Che cos'è un ordine di modifica?

Si dice da tempo che l'unica cosa costante nella vita è il cambiamento, e questo è particolarmente vero quando si tratta di un contratto di costruzione. Perché i cambiamenti sono un evento così comune nel settore delle costruzioni, chiunque gestire un progetto di ristrutturazione casa deve essere preparato per completare un ordine di modifica. Questi documenti sono importanti perché specificano quali modifiche verranno apportate al contratto originale, proteggendo sia il proprietario della casa che l'appaltatore.

Pronto a comprendere il processo di modifica dell'ordine? Ecco tutto ciò che devi sapere prima che qualcosa cambi inevitabilmente nella tua ristrutturazione.

Mancia

Che cos'è un ordine di modifica della costruzione?

Un ordine di modifica è un modo per modificare i termini di un contratto tra il proprietario di un progetto di costruzione e l'appaltatore che hanno assunto. Gli ordini di modifica sono necessari perché il settore edile è così complesso e pochi progetti possono tenere pienamente conto di ogni potenziale sfida o possibile variabile in anticipo. Quando vengono commessi errori nei piani, quando i proprietari di case vogliono apportare modifiche dopo che un progetto di costruzione è già iniziato o quando sorge una complicazione nel bel mezzo di un progetto che incide sulla pianificazione, tutte queste questioni possono essere affrontate in un cambiamento ordine.

I tipi più comuni di modifiche al progetto sono quelli che richiedono lavoro aggiuntivo, che aumenterà il prezzo complessivo del contratto. A volte gli ordini di modifica vengono creati quando le modifiche ai piani implicano che il progetto richiederà più tempo del previsto. Gli ordini che aumentano il costo del progetto sono chiamati ordini di modifica additivi. Gli ordini di modifica deduttivi sono quelli che riducono l'importo del contratto, la quantità di lavoro da eseguire o la quantità di tempo necessaria per il progetto. In sostanza, ogni volta che ci sarà una modifica allo scopo originale del lavoro dettagliato nel contratto tra un proprietario di casa e un appaltatore, potrebbe essere richiesto un ordine di modifica.

La maggior parte delle aziende utilizza un modulo standard per gli ordini di modifica, sebbene alcune piccole operazioni possano effettivamente scrivere da zero le informazioni richieste in ciascun ordine di modifica. Indipendentemente da come vengono creati, un ordine di modifica formale dovrebbe includere quanto segue:

• Numero di contratto
  
• Nome e informazioni di contatto di entrambe le parti
• Indirizzo del progetto
• Numero d'ordine di modifica (questo sarà il numero 1 se è il primo ordine di modifica sul contratto)
• Date importanti, incluso quando avverrà la modifica e quando è stato inviato l'ordine di modifica
• Ambito delle modifiche
• Eventuali aggiornamenti alle date del contratto
• Quanto costeranno le modifiche
• Area della firma per entrambe le parti

Quando sono richiesti gli ordini di modifica?

Non tutte le modifiche richiedono un ordine di modifica. Se viene apportata una modifica minore che non influirà sulla scadenza del progetto o sul costo complessivo, lo fa non richiede un ordine di modifica, sebbene alcuni appaltatori possano emetterne uno per documentare semplicemente le modifiche comunque. Ad esempio, se un proprietario di casa cambia idea su a colore della vernice, fintanto che le due tonalità costano all'incirca lo stesso, questa modifica non richiederà un ordine di modifica.

Le modifiche che regolano il costo o la scadenza devono essere approvate tramite un ordine di modifica. Ad esempio, se un proprietario di casa decide di spostare un muro per aumentare le dimensioni del proprio soggiorno, ciò richiederebbe un cambio di ordine. In alternativa, se il proprietario di una casa volesse cambiare il materiale utilizzato per un pavimento piastrellato marmo italiano a ceramica smaltata, sarebbe necessario un ordine di modifica deduttivo poiché abbasserebbe drasticamente il costo del progetto.

Gli appaltatori possono anche richiedere un ordine di modifica. Ciò potrebbe verificarsi se un ispettore edile trova un problema che deve essere risolto (come una trave di supporto aggiuntiva necessaria, ad esempio). Possono anche essere aggiunti se durante il processo di costruzione si verifica qualcosa di inaspettato, come la scoperta dell'appaltatore legno decaduto nelle pareti o se qualcosa nei piani non funziona correttamente (come una scala su un ponte esterno troppo lunga per essere collegata al marciapiede).

Un appaltatore non può emettere un ordine di modifica semplicemente perché ha un'offerta inferiore a un progetto né può presentare a cambia l'ordine richiedendo più soldi se hanno ricavato qualcosa dall'offerta che avrebbero dovuto includere dal inizio.

Come vengono creati gli ordini di modifica

Gli ordini di modifica sono consentiti nell'ambito di un contratto di costruzione perché questi i contratti in genere contengono una clausola "cambiamenti nel lavoro". Questa clausola descrive il processo e i termini per effettuare ordini di modifica, incluso il prezzo di tali modifiche e quando sarà dovuto il pagamento.

Ad esempio, alcuni contratti richiedono che il pagamento degli ordini di modifica venga effettuato in un'unica soluzione prima dell'inizio dei lavori. Alcuni richiedono un acconto del 50 percento e altri aggiungono il saldo alla somma totale dovuta alla fine del progetto. Prima di creare un ordine di modifica, controlla i documenti del contratto per rivedere il processo specifico su cui tu e il tuo appaltatore avete concordato. Seguire la procedura corretta è il modo migliore per garantire che tu e l'appaltatore siate legalmente protetti, riducendo al minimo la possibilità di controversie sorgendo.

Il processo per un ordine di modifica inizia quando una delle parti contatta l'altra per richiedere una modifica all'accordo iniziale. L'appaltatore è responsabile della preparazione di una proposta di ordine di modifica che includa il prezzo per il lavoro aggiuntivo e qualsiasi altro dettaglio, ad esempio come influirà sulla pianificazione del progetto. Il proprietario e l'appaltatore devono quindi concordare i dettagli della modifica prima che l'appaltatore crei un ordine formale di modifica che deve essere firmato da entrambe le parti. Solo allora il lavoro dettagliato nei termini dell'ordine di modifica sarà completato.

Sebbene sia meglio completare un ordine di modifica formale firmato prima dell'inizio del lavoro, a volte è necessario apportare rapidamente una modifica e non c'è tempo per seguire la procedura standard dell'ordine di modifica. In questi casi, un accordo verbale è considerato giuridicamente vincolante anche se non segue la procedura prevista nel contratto.

Ad esempio, se l'appaltatore rompe un tubo che non era mostrato nei piani originali e deve farlo assumere subappaltatori per pompare fuori l'acqua che ha allagato l'area di lavoro e riparare il danno, dovresti accettare che l'appaltatore lo ripari immediatamente. In questo caso, il documento dell'ordine di modifica verrà inviato in un secondo momento, indicando il costo per il lavoro aggiuntivo e se i danni causati dall'acqua possono aggiungere tempo alla tempistica del progetto originale. La parte responsabile non può farla franca senza pagare questi oneri semplicemente perché c'era solo un accordo verbale prima del completamento dei lavori.

Avvertimento

Disaccordo sugli ordini di modifica

La principale causa di disaccordo sugli ordini di modifica riguarda la disputa sul fatto che qualcosa sia legittimo "extra." Questo è il motivo per cui le proposte di progetto, le offerte e i contratti dovrebbero essere il più dettagliati possibile per prevenire controversie in seguito. I piani o le specifiche del lavoro non sempre specificano tutti i dettagli possibili del lavoro (ad esempio quanti livelli di la vernice dovrebbe essere usata), quindi l'appaltatore e il proprietario della casa potrebbero avere idee diverse su quale dovrebbe essere il lavoro incluso.

Questo è il motivo per cui la maggior parte dei contratti richiede che il lavoro venga svolto secondo le istruzioni scritte del produttore, gli standard del settore edile o una specifica simile. Ciò significa che l'appaltatore deve fare ciò che è standard nel settore o ciò che il produttore raccomanda specificamente. In altre parole, se il produttore suggerisce almeno tre mani di vernice, l'appaltatore dovrebbe utilizzare almeno tre mani di vernice. Se un appaltatore tenta di farla franca usando solo una mano di vernice, il proprietario della casa non ha bisogno di completare un ordine di modifica o pagare un extra per convincere l'appaltatore a mettere altre due mani.

Quando le controversie sugli ordini di modifica non possono essere risolte facilmente, è importante seguire i termini del contratto sulle risoluzioni delle controversie per risolvere il problema. Questo non solo ti aiuterà a risolvere la questione nel modo più semplice e rapido, ma ti garantirà anche una copertura legale se il problema finisce per andare in tribunale.