מדריך לבעלי בית לעבודה עם קבלנים

עבור בעלי בתים, סוף סוף יציאה לדרך עם פרויקט שיפוץ הבית כרוכה בכסף, בהרבה קבלת החלטות, בלחץ לא קטן, וכן, עבודה מול קבלנים. למרות שזה יהיה נחמד אם תוכל להקיש באצבעותיך ולחדש מטבח או חדר אמבטיה, זה ידרוש הרבה תכנון ושיתוף פעולה עם קבלנים שונים כדי לבצע את העבודה כמו שצריך.

מעולם לא עבדת עם קבלן לפני כן (או אולי אף פעם לא הייתה לך חוויה נהדרת)? הנה איך להפיק את המרב מיחסי בעל הבית-קבלן שלך - ומפרויקט חלומות שהושלם.

היו מתמצאים בחוזה

כולם שומעים סיפורים על פרויקטים של שיפוץ ושיפוץ שהשתבשו, ולמרבה הצער, הם נכונים לעתים קרובות. כל מיני דברים הרסניים יכולים לקרות. תאריכי סיום ותקציבים נותרים באבק, הכסף מראש שמסרתם נעלם יחד עם הקבלן שסמכתם עליו, הביצוע עלוב - ואלה רק דגימה. הדיווחים המחרידים יכולים למלא ספר, אבל האמת היא שאפשר להימנע מהרבה ממצבים אלה לגמרי או לפחות נפתר בקלות ובהצלחה כאשר יש חוזה הדוק וברור שנערך ב המקום הראשון. חוסר חוזה כלל הוא דבר שלעולם לא כדאי להסכים לו.

שני הדאגות החשובות ביותר הקשורות לחוזה שכדאי לזכור בעת התמודדות עם קבלנים הם ראשית, להקפיד, התחשבות מושכלת במה שנכלל בחוזה ושנית, לא לחתום על כלום עד שתקרא כל מילה אחרונה של מה שיש נערך. פרק זמן. ללא יוצאי דופן. אם אתה מרגיש לחוץ ממישהו ש"רק עוצר בשביל חתימה מהירה", קח צעד גדול אחורה והיו אסרטיביים. הבהירו שאתם צריכים זמן לקרוא את החוזה לפני החתימה. אתה לא תפגע ברגשותיו של אף אחד, וייתכן שאתה חוסך מעצמך סבל רציני.

חוזה פרויקט השיפוץ שלך הוא מה שאתה ושלך קבלן מורשה יתייחס במהלך דיונים על כל היבטי העבודה. שקול כמה דברים מרכזיים שכדאי לכלול:

1. ​תיאור פרויקט:מתייחס להיקף העבודה, חומרים ו. העלות שלהם, הכרחית היתרי בנייה, ניקיון, ואחריות קבלן ו. ביטוח פיצויי עובדים.
2. ​תנאי מועד תשלום: קובע כמה ומתי תשלם עבור שלבים שונים של העבודה בסיום.
   
3. ​תאריך התחלה וסיום:קובע מסגרת זמן משוערת לתחילת הפרויקט ולסיומו.
   
4. ​הנחיות לשינוי סדר:מתווה תהליך לתקשורת ואישור שינויים או תוספות בפרויקט.
   
5. ​סעיף סיום:קובע סיבות לכך שהקבלן או בעל הבית יכולים לפרוש מהפרויקט ללא קנס.
   
6. ​שחרור שעבוד:משחרר אותך מאחריות אם הקבלן לא משלם לקבלני משנה (כמו חשמלאים ואינסטלטורים).
   
7. ​סעיף זכות ביטול:נותן לבעלי בתים יום עד שלושה ימים לבטל חוזה חתום מבלי לעמוד בפני קנס.
   
8. ​חתימות:יוצר מסמך משפטי מחייב.
   

אם הקבלן שלכם רוצה לכלול סעיף אחריות בחוזה, דחו את הרעיון. זה עשוי להיות מתוכנן להגביל את אחריות הקבלן. הסכים לסעיף חוזה כזה רק אם עורך דין יבדוק את החוזה בשמך.

שמור יומן פרויקטים

אם אתה רגיל לרשום הערות על כל דבר בחייך, כגון רשימות מכולת ורשימות מטלות, אז ניהול יומן על הפרטים וההתקדמות של פרויקט שיפוץ הבית שלך יהיה א ההחלטה הקלה. עם זאת, אם מעולם לא היית רושם הערות, עליך להתחיל עכשיו.

הערות פרויקט בנייה שנרשמו ביומן יכולות להיות מקור לא יסולא בפז למידע על מה שהתרחש, ולעתים קרובות עוזרות לפתור מחלוקות ואי הבנות קלות עם הקבלן שלך. כתב עת יכול אפילו לעזור אם יש צורך בליטיגציה, אם כי תיעוד רשמי הוא הביסוס החשוב ביותר במקרים אלה. יתרה מכך, קבלנים לא אתיים לרוב מתאמנים מאוד בהעברת האשמה וייתכן שהם פחות יעשו זאת כאשר הם יודעים שאתה מתעד את הפרויקט.

דברים שחשוב לכלול ביומן שלך הם:

1. תאריך ההתחלה.
2. אבני דרך בפרויקט והאם הם הושגו בלוח הזמנים.
   
3. עדכוני התקדמות שבועיים.
   
4. מידע בדיקה: תאריכים, שמות פקחים ו. תוצאות הבדיקה.
   
5. עמידה של קבלני משנה בלוח הזמנים של העבודה או היעדרו ו. כתוצאה מכך עיכובים ובעיות.
   
6. עמידה של הקבלן בלוח הזמנים של העבודה והאם עיכובים. התוצאה.
   
7. פרטים על כל העיכובים.
   
8. פירוט כל השיחות עם הקבלן.
   
9. פרטי תשלום: תאריך ועילת התשלום, מהמקדמה ועד לתשלום הסופי.
   
10. תאריכי אספקה ​​(עבור חומרים ואספקה ​​אחרת).
    
11. שינוי פקודות המתארות התאמות למה. הוסכם בחוזה שלך. אלה צריכים להיות כתובים, חתומים על ידי כולם. מסיבות, ונשמר ביומן שלך.
    

אל תפחד לתקשר

כאשר אתה נפגש לראשונה עם הקבלן שלך, שתף את התקציב שלך כדי שאף אחד לא יגבה ממך עלויות שאינך מוכן להתמודד עם. ספק כמה שיותר פרטים לגבי מה שאתה רוצה באמצעות חומר חזותי - לא רק תיאורים מילוליים - של מה שאתה מחפש. תמונות שנאספו ממגזינים ואפילו סקיצות גסות משלך יכולים לעזור להבהיר את המטרה שלך. הסבר כיצד אתה משתמש בחדר או בחדרים יכול לספק הצעות של הקבלן.

ודאו שאתם מבינים כיצד הקבלן רוצה לתקשר (בטלפון, בדוא"ל או במקום) וצרו עימו קשר בכל בוקר לפני תחילת העבודה. ככל שהעבודה על הפרויקט מתקדמת, רשום הערות יומיות של חששות ותקשר אותן במהירות ובבהירות. צלם תמונות מדי שבוע לאחר שהצוות עזב כדי לעזור בתיעוד התקדמות ובעיות.

אשר את פרטי ההזמנה

באופן אידיאלי, שינויים בפרויקט לאחר תחילתו יהיו מינימליים וחשובים באמת - לא אימפולסיביים גחמות מצד בעלי בתים לא החלטיים או התאמות מצד קבלן שלא יכול לנהל את עבודה.

כל סטייה מהמקור תוכניות פרויקט יש לפרט בצורה ברורה בכתב. זה צריך לכלול תמחור והצהרה כיצד יושפע לוח הזמנים של העבודה וחייב להיות חתום על ידי בעל הבית והקבלן לפני תחילת עבודה קשורה. הימנע מהסכמים מילוליים סתמיים מבלי להחליף מיילים המאשרים את הפרטים.

שלם כאשר אתה אמור לשלם

הקבלן הכללי אינו היחיד שיש לו תנאי חוזה לעמוד בו. אתה כבעל הבית חייב להחזיק את חלקך בהסכם התשלום, מתוך הבנה שיחסי העבודה שלך עם הקבלן עלולים להיפגע אם לא תשלם בזמן. בנוסף לביצוע התשלום הראשוני הנדרש, הקפד לבצע כל תשלום שיש לשלם עם השלמת כל שלב שבוצע בצורה משביעת רצון, כולל התשלום הסופי. אל תשלם יותר ממה שתנאי החוזה מחייבים אותך לשלם. תשלום מלא לפני סיום העבודה המוסכמת עלול לגרום לאובדן מוטיבציה מצד הקבלן.

הישאר מחוץ לדרך

יש הרבה עבודה מקדימה לבעלי בתים לעשות כאשר מתכננים שיפוץ: להמשיג מה שאתה רוצה, בחירת צבעים וחומרים, מציאת הקבלן הכללי המתאים, וניהול משא ומתן על החוזה. עד כמה שהפעילויות האלה יכולות להיות מרגשות, אין כמו להגיע לתאריך ההתחלה ולראות קבלנים מופיעים באתר העבודה כדי להתחיל את העניינים. בגלל שאתה כל כך מתרגש, אתה עלול להתפתות להסתובב ולצפות, אבל זו למעשה הנקודה שבה אתה צריך לסגת ולהתרחק מהדרך בזמן שמתבצעת עבודה מעשית.

ראשית, הנוכחות הפיזית שלך עלולה לשבש את זרימת העבודה, וכתוצאה מכך לעצבנות בקרב חברי הצוות שצריכים לעקוף אותך ולנקוט באמצעי זהירות כדי לשמור על בטיחותך. שנית, זה יכול ליצור את הרושם שאתה מפקח עליהם. תרום תרומה משלך לזרימת העבודה וטפח מערכת יחסים טובה בין בעל הבית לקבלן על ידי אי ריחוף.