Wat is een wijzigingsopdracht?

Er wordt al lang gezegd dat de enige constante in het leven verandering is, en dat geldt met name als het gaat om een ​​bouwcontract. Omdat veranderingen zo vaak voorkomen in de bouwsector, kan iedereen het afhandelen van een huisrenovatieproject moet worden voorbereid om een ​​wijzigingsopdracht te voltooien. Deze documenten zijn belangrijk omdat ze specificeren welke wijzigingen in het oorspronkelijke contract zullen worden aangebracht, waardoor zowel de huiseigenaar als de aannemer wordt beschermd.

Klaar om het wijzigingsorderproces te begrijpen? Hier is alles wat u moet weten voordat er onvermijdelijk iets verandert in uw verbouwing.

Tip

Wat is een bouwwijzigingsopdracht?

Een wijzigingsopdracht is een manier om de voorwaarden van een contract tussen een bouwprojecteigenaar en de door hen ingehuurde aannemer aan te passen. Wijzigingsorders zijn nodig omdat de bouwsector zo complex is en er zijn maar weinig projecten die elke potentiële uitdaging of mogelijke variabele van tevoren volledig kunnen verwerken. Wanneer er fouten worden gemaakt in plannen, wanneer huiseigenaren wijzigingen willen aanbrengen nadat een bouwproject al is gestart, of wanneer er ontstaat een complicatie midden in een project die de planning beïnvloedt, deze zaken kunnen allemaal in een wijziging worden aangepakt volgorde.

De meest voorkomende soorten projectwijzigingen zijn die waarvoor extra werk nodig is, waardoor de totale contractprijs zal stijgen. Wijzigingsorders worden soms gemaakt wanneer wijzigingen in de plannen ertoe leiden dat het project langer duurt dan oorspronkelijk de bedoeling was. Orders die de kosten van het project verhogen, worden additieve wijzigingsorders genoemd. Deductieve wijzigingsopdrachten zijn opdrachten die het contractbedrag, de hoeveelheid uit te voeren werk of de hoeveelheid tijd die het project in beslag neemt, verminderen. In wezen kan, wanneer er een wijziging is in de oorspronkelijke omvang van het werk dat is beschreven in het contract tussen een huiseigenaar en een aannemer, een wijzigingsbevel nodig zijn.

De meeste bedrijven hebben een standaardformulier dat ze gebruiken voor wijzigingsorders, hoewel sommige kleine bewerkingen de benodigde informatie in elke wijzigingsorder zelfs helemaal opnieuw kunnen schrijven. Ongeacht hoe ze zijn gemaakt, een formele wijzigingsopdracht moet het volgende bevatten:

• Contract nummer
  
• Naam en contactgegevens van beide partijen
• Projectadres
• Wijzig ordernummer (dit is #1 als het de eerste wijzigingsorder op het contract is)
• Belangrijke data, inclusief wanneer de wijziging zal plaatsvinden en wanneer de wijzigingsopdracht is ingediend
• Omvang van de wijzigingen
• Alle updates van de contractdata
• Hoeveel de wijzigingen kosten?
• Signature area voor beide partijen

Wanneer zijn wijzigingsopdrachten vereist?

Niet voor elke wijziging is een wijzigingsopdracht nodig. Als er een kleine wijziging wordt aangebracht die geen invloed heeft op de deadline van het project of de totale kosten, is dat wel het geval hebben geen wijzigingsopdracht nodig, hoewel sommige contractanten er een kunnen uitvaardigen om de wijzigingen toch gewoon te documenteren. Als een huiseigenaar bijvoorbeeld van gedachten verandert over een verfkleur, zolang de twee tinten ongeveer hetzelfde kosten, is voor deze wijziging geen wijzigingsopdracht vereist.

Wijzigingen die de kosten of deadline aanpassen, moeten worden goedgekeurd via een wijzigingsopdracht. Als een huiseigenaar bijvoorbeeld besluit een muur te verplaatsen om de woonkamer groter te maken, is daarvoor een wijzigingsopdracht nodig. Als alternatief, als een huiseigenaar het materiaal voor een tegelvloer wilde veranderen van: Italiaans marmer tot geglazuurd keramiek, zou een deductieve wijzigingsopdracht nodig zijn, omdat dit de kosten van het project drastisch zou verlagen.

Aannemers kunnen ook een wijzigingsopdracht aanvragen. Dit kan gebeuren als een bouwinspecteur een probleem constateert dat moet worden opgelost (zoals bijvoorbeeld een benodigde extra steunbalk). Ze kunnen ook worden toegevoegd als er iets onverwachts opduikt tijdens het bouwproces, zoals de aannemer ontdekt verrot hout in de muren, of als iets in de plannen niet goed werkt (zoals een trap op een buitenterras die te lang is om aan te sluiten op het trottoir).

Een aannemer kan geen wijzigingsbevel uitvaardigen louter omdat hij te weinig biedt op een project, noch kan hij een de bestelling wijzigen om meer geld te vragen als ze iets uit het bod halen dat ze uit het bod hadden moeten opnemen begin.

Hoe wijzigingsorders worden gemaakt

Wijzigingsopdrachten zijn toegestaan ​​als onderdeel van een onderhanden project omdat deze contracten bevatten doorgaans: een "wijzigingen in het werk" clausule. Deze clausule beschrijft het proces en de voorwaarden voor het maken van wijzigingsopdrachten, inclusief hoe die wijzigingen moeten worden geprijsd en wanneer de betaling verschuldigd is.

Sommige contracten vereisen bijvoorbeeld dat de betaling van wijzigingsopdrachten in een forfaitair bedrag wordt gedaan voordat het werk begint. Sommige vereisen een aanbetaling van 50 procent, en andere voegen het saldo toe aan het totale verschuldigde bedrag aan het einde van het project. Voordat u een wijzigingsopdracht aanmaakt, moet u uw contractdocumenten controleren om het specifieke proces te bekijken dat u en uw aannemer zijn overeengekomen. Het volgen van de juiste procedure is de beste manier om ervoor te zorgen dat zowel u als de aannemer wettelijk worden beschermd, het minimaliseren van de kans op geschillen ontstaan.

Het proces voor een wijzigingsopdracht begint wanneer een van de partijen contact opneemt met de andere om een ​​wijziging van de oorspronkelijke overeenkomst aan te vragen. De aannemer is verantwoordelijk voor het opstellen van een voorstel voor een wijzigingsopdracht waarin de prijs voor het meerwerk is opgenomen, evenals eventuele andere details, zoals hoe dit van invloed is op de projectplanning. De eigenaar en aannemer moeten dan overeenstemming bereiken over de details van de wijziging voordat de aannemer een formele wijzigingsopdracht opstelt die door beide partijen moet worden ondertekend. Pas dan zullen de werkzaamheden die zijn uitgewerkt onder de voorwaarden van de wijzigingsopdracht worden afgerond.

Hoewel het het beste is om een ​​ondertekende, formele wijzigingsopdracht te voltooien voordat het werk begint, moet soms een wijziging snel worden doorgevoerd en is er geen tijd om de standaardprocedure voor wijzigingsorders te volgen. In deze gevallen wordt een mondelinge overeenkomst als juridisch bindend beschouwd, zelfs als deze niet de procedure volgt die in het contract wordt beschreven.

Als de aannemer bijvoorbeeld een leiding breekt die niet op de oorspronkelijke plannen stond en moet: onderaannemers inhuren om water weg te pompen dat het werkgebied heeft overstroomd en de schade te herstellen, moet u ermee instemmen dat de aannemer dit onmiddellijk herstelt. In dit geval zal het wijzigingsorderdocument later worden ingediend, met vermelding van de kosten voor het meerwerk en of de waterschade tijd kan toevoegen aan de oorspronkelijke projecttijdlijn. De verantwoordelijke komt er niet mee weg om deze kosten niet te betalen, simpelweg omdat er alleen een mondelinge overeenkomst was voordat het werk werd opgeleverd.

Waarschuwing

Onenigheid over wijzigingsopdrachten

De belangrijkste oorzaak van onenigheid over wijzigingsbevelen is het betwisten of iets legitiem is "extra." Daarom moeten projectvoorstellen, offertes en contracten zo gedetailleerd mogelijk zijn om te voorkomen dat geschillen achteraf. Plannen of taakspecificaties specificeren niet altijd elk mogelijk detail van de taak (zoals hoeveel lagen van verf moet worden gebruikt), dus de aannemer en de huiseigenaar kunnen verschillende ideeën hebben over wat werk zou moeten zijn inbegrepen.

Dit is de reden waarom de meeste contracten vereisen dat het werk wordt uitgevoerd volgens de schriftelijke instructies van de fabrikant, de normen van de bouwsector of een vergelijkbare specificatie. Dit betekent dat de aannemer moet doen wat standaard is in de branche of wat de fabrikant specifiek aanbeveelt. Met andere woorden, als de fabrikant minstens drie verflagen voorstelt, moet de aannemer minstens drie verflagen gebruiken. Als een aannemer probeert weg te komen met slechts één verflaag, hoeft de huiseigenaar geen wijzigingsopdracht te voltooien of extra te betalen om de aannemer ertoe te brengen nog twee lagen aan te brengen.

Wanneer geschillen over wijzigingsopdrachten niet gemakkelijk kunnen worden opgelost, is het belangrijk om de contractvoorwaarden voor geschillenbeslechting te volgen om het probleem op te lossen. Dit helpt u niet alleen om de kwestie op de gemakkelijkste en snelste manier op te lossen, maar zorgt er ook voor dat u wettelijk gedekt bent als de kwestie voor de rechter komt.