Home Office Setup-ideeën

Of u nu een kleine ondernemer, een mobiele werknemer of een freelancer bent, u heeft waarschijnlijk een thuiskantoor nodig om uw werkdoelen efficiënt te bereiken. EEN thuiskantoor kan nuttig zijn, zelfs als u er alleen een familiebedrijf voor nodig heeft. Het soort werk dat u doet, bepaalt uw specifieke behoeften, maar de volgende tips zullen succes bevorderen, ongeacht waar u werkt of wat u doet.

Een legitiem ga tas bevat essentiële items die een persoon nodig heeft als hij plotseling zijn huis moet verlaten. Wanneer het concept wordt toegepast op een bedrijf aan huis, een kantoor tas bevat de benodigdheden die een persoon nodig heeft om het werk in een kleine ruimte of onderweg te voltooien. Als u uitsluitend vanuit huis werkt, kan een go-bag dienen als een draagbaar kantoor dat u gemakkelijk kunt inpakken en opbergen binnenin thuis - om vandaag aan de keukentafel te werken, morgen in de studeerkamer, de volgende dag in de speelkamer terwijl je waakt de kinderen. Als u voor uw bedrijf of baan echter tijd moet verdelen tussen een thuiskantoor en een of meer afgelegen locaties, is een go-bag zelfs nog essentiëler. In beide gevallen houdt uw go-bag u georganiseerd, efficiënt en gefocust, en houdt u de dingen die u nodig hebt binnen handbereik.

Het type tas dat u kiest, moet uw routinetaken weerspiegelen. Als u het grootste deel van uw werk op een laptop en mobiele telefoon uitvoert, werkt een canvas messenger bag goed. Als u op reis bent om klanten te ontmoeten, geeft u misschien de voorkeur aan een zakelijke rugzak, aktetas of leren tas. Het voordeel van een leren tas is dat het een beetje zwier aan je interieur kan toevoegen als je het aan een decoratieve haak hangt of aan het eind van de dag in de hoek van een kamer wegstopt.

Bepaal voordat u een tas koopt wat u moet dragen, zodat uw tas dienovereenkomstig is aangepast. Of u nu een klein bedrijf heeft of als een externe werknemer werkt, voor uw werk is waarschijnlijk een aantal unieke apparatuur nodig. Dat betekent dat u niet alles hieronder nodig heeft en dat u mogelijk andere moet toevoegen. Als je alleen thuis werken, u hoeft geen items in uw tas op te nemen die nodig zijn voor mensen die reizen.

• Elektronische apparatuur: Laptopcomputer, tabletcomputer, smartphone, creditcardlezer voor verkooppunten, uitgebreide batterij / draagbare oplader voor mobiele telefoon en laptop, netsnoeren (twee van elke soort die je nodig hebt, dus je hebt een back-up als er een achterblijft), koptelefoon of oordopjes, muis, externe harde schijf of USB-flitser rit

Tip

• Kantoor artikelen: pennen, potloden, markeerstiften, notitieboek, plaknotities, paperclips of mappen, kleine nietmachine, tape (transparant, duct), geldkist, ringband met 3 ringen uitgerust met een papierpons, mappen en bladbeschermers of een zakmap om bonnen, rekeningen en ander papierwerk in op te bergen werkwijze
• Papieren: zakelijke formulieren, visitekaartjes en briefpapier, enveloppen, postzegels, reispapieren (tickets, reserveringen, kaarten, paspoort), chequeboek, bedrijfscreditcard, naslagwerken, leesmateriaal
• Klein gereedschap: meetlint, zaklamp, schaar of Zwitsers zakmes / multitool, reservesleutel
• Hygiënische artikelen: handdesinfectiemiddel of -doekjes op reisformaat, tandenborstel en pasta, Kleenex, verband, pijnstiller, vrij verkrijgbaar en voorgeschreven medicijnen (allergie, gastro-intestinale verlichting), zonnebrandcrème, chapstick, een lege zak om afval op te vangen of vuil artikelen
  
• Extra kleding: een lichte trui of jas, comfortabele schoenen voor op reis
• Voedsel: bidon en voorverpakte snacks

Wanneer u thuis werkt, is het handig om een ​​ruimte te vinden met beperkte afleiding, weg van andere mensen en luidruchtige huishoudelijke apparaten, vooral als u aan de telefoon moet praten of aan een video moet deelnemen conferentie. Waarschijnlijk heb je ook stopcontacten, internettoegang en goede verlichting nodig. Een kamer gescheiden van uw woonruimte helpt u eigenlijk om over te schakelen naar de werkmodus; echter niet iedereen heeft een logeerkamer om als toegewijd thuiskantoor te gebruiken. Daarom werken velen van ons vanuit een eettafel, aanrecht of een hoek van de woonkamer of slaapkamer, waardoor een mobiele kantoortas essentieel is. Wanneer u de tas uittrekt, begint uw werkdag en wanneer u de tas opbergt, bent u de klok uit. Als uw kantoorapparatuur minimaal is, kunt u deze opbergen in een bijzettafel, salontafel of zelfs in een keukenla.

Als je ruimte hebt voor een speciaal kantoor, heb je een paar meubels nodig, zoals een bureau of werkblad en een stoel of kruk. Afhankelijk van het type werk moet u mogelijk een archiefkast, open planken of een opbergkast toevoegen. Maak anders gebruik van een nabijgelegen kast of ruimte in de garage om minder vaak gebruikte apparatuur, benodigdheden of inventaris op te slaan.

Met een toenemende trend naar mensen die vanuit huis werken, bieden meer bedrijven meubels die zijn vormgegeven en geproportioneerd voor thuisgebruik, zoals opklapbare bureaus die plat tegen een muur worden opgeborgen, ondiepe aan de muur gemonteerde bureaus, scheve bureaus, minibureaus en werkstations op wielen. Als je een zelden gebruikte kast ombouwt tot een kleine kantoorruimte, zul je waarschijnlijk het perfecte meubilair vinden dat aan het eind van de dag achter gesloten deuren past. Zelfs draaistoelen zijn opgewaardeerd om er thuis uit te zien en ze maken het werken in een krappe hoek minder beperkt. Overweeg om een ​​sta-bureau te kopen (of een zwevend bureau op barhoogte te monteren) en een hoge kruk, zodat je kunt wisselen tussen staan ​​en zitten op je werkplek.

Een kantoor-go-bag bevat essentiële zaken; een thuiskantoor bevat echter meestal een paar andere noodzakelijke items.

• Grote monitor als aanvulling op een laptopscherm
  
• Printer, inkt, pak papier
  
• Speciale apparatuur (laminator, frankeerweegschaal, camera, statief)
• Verpakkings- en verzendbenodigdheden
• Kleine kluis voor privépapieren en paspoort
• Leeslamp
• Afval kan

Als u benodigdheden, apparatuur, productinventaris, papieren dossiers of naslagwerken wilt opslaan, kiest u meubels met een kleine voetafdruk die profiteren van verticale ruimte. Kies planken of organisers die het meeste uit de muurruimte boven of onder uw bureau halen.

Als sommige benodigdheden slechts af en toe worden gebruikt, overweeg dan om ze op te bergen in een meubel, zoals een consoletafel achter een bank, een kast in een foyer, een ladekast in een slaapkamer of zelfs een kar op wielen die indien nodig in gebruik kan worden genomen en vervolgens weer in opslag. Door meubels te gebruiken die u al bezit, houdt u uw ruimte meer als thuis dan als een kantoor. En dat is een goede zaak.