Apa itu Perintah Perubahan?

Telah lama dikatakan bahwa satu-satunya hal yang konstan dalam hidup adalah perubahan, dan itu terutama benar dalam hal kontrak konstruksi. Karena perubahan adalah hal yang biasa terjadi dalam industri konstruksi, siapapun menangani proyek renovasi rumah perlu dipersiapkan untuk menyelesaikan perintah perubahan. Dokumen-dokumen ini penting karena mereka menentukan perubahan apa yang akan dilakukan pada kontrak asli, melindungi pemilik rumah dan kontraktor.

Siap untuk memahami proses change order? Inilah semua yang perlu Anda ketahui sebelum sesuatu yang pasti berubah dalam perombakan Anda.

Tip

Apa itu Perintah Perubahan Konstruksi?

Perintah perubahan adalah cara untuk menyesuaikan persyaratan kontrak antara pemilik proyek konstruksi dan kontraktor yang mereka sewa. Perintah perubahan diperlukan karena industri konstruksi sangat kompleks, dan hanya sedikit proyek yang dapat sepenuhnya menjelaskan setiap tantangan potensial atau variabel yang mungkin terjadi sebelumnya. Ketika kesalahan dibuat dalam rencana, ketika pemilik rumah ingin membuat perubahan setelah proyek konstruksi dimulai, atau ketika komplikasi muncul di tengah-tengah proyek yang mempengaruhi jadwal, hal ini semua dapat diatasi dalam perubahan memesan.

Jenis perubahan proyek yang paling umum adalah yang membutuhkan pekerjaan tambahan, yang akan meningkatkan harga kontrak secara keseluruhan. Perintah perubahan terkadang dibuat ketika modifikasi pada rencana berarti proyek akan memakan waktu lebih lama dari yang dimaksudkan semula. Pesanan yang meningkatkan biaya proyek disebut perintah perubahan aditif. Perintah perubahan deduktif adalah perintah yang mengurangi jumlah kontrak, jumlah pekerjaan yang harus dilakukan, atau jumlah waktu yang dibutuhkan proyek. Pada dasarnya, kapan pun akan ada perubahan pada lingkup pekerjaan asli yang dirinci dalam kontrak antara pemilik rumah dan kontraktor, perintah perubahan mungkin diperlukan.

Sebagian besar perusahaan memiliki formulir standar yang mereka gunakan untuk pesanan perubahan, meskipun beberapa operasi kecil sebenarnya dapat menuliskan informasi yang diperlukan dalam setiap pesanan perubahan dari awal. Terlepas dari bagaimana mereka dibuat, perintah perubahan formal harus mencakup hal-hal berikut:

• Nomor kontrak
  
• Nama dan informasi kontak kedua belah pihak
• Alamat proyek
• Ubah nomor pesanan (ini akan menjadi #1 jika ini adalah urutan perubahan pertama dalam kontrak)
• Tanggal-tanggal penting, termasuk kapan perubahan akan dilakukan dan kapan perintah perubahan diajukan
• Lingkup perubahan
• Setiap pembaruan pada tanggal kontrak
• Berapa biaya perubahannya?
• Area tanda tangan untuk kedua belah pihak

Kapan Perubahan Pesanan Diperlukan?

Tidak setiap perubahan memerlukan urutan perubahan. Jika perubahan kecil dibuat yang tidak akan mempengaruhi tenggat waktu proyek atau biaya keseluruhan, itu akan mempengaruhi tidak memerlukan perintah perubahan, meskipun beberapa kontraktor mungkin mengeluarkannya untuk sekadar mendokumentasikan perubahan. Misalnya, jika pemilik rumah berubah pikiran tentang warna cat, selama biaya dua rona kira-kira sama, perubahan ini tidak memerlukan urutan perubahan.

Perubahan yang menyesuaikan biaya atau tenggat waktu harus disetujui melalui perintah perubahan. Misalnya, jika pemilik rumah memutuskan untuk memindahkan dinding untuk menambah ukuran ruang tamu mereka, itu akan membutuhkan perintah perubahan. Atau, jika pemilik rumah ingin mengganti bahan yang digunakan untuk lantai keramik dari marmer Italia ke keramik berlapis, perintah perubahan deduktif akan diperlukan karena akan secara dramatis menurunkan biaya proyek.

Kontraktor juga dapat meminta perintah perubahan. Hal ini dapat terjadi jika pemeriksa bangunan menemukan masalah yang perlu diselesaikan (seperti balok penyangga tambahan yang diperlukan, misalnya). Mereka juga dapat ditambahkan jika sesuatu yang tidak terduga muncul selama proses konstruksi, seperti kontraktor menemukan kayu lapuk di dinding, atau jika sesuatu dalam denah tidak berfungsi dengan baik (seperti tangga di dek luar yang terlalu panjang untuk dihubungkan ke trotoar).

Seorang kontraktor tidak dapat mengeluarkan perintah perubahan hanya karena mereka kurang menawar pada suatu proyek dan mereka juga tidak dapat mengajukan ubah pesanan meminta lebih banyak uang jika mereka mendapatkan sesuatu dari tawaran yang seharusnya mereka sertakan dari Mulailah.

Bagaimana Ubah Pesanan Dibuat

Perintah perubahan diizinkan sebagai bagian dari kontrak konstruksi karena ini: kontrak biasanya berisi klausa "perubahan dalam pekerjaan". Klausul ini menjelaskan proses dan persyaratan untuk membuat perintah perubahan, termasuk bagaimana perubahan tersebut harus diberi harga dan kapan pembayaran akan jatuh tempo.

Sebagai contoh, beberapa kontrak mengharuskan pembayaran untuk pesanan perubahan dilakukan secara sekaligus sebelum pekerjaan dimulai. Beberapa membutuhkan uang muka 50 persen, dan yang lain menambahkan saldo ke jumlah total yang harus dibayar pada akhir proyek. Sebelum membuat perintah perubahan, periksa dokumen kontrak Anda untuk meninjau proses spesifik yang telah disetujui oleh Anda dan kontraktor Anda. Mengikuti prosedur yang tepat adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda dan kontraktor dilindungi secara hukum, meminimalkan kemungkinan perselisihan timbul.

Proses untuk perintah perubahan dimulai ketika salah satu pihak menghubungi pihak lain untuk meminta perubahan pada perjanjian awal. Kontraktor bertanggung jawab untuk menyiapkan proposal pesanan perubahan yang mencakup harga untuk pekerjaan tambahan serta rincian lainnya, seperti bagaimana hal itu akan mempengaruhi jadwal proyek. Pemilik dan kontraktor kemudian harus menyetujui rincian perubahan sebelum kontraktor membuat perintah perubahan resmi untuk ditandatangani oleh kedua belah pihak. Hanya dengan demikian pekerjaan yang dirinci di bawah ketentuan perintah perubahan akan diselesaikan.

Meskipun yang terbaik adalah menyelesaikan perintah perubahan resmi yang ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai, terkadang, perubahan perlu dilakukan dengan cepat, dan tidak ada waktu untuk mengikuti prosedur perintah perubahan standar. Dalam kasus ini, perjanjian lisan dianggap mengikat secara hukum meskipun tidak mengikuti prosedur yang dirinci dalam kontrak.

Misalnya, jika kontraktor memecahkan pipa yang tidak ditunjukkan pada rencana awal dan perlu untuk menyewa subkontraktor untuk memompa keluar air yang membanjiri area kerja dan memperbaiki kerusakan, Anda harus setuju bahwa kontraktor segera memperbaikinya. Dalam hal ini, dokumen perintah perubahan akan diserahkan kemudian, yang menyatakan biaya untuk pekerjaan tambahan dan apakah kerusakan akibat air dapat menambah waktu ke garis waktu proyek asli. Pihak yang bertanggung jawab tidak dapat lolos dengan tidak membayar biaya ini hanya karena hanya ada kesepakatan lisan sebelum pekerjaan selesai.

Peringatan

Ketidaksepakatan atas Perubahan Pesanan

Penyebab utama ketidaksepakatan atas perintah perubahan melibatkan perselisihan apakah sesuatu itu sah "tambahan." Inilah sebabnya mengapa proposal proyek, penawaran, dan kontrak harus sedetail mungkin untuk mencegah perselisihan nanti. Rencana atau spesifikasi pekerjaan tidak selalu menentukan setiap detail pekerjaan yang mungkin (seperti berapa banyak lapisan) cat harus digunakan), sehingga kontraktor dan pemilik rumah mungkin memiliki gagasan yang berbeda tentang pekerjaan apa yang seharusnya termasuk.

Inilah sebabnya mengapa sebagian besar kontrak mengharuskan pekerjaan dilakukan sesuai dengan instruksi tertulis pabrikan, standar industri konstruksi, atau spesifikasi serupa. Ini berarti kontraktor harus melakukan apa yang standar di industri atau apa yang secara khusus direkomendasikan oleh pabrikan. Dengan kata lain, jika pabrikan menyarankan setidaknya tiga lapis cat, maka kontraktor harus menggunakan setidaknya tiga lapis cat. Jika seorang kontraktor mencoba untuk lolos dengan hanya menggunakan satu lapis cat, pemilik rumah tidak perlu menyelesaikan pesanan perubahan atau membayar ekstra untuk membuat kontraktor itu memakai dua lapis lagi.

Ketika perselisihan tentang perintah perubahan tidak dapat diselesaikan dengan mudah, penting untuk mengikuti ketentuan kontrak tentang penyelesaian perselisihan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Ini tidak hanya akan membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cara termudah dan tercepat, tetapi juga akan memastikan bahwa Anda dilindungi secara hukum jika masalah tersebut akhirnya dibawa ke pengadilan.