikan untuk melakukan setiap pembayaran yang jatuh tempo setelah penyelesaian setiap fase yang dilakukan dengan memuaskan, termasuk pembayaran akhir. Jangan membayar lebih dari persyaratan kontrak yang meminta Anda untuk membayar. Membayar lunas sebelum pekerjaan yang disepakati selesai dapat mengakibatkan hilangnya motivasi dari pihak kontraktor.

Tetap Keluar dari Jalan

Ada banyak pekerjaan awal yang harus dilakukan pemilik rumah saat perombakan sedang direncanakan: membuat konsep apa yang Anda inginkan, memilih warna dan material, menemukan kontraktor umum yang tepat, dan menegosiasikan kontrak. Betapapun mengasyikkannya kegiatan tersebut, tidak ada yang lebih menyenangkan daripada mencapai tanggal mulai dan melihat kontraktor muncul di lokasi kerja untuk memulai sesuatu. Karena Anda sangat bersemangat, Anda mungkin tergoda untuk menonton, tetapi inilah titik di mana Anda harus mundur dan menyingkir saat ada pekerjaan langsung yang sedang dilakukan.

Untuk satu hal, kehadiran fisik Anda dapat mengganggu alur kerja, mengakibatkan gangguan di antara anggota kru yang harus melangkah di sekitar Anda dan mengambil tindakan pencegahan untuk menjaga Anda tetap aman. Kedua, itu dapat menciptakan kesan bahwa Anda mengawasi mereka. Berikan kontribusi Anda sendiri pada alur kerja dan bina hubungan baik antara pemilik rumah dan kontraktor dengan tidak melayang-layang.