רעיונות להגדרת משרד ביתי

בין אם אתה בעל עסק קטן, עובד נייד או פרילנסר, אתה כנראה זקוק למשרד ביתי בכדי להשיג ביעילות את יעדי העבודה שלך. א משרד ביתי יכול להיות שימושי גם אם כל מה שאתה צריך זה לנהל עסק משפחתי. סוג העבודה שאתה עושה יכתיב את הצרכים הספציפיים שלך, אך העצות הבאות יקדמו הצלחה לא משנה היכן אתה עובד או מה אתה עושה.

לגיטימי לך תיק מכיל פריטים חיוניים שאדם זקוק להם אם עליהם לפנות את בתיהם לפתע. כאשר המושג מיושם על עסק ביתי, תיק משרד מכיל את היסודות שאדם זקוק להם כדי להשלים עבודה בחלל קטן או בדרכים. אם אתה עובד אך ורק מהבית, שקית ניילון יכולה לשמש כמשרד נייד שתוכל לארוז אותו בקלות ולהעביר אותו בתוך תוחם את הבית - לעבוד היום בשולחן המטבח, מחר באולם, למחרת בחדר המשחק תוך כדי המשגיח הילדים. עם זאת, אם העסק או העבודה שלך מחייבים לפצל זמן בין משרד ביתי למיקום מרוחק אחד או יותר, תיק מזיקים הוא חיוני עוד יותר. בשני התרחישים תיק התיקים שלך ישמור אותך מסודר, יעיל וממוקד, וישמור על הדברים שאתה צריך ממש בהישג ידך.

סוג התיק שתבחר אמור לשקף את המשימות השגרתיות שלך. אם תשלים את מרבית עבודתך במחשב נייד וטלפון נייד, תיק שליח בד עובד טוב. אם אתם נוסעים להיפגש עם לקוחות, יתכן ותעדיפו תיק גב, תיק או תיק עור. החלק הפנימי של תיק עור הוא בכך שהוא יכול להוסיף מעט פנאצ 'לעיצוב שלך אם אתה תולה אותו על וו דקורטיבי או תחב אותו בפינת החדר בסוף היום.

לפני רכישת תיק, קבע מה אתה צריך לשאת כך שהתיק שלך יהיה בגודל בהתאם. בין אם אתה בעל עסק קטן ובין אם אתה עובד כעובד מרוחק, סביר להניח שתפקידך יצטרך ציוד ייחודי. המשמעות היא שלא תזדקק לכל מה שמופיע להלן וייתכן שתצטרך להוסיף אחרים. אם אתה אך ורק לעבוד מהבית, לא תצטרך לכלול בתיק פריטים הדרושים לאנשים שנוסעים.

• ציוד אלקטרוני: מחשב נייד, מחשב לוח, סמארטפון, קורא כרטיסי אשראי למכירה, סוללה מורחבת / מטען נייד לטלפון נייד ולמחשב נייד, כבלי חשמל (שניים מכל סוג שאתה צריך כדי שיהיה לך גיבוי אם אחד נשאר מאחור), אוזניות או אוזניות, עכבר, כונן קשיח חיצוני או פלאש USB נהיגה

טיפ

• ציוד משרדי: עטים, עפרונות, מדגישים, מחברת, פתקים דביקים, מהדקי נייר או קלסרים, מהדק קטן, סרט (ברור, תעלה), תיבת מזומנים, קלסר 3 טבעות מצויד באגרוף נייר, תיקיות ומגני גיליונות או תיקיית קובץ כיס לאחסון קבלות, שטרות וניירת אחרת תהליך
• ניירות: טפסים עסקיים, כרטיסי ביקור ומכתבים, מעטפות, חותמות, ניירות נסיעות (כרטיסים, הזמנות, מפות, דרכון), פנקס שיקים, כרטיס אשראי של החברה, ספרי עיון, חומר קריאה
• כלים קטנים: קלטת מדידה, פנס, מספריים או סכין צבא שוויצרי / ריבוי כלי, מפתח חילוף
• פריטי היגיינה: מסנן או מגבונים ידניים בגודל נסיעות, מברשת שיניים והדבקה, קלנקס, תחבושות, משכך כאבים, ללא מרשם ו תרופות מרשם (אלרגיה, הקלה במערכת העיכול), קרם הגנה, צ'פסטיק, תיק ריק לאיסוף זבל או מלוכלך פריטים
  
• בגדים נוספים: סוודר או ז'קט קל, נעליים נוחות לנסיעה
• מזוןבקבוק מים וחטיפים ארוזים מראש

כשאתה עובד בבית, מועיל למצוא מרחב עם הסחות דעת מוגבלות, הרחק מאנשים אחרים מכשירי חשמל ביתיים רועשים, במיוחד אם אתה צריך לדבר בטלפון או להשתתף בסרטון ועידה. סביר להניח שתצטרך גם שקעי חשמל, גישה לאינטרנט ותאורה טובה. חדר הנפרד משטח המגורים שלך למעשה עוזר לך לעבור למצב עבודה; עם זאת, לא לכולם יש מקום פנוי לשימוש כמשרד ביתי ייעודי. זו הסיבה שכל כך הרבה מאיתנו עובדים משולחן פינת אוכל, דלפק מטבח או פינת הסלון או חדר השינה, מה שהופך את תיק המשרד הנייד לחיוני. כשאתה מוציא את התיק, יום העבודה שלך מתחיל, וכשאתה שומר את התיק אתה נמצא מחוץ לשעון. אם ציוד המשרדים שלכם מינימלי, תוכלו לאחסן אותו בשולחן צדדי, שולחן קפה, או אפילו במגירת מטבח.

אם יש לך מקום למשרד ייעודי, תזדקק למספר רהיטים, כמו שולחן כתיבה או משטח עבודה וכסא או שרפרף. בהתאם לסוג העבודה, יתכן שתצטרך להוסיף ארון תיוק, מדפים פתוחים או ארון אחסון. אחרת, נצלו ארון או מקום בקרבת מקום במוסך כדי לאחסן ציוד, ציוד או מלאי שנמצאים בשימוש פחות.

עם מגמה הולכת וגוברת לאנשים העובדים מהבית, חברות נוספות מציעות ריהוט מעוצב ומיועד לשימוש ביתי, כמו שולחנות שולחניים מתקפלים המאחסנים שטוח על קיר, שולחנות קיר רכובים רדודים, שולחנות נטויים, שולחנות מיני ותחנות עבודה על גלגלים. אם אתה ממיר ארון בשימוש לעיתים רחוקות לחלל משרדי זעיר, סביר להניח שתמצא את הרהיטים המושלמים שיכולים להיכנס מאחורי דלתות סגורות בסוף היום. אפילו כסאות מסתובבים שודרגו כדי להיראות ממש בבית, והם גורמים לעבוד בפינה הדוקה להרגיש פחות מוגבלת. שקלו לרכוש שולחן כתיבה עומד (או הרכיבו שולחן צף בגובה הבר) ושרפרף גבוה, כך שתוכלו להחליף בין עמידה לישיבה בתחנת העבודה שלכם.

ילקוט משרדי מכיל חיוני עבודה; עם זאת, משרד ביתי כולל בדרך כלל כמה פריטים נחוצים אחרים.

• צג גדול להשלמת מסך מחשב נייד
  
• מדפסת, דיו, קצוות נייר
  
• ציוד מיוחד (למינציה, סולם דמי משלוח, מצלמה, חצובה)
• ציוד אריזה ודיוור
• כספת קטנה למסמכים פרטיים ודרכון
• מנורת קריאה
• פסולת יכולה

לאחסון חומרים מתכלים, ציוד, מלאי מוצרים, רשומות נייר או ספרי עיון, בחר ריהוט עם טביעת רגל קטנה המנצלת חלל אנכי. בחר מדפים או מארגנים המפיקים את המרב משטח הקיר מעל שולחן העבודה שלך או מתחת לו.

אם משתמשים באביזרים מסוימים רק מדי פעם, שקול לאחסן אותם בריהוט, כמו שולחן קונסולה מאחורי הספה, ארון. במבואה, מגירת שידות לחדר שינה, או אפילו עגלה על גלגלים שניתן למשוך לשירות כשצריך ואז להתגלגל חזרה לתוכו אחסון. על ידי שימוש בריהוט שכבר בבעלותך, אתה שומר על המרחב שלך יותר כמו לבית מאשר למשרד. וטוב שכך.