מהו הוראת שינוי?

כבר מזמן נאמר שהדבר היחיד הקבוע בחיים הוא שינוי, וזה נכון במיוחד כשמדובר בחוזה בנייה. בגלל ששינויים הם תופעה שכיחה בענף הבנייה, כל אחד טיפול בפרויקט שיפוץ הבית צריך להיות מוכן להשלמת סדר שינוי. מסמכים אלו חשובים מכיוון שהם מציינים אילו שינויים יבוצעו בחוזה המקורי, תוך הגנה על בעל הבית וגם על הקבלן.

מוכן להבין את תהליך הזמנת השינוי? הנה כל מה שאתה צריך לדעת לפני שמשהו ישתנה באופן בלתי נמנע בשיפוץ שלך.

עֵצָה

מהו צו שינוי בניה?

צו שינוי הוא דרך להתאים את תנאי החוזה בין בעל פרויקט בנייה לקבלן אותו שכרו. הזמנות שינוי נחוצות מכיוון שתעשיית הבנייה היא כל כך מורכבת, ומעטים הפרויקטים יכולים לתת מענה מלא לכל אתגר פוטנציאלי או משתנה אפשרי מבעוד מועד. כאשר נעשות טעויות בתוכניות, כאשר בעלי בתים רוצים לבצע שינויים לאחר שכבר החל פרויקט בנייה, או מתי מתעוררת סיבוך באמצע פרויקט שמשפיע על לוח הזמנים, ניתן לטפל בכל העניינים הללו בשינוי להזמין.

הסוגים הנפוצים ביותר של שינויים בפרויקט הם אלו הדורשים עבודה נוספת, אשר תעלה את מחיר החוזה הכולל. הזמנות שינויים נוצרות לפעמים כאשר שינויים בתוכניות פירושם שהפרויקט ייקח זמן רב יותר ממה שהתכוון המקורי. הזמנות שמייקרות את עלות הפרויקט נקראות הזמנות שינוי תוספים. פקודות שינוי דדוקטיביות הן אלו שמפחיתות את סכום החוזה, את כמות העבודה שיש לבצע או את משך הזמן שהפרויקט ייקח. בעיקרו של דבר, בכל פעם שיחול שינוי בהיקף העבודה המקורי המפורט בחוזה בין בעל בית לקבלן, עשוי להידרש צו שינוי.

לרוב החברות יש טופס סטנדרטי שהן משתמשות בהן עבור הזמנות שינוי, אם כי חלק מהפעולות הקטנות עשויות למעשה לכתוב את המידע הנדרש בכל הזמנת שינוי מאפס. ללא קשר לאופן שבו הם נוצרים, צו שינוי רשמי צריך לכלול את הדברים הבאים:

• מספר חוזה
  
• שם ופרטי התקשרות של שני הצדדים
• כתובת הפרויקט
• שנה את מספר ההזמנה (זה יהיה מספר 1 אם זו הזמנת השינוי הראשונה בחוזה)
• תאריכים חשובים לרבות מתי יתרחש השינוי ומתי הוגשה צו השינוי
• היקף השינויים
• כל עדכון לתאריכי החוזה
• כמה יעלו השינויים
• אזור חתימה לשני הצדדים

מתי נדרשות הזמנות שינוי?

לא כל שינוי מצריך סדר שינוי. אם נעשה שינוי מינורי שלא ישפיע על תאריך היעד של הפרויקט או על העלות הכוללת, כן לא דורשים צו שינוי, אם כי קבלנים מסוימים עשויים להנפיק אחד כדי פשוט לתעד את השינויים בכל מקרה. לדוגמה, אם בעל בית משנה את דעתו לגבי א צבע צבע, כל עוד שני הגוונים עולים בערך אותו דבר, שינוי זה לא ידרוש הזמנת שינוי.

יש לאשר שינויים המתואמים את העלות או המועד האחרון באמצעות הוראת שינוי. לדוגמה, אם בעל בית מחליט להזיז קיר כדי להגדיל את גודל הסלון שלו, זה ידרוש צו שינוי. לחילופין, אם בעל בית רצה לשנות את החומר המשמש לרצפת אריחים מ שיש איטלקי ל קרמיקה מזוגגת, יהיה צורך בצו שינוי דדוקטיבי מכיוון שהוא יוריד באופן דרמטי את עלות הפרויקט.

קבלנים יכולים גם לבקש צו שינוי. זה יכול להתרחש אם מפקח בנייה מוצא בעיה שיש לפתור (כמו קורת תמיכה נוספת הדרושה, למשל). ניתן להוסיף אותם גם אם משהו בלתי צפוי צץ במהלך תהליך הבנייה, כמו שהקבלן מגלה עץ נרקב בקירות, או אם משהו בתוכניות לא עובד כמו שצריך (כמו גרם מדרגות על סיפון חיצוני ארוך מכדי להתחבר למדרכה).

קבלן לא יכול להוציא צו שינוי רק בגלל שהוא מציע מחיר נמוך בפרויקט וגם לא יכול להגיש א לשנות סדר לבקש יותר כסף אם הם הוציאו משהו מההצעה שהם היו צריכים לכלול מההצעה הַתחָלָה.

כיצד נוצרות הזמנות שינוי

הזמנות שינוי מותרות במסגרת חוזה בנייה מכיוון שאלו חוזים מכילים בדרך כלל סעיף "שינויים בעבודה". סעיף זה מתאר את התהליך והתנאים לביצוע הזמנות שינוי, כולל כיצד יש לתמחר את השינויים הללו ומתי יבוא התשלום.

לדוגמה, חוזים מסוימים דורשים תשלום עבור הזמנות שינוי שיבוצעו בסכום חד פעמי לפני תחילת העבודה. חלקם דורשים מקדמה של 50 אחוז, ואחרים מוסיפים את היתרה לסכום הכולל המגיע בסוף הפרויקט. לפני יצירת הזמנת שינוי, בדוק את מסמכי החוזה שלך כדי לסקור את התהליך הספציפי עליו הסכמתך והקבלן שלך. הקפדה על ההליך הנכון היא הדרך הטובה ביותר להבטיח שגם אתה וגם הקבלן מוגנים על פי חוק, צמצום הסיכוי למחלוקות עולה.

התהליך להזמנת שינוי מתחיל כאשר כל אחד מהצדדים יוצר קשר עם השני כדי לבקש שינוי בהסכם הראשוני. הקבלן אחראי על הכנת הצעת הזמנת שינוי הכוללת את המחיר עבור העבודה הנוספת וכן כל פרט אחר, כגון כיצד ישפיע על לוח הזמנים של הפרויקט. לאחר מכן על הבעלים והקבלן להסכים על פרטי השינוי לפני שהקבלן יוצר צו שינוי רשמי שייחתם על ידי שני הצדדים. רק לאחר מכן תושלם העבודה המפורטת לפי תנאי צו השינוי.

אמנם עדיף להשלים הזמנת שינוי חתומה ורשמית לפני תחילת העבודה, אבל לפעמים צריך לבצע שינוי במהירות, ואין זמן לעקוב אחר נוהל הזמנת השינוי הסטנדרטי. במקרים אלו, הסכם בעל פה נחשב מחייב מבחינה משפטית גם אם אינו מקיים את ההליך המפורט בחוזה.

למשל אם הקבלן שובר צינור שלא הוצג בתוכניות המקוריות וצריך לשכור קבלני משנה לשאוב מים שהציפו את אזור העבודה ולתקן את הנזק, יש להסכים שהקבלן יתקן זאת מיד. במקרה זה יוגש בהמשך מסמך הזמנת השינוי, בו יצוין עלות העבודה הנוספת והאם נזקי המים עלולים להוסיף זמן ללוח הזמנים המקורי של הפרויקט. הגורם האחראי לא יכול להתחמק מאי תשלום עבור חיובים אלה פשוט כי היה רק ​​הסכם בעל פה לפני השלמת העבודה.

אַזהָרָה

אי הסכמה לגבי הוראות שינוי

הסיבה העיקרית לחוסר הסכמה על צווי שינוי כרוכה במחלוקת אם משהו הוא לגיטימי "תוֹסֶפֶת." זו הסיבה שהצעות פרויקט, הצעות וחוזים צריכים להיות מפורטים ככל האפשר כדי למנוע מחלוקות מאוחר יותר. תוכניות או מפרט עבודה לא תמיד מציינים כל פרט אפשרי של העבודה (כגון כמה שכבות של יש להשתמש בצבע), כך שלקבלן ולבעל הבית עשויים להיות רעיונות שונים לגבי מה העבודה צריכה להיות כלול.

זו הסיבה שרוב החוזים מחייבים עבודה לפי ההוראות הכתובות של היצרן, תקני תעשיית הבנייה או מפרט דומה. המשמעות היא שהקבלן חייב לעשות מה שסטנדרטי בתעשייה או מה שהיצרן ממליץ במיוחד. במילים אחרות, אם היצרן מציע לפחות שלוש שכבות צבע, אזי על הקבלן להשתמש לפחות בשלוש שכבות צבע. אם קבלן מנסה לברוח משימוש בשכבת צבע אחת בלבד, בעל הבית לא צריך להשלים הזמנת שינוי או לשלם תוספת כדי לגרום לקבלן ללבוש עוד שתי שכבות.

כאשר מחלוקות על צווי שינוי לא ניתנות לפתרון בקלות, חשוב לעקוב אחר תנאי החוזה על יישובי סכסוכים כדי לפתור את הבעיה. זה לא רק יעזור לך לפתור את העניין בצורה הקלה והמהירה ביותר אלא גם יבטיח כי אתה מכוסה משפטית אם הנושא יגיע בסופו של דבר לבית המשפט.