Kas yra pakeitimo įsakymas?

Jau seniai sakoma, kad vienintelis pastovus dalykas gyvenime yra pokyčiai, ir tai ypač pasakytina apie statybos rangos sutartį. Kadangi pokyčiai yra toks įprastas reiškinys statybų pramonėje, bet kas tvarkyti namo pertvarkymo projektą reikia pasiruošti atlikti pakeitimo užsakymą. Šie dokumentai svarbūs, nes juose nurodoma, kokie pakeitimai bus atliekami pirminėje sutartyje, apsaugant tiek būsto savininką, tiek rangovą.

Pasiruošę suprasti pakeitimo užsakymo procesą? Štai viskas, ką reikia žinoti, kad kažkas neišvengiamai pasikeistų jūsų pertvarkyme.

Patarimas

Kas yra statybos pakeitimo įsakymas?

Pakeitimo užsakymas – tai būdas pakoreguoti statybos projekto savininko ir jų pasamdyto rangovo sutarties sąlygas. Keisti užsakymus būtina, nes statybų pramonė tokia sudėtinga, o tik nedaugelis projektų gali visiškai atsižvelgti į kiekvieną galimą iššūkį ar galimą kintamąjį anksčiau laiko. Kai padaroma klaidų planuose, kai būsto savininkai nori keistis jau prasidėjus statybos projektui arba kada projekto viduryje iškyla komplikacijų, turinčių įtakos tvarkaraščiui, visus šiuos dalykus galima išspręsti pakeitus įsakymas.

Dažniausi projektų pakeitimų tipai yra tokie, kuriems atlikti reikalingi papildomi darbai, kurie padidins bendrą sutarties kainą. Pakeitimų užsakymai kartais sukuriami, kai planų pakeitimai reiškia, kad projektas užtruks ilgiau, nei buvo numatyta iš pradžių. Užsakymai, didinantys projekto savikainą, vadinami adityviniais keitimo užsakymais. Dedukciniai keitimo užsakymai yra tokie, kurie sumažina sutarties sumą, atliekamų darbų kiekį arba laiką, kurį užtruks projektas. Iš esmės, kai pasikeičia pradinė darbų apimtis, nurodyta sutartyje tarp namo savininko ir rangovo, gali reikėti pakeitimo užsakymo.

Dauguma įmonių turi standartinę formą, kurią naudoja pakeitimų užsakymams, nors kai kurios nedidelės operacijos gali iš tikrųjų įrašyti informaciją, reikalingą kiekviename pakeitimo užsakyme nuo nulio. Nepriklausomai nuo to, kaip jie sukurti, formalioje pakeitimo įsakyme turėtų būti nurodyta:

• Kontrakto numeris
  
• Abiejų šalių pavardės ir kontaktiniai duomenys
• Projekto adresas
• Pakeisti užsakymo numerį (tai bus Nr. 1, jei tai pirmasis sutarties pakeitimo užsakymas)
• Svarbios datos, įskaitant tai, kada bus atliktas pakeitimas ir kada buvo pateiktas pakeitimo užsakymas
• Pakeitimų apimtis
• Bet kokie sutarties datų atnaujinimai
• Kiek kainuos pakeitimai
• Parašo sritis abiem šalims

Kada reikia pakeisti užsakymus?

Ne kiekvienam pakeitimui reikalinga pakeitimų tvarka. Jei bus padarytas nedidelis pakeitimas, kuris neturės įtakos projekto terminui ar bendroms išlaidoms, jis daromas nereikalauja pakeitimo užsakymo, nors kai kurie rangovai gali išduoti jį, kad tiesiog dokumentuotų pakeitimus. Pavyzdžiui, jei namo savininkas persigalvoja apie a dažų spalva, kol du atspalviai kainuoja maždaug tiek pat, atliekant šį pakeitimą keitimo užsakymas nereikės.

Pakeitimai, kuriais koreguojama kaina arba terminas, turi būti patvirtinti pakeitimo tvarka. Pavyzdžiui, jei namo savininkas nusprendžia perkelti sieną, kad padidintų savo svetainės dydį, reikės pakeisti užsakymą. Arba, jei namo savininkas norėjo pakeisti medžiagą, naudojamą plytelių grindims iš Itališkas marmuras į glazūruota keramika, reikėtų dedukcinio pakeitimo nurodymo, nes tai žymiai sumažintų projekto kainą.

Rangovai taip pat gali prašyti pakeisti užsakymą. Taip gali nutikti, jei pastato inspektorius nustato problemą, kurią reikia išspręsti (pvz., reikia papildomos atraminės sijos). Jie taip pat gali būti pridėti, jei statybos proceso metu atsiranda kažkas netikėto, pavyzdžiui, rangovas atranda supuvusi mediena sienose arba jei kažkas planuose neveikia tinkamai (pvz., laiptai ant lauko denio yra per ilgi, kad būtų galima prisijungti prie šaligatvio).

Rangovas negali pateikti pakeitimo įsakymo vien todėl, kad jis per mažą kainą siūlo projektui ir negali pateikti a pakeisti užsakymą, prašydami daugiau pinigų, jei iš pasiūlymo išpirks ką nors, ką turėjo įtraukti iš pasiūlymo pradėti.

Kaip kuriami pakeitimų užsakymai

Keisti užsakymus leidžiama kaip statybos sutarties dalį, nes tai sutartyse paprastai yra išlyga „darbo pokyčiai“. Šioje dalyje aprašomas pakeitimų užsakymų pateikimo procesas ir sąlygos, įskaitant tai, kaip turėtų būti nustatyta šių pakeitimų kaina ir kada turi būti atliktas mokėjimas.

Pavyzdžiui, pagal kai kurias sutartis reikalaujama sumokėti už pakeitimų užsakymus vienkartine suma prieš pradedant darbą. Kai kuriems reikalingas 50 procentų pradinis įnašas, o kiti likutį prideda prie visos mokėtinos sumos projekto pabaigoje. Prieš kurdami pakeitimo užsakymą, peržiūrėkite sutarties dokumentus, kad peržiūrėtumėte konkretų procesą, dėl kurio susitarėte jūs ir jūsų rangovas. Tinkamos procedūros laikymasis yra geriausias būdas užtikrinti, kad ir jūs, ir rangovas būtų teisiškai apsaugoti, sumažinti ginčų tikimybę kylančių.

Pakeitimo užsakymo procesas prasideda, kai kuri nors šalis susisiekia su kita, prašydama pakeisti pradinę sutartį. Rangovas yra atsakingas už pakeitimo užsakymo pasiūlymo, kuriame būtų nurodyta papildomų darbų kaina ir bet kokia kita informacija, pavyzdžiui, kaip tai paveiks projekto tvarkaraštį, parengimą. Tada savininkas ir rangovas turi susitarti dėl pakeitimo detalių, kol rangovas sukuria oficialų pakeitimo užsakymą, kurį turi pasirašyti abi šalys. Tik tada bus baigti darbai, detalizuoti pagal pakeitimo užsakymo sąlygas.

Nors geriausia užpildyti pasirašytą oficialų pakeitimų užsakymą prieš pradedant darbą, kartais pakeitimą reikia atlikti greitai ir nėra laiko laikytis standartinės pakeitimų užsakymo procedūros. Tokiais atvejais žodinis susitarimas laikomas teisiškai įpareigojančiu, net jei jame nesilaikoma sutartyje nurodytos tvarkos.

Pavyzdžiui, jei rangovas sulaužo vamzdį, kuris nebuvo parodytas pirminiuose planuose ir turi samdyti subrangovus norėdami išsiurbti darbo zoną užliejusį vandenį ir sutvarkyti žalą, turėtumėte susitarti, kad rangovas ją nedelsiant sutvarkytų. Tokiu atveju pakeitimo užsakymo dokumentas bus pateiktas vėliau, nurodant papildomų darbų sąnaudas ir tai, ar vandens žala gali papildyti pradinį projekto terminą. Atsakingoji šalis negali išsisukti nesumokėjusi šių mokesčių vien dėl to, kad prieš baigiant darbus buvo tik žodinis susitarimas.

Įspėjimas

Nesutarimas dėl įsakymų keitimo

Pagrindinė nesutarimų dėl pakeitimo įsakymų priežastis yra ginčas, ar kažkas yra teisėta "papildoma". Štai kodėl projektiniai pasiūlymai, pasiūlymai ir sutartys turėtų būti kuo išsamesni, kad būtų išvengta ginčai vėliau. Planuose arba darbo specifikacijose ne visada nurodoma visa įmanoma darbo detalė (pvz., kiek sluoksnių turėtų būti naudojami dažai), todėl rangovas ir namo savininkas gali turėti skirtingas idėjas, koks darbas turėtų būti įskaitant.

Štai kodėl daugumoje sutarčių reikalaujama, kad darbas būtų atliktas pagal rašytines gamintojo instrukcijas, statybos pramonės standartus ar panašias specifikacijas. Tai reiškia, kad rangovas turi daryti tai, kas yra standartinė pramonėje arba ką konkrečiai rekomenduoja gamintojas. Kitaip tariant, jei gamintojas siūlo bent tris dažų sluoksnius, tai rangovas turėtų naudoti bent tris dažų sluoksnius. Jei rangovas bando išsisukti, naudodamas tik vieną dažų sluoksnį, namo savininkui nereikia pildyti pakeitimo užsakymo arba mokėti papildomai, kad rangovas padengtų dar du sluoksnius.

Kai ginčų dėl įsakymų keitimo nepavyksta lengvai išspręsti, norint išspręsti problemą, svarbu vadovautis sutarties sąlygomis sprendžiant ginčus. Tai ne tik padės lengviau ir greičiau išspręsti problemą, bet ir užtikrins, kad jums bus suteikta teisinė apsauga, jei problema atsidurtų teisme.