En huseierveiledning for å jobbe med entreprenører

For huseiere innebærer det å endelig ta skrittet fullt ut med et oppussingsprosjekt penger, mye beslutningstaking, en del stress, og ja, jobber med entreprenører. Selv om det ville vært fint om du kunne knipse med fingrene og pusse opp et kjøkken eller et bad, vil det kreve mye planlegging og samarbeid med ulike entreprenører for å få jobben gjort riktig.

Aldri jobbet med en entreprenør før (eller kanskje aldri hatt en god opplevelse)? Her er hvordan du får mest mulig ut av forholdet mellom huseier og entreprenør – og et fullført drømmeprosjekt.

Vær kontraktkyndig

Alle hører historier om ombyggings- og oppussingsprosjekter som har gått galt, og dessverre er de ofte sanne. Alle slags katastrofale ting kan skje. Fullføringsdatoer og budsjetter blir liggende i støvet, forhåndspengene du overrakte forsvinner sammen med entreprenøren du stolte på, utførelse er dårlig – og dette er bare et utvalg. De grufulle beretningene kan fylle en bok, men sannheten er at mange av disse situasjonene kan unngås helt eller i det minste løses enkelt og vellykket når det er utarbeidet en stram, klar kontrakt i første plass. Å ikke ha en kontrakt i det hele tatt er noe du aldri bør gå med på.

De to viktigste kontraktsrelaterte bekymringene å huske på når du arbeider med entreprenører er først, å gi forsiktig, informert vurdering av hva som er inkludert i kontrakten og for det andre, å ikke signere noe før du har lest hvert siste ord av hva som er tegnet opp. Periode. Ingen unntak. Hvis du føler deg presset av noen som «bare er innom for en rask signatur», ta et stort skritt tilbake og vær selvsikker. Gjør det klart at du trenger tid til å lese kontrakten før du signerer. Du vil ikke såre noens følelser, og du sparer deg kanskje for alvorlig elendighet.

Kontrakten for ombyggingsprosjektet er det du og dine lisensiert entreprenør vil referere til under diskusjoner om alle sider av arbeidet. Vurder noen viktige ting som bør inkluderes:

1. ​Prosjektbeskrivelse:Tar for seg arbeidsomfang, materialer og. deres kostnad, nødvendig byggetillatelser, opprydding, og entreprenørens ansvar og. arbeidsskadeforsikring.
2. ​Betalingsbetingelser: Fastslår hvor mye og når du skal betale for ulike faser av arbeidet ved ferdigstillelse.
   
3. ​Start- og sluttdato:Fastsetter en omtrentlig tidsramme for prosjektets oppstart og avslutning.
   
4. ​Retningslinjer for endringsrekkefølge:Skisserer en prosess for kommunikasjon og godkjenning av prosjektendringer eller tillegg.
   
5. ​Oppsigelsesklausul:Etablerer grunner til at entreprenøren eller huseieren kan avslutte prosjektet uten at det påløper straff.
   
6. ​Lien utgivelse:Fritar deg fra ansvar dersom entreprenøren unnlater å betale underleverandører (som elektrikere og rørleggere).
   
7. ​Rett til å angre klausul:Gir huseiere en til tre dager til å si opp en signert kontrakt uten å bli straffet.
   
8. ​Signaturer:Oppretter et bindende juridisk dokument.
   

Hvis entreprenøren din ønsker å inkludere en garantiklausul i kontrakten, avvis ideen. Den kan være utformet for å begrense entreprenørens ansvar. Bare godta en slik kontraktsklausul hvis en advokat skal gjennomgå kontrakten på dine vegne.

Hold en prosjektdagbok

Hvis du er vant til å gjøre notater om alt i livet ditt, for eksempel dagligvarelister og gjøremålslister, da vil det være en oppgave å føre en journal om detaljene og fremdriften til oppussingsprosjektet ditt no-brainer. Hvis du derimot aldri har vært en notatskriver, bør du begynne nå.

Byggeprosjektnotater logget i en journal kan være en uvurderlig kilde til informasjon om hva som har skjedd, og hjelper ofte til løse tvister og mindre misforståelser med din entreprenør. En journal kan til og med hjelpe dersom rettssaker blir nødvendig, selv om offisiell dokumentasjon er den viktigste begrunnelsen i disse sakene. Dessuten er uetiske entreprenører ofte veldig øvede på å flytte skyld, og det kan være mindre sannsynlig at de gjør det når de vet at du dokumenterer prosjektet.

Viktige ting å inkludere i dagboken din er:

1. Startdatoen.
2. Prosjektmilepæler og om de ble nådd etter planen.
   
3. Ukentlige fremdriftsoppdateringer.
   
4. Inspeksjonsinformasjon: datoer, inspektørenes navn og. inspeksjonsresultater.
   
5. Underleverandørers overholdelse av arbeidsplan eller mangel på sådan og. resulterende forsinkelser og problemer.
   
6. Entreprenørens overholdelse av arbeidsplanen og om forsinkelser. ført til.
   
7. Detaljer om alle forsinkelser.
   
8. Detaljer om alle samtaler med entreprenøren.
   
9. Betalingsdetaljer: dato og årsak for betaling, fra forskuddsbetaling til endelig betaling.
   
10. Leveringsdatoer (for materialer og andre forsyninger).
    
11. Endre ordre som skisserer justeringer til hva. var avtalt i kontrakten din. Disse skal være skrevet, signert av alle. fester, og oppbevart i journalen din.
    

Ikke vær redd for å kommunisere

Når du først møter entreprenøren din, del budsjettet ditt slik at ingen pådrar deg kostnader som du ikke er forberedt på å håndtere. Gi så mange detaljer som mulig om hva du vil bruke visuelle elementer – ikke bare verbale beskrivelser – av det du leter etter. Bilder hentet fra magasiner og til og med dine egne grove skisser kan bidra til å tydeliggjøre målet ditt. Å forklare hvordan du bruker rommet eller rommene kan informere forslag fra entreprenøren.

Sørg for at du forstår hvordan entreprenøren ønsker å kommunisere (via telefon, e-post eller på stedet) og ta kontakt med dem hver morgen før arbeidet starter. Når arbeidet med prosjektet skrider frem, noter daglig bekymringer og kommuniser dem raskt og tydelig. Ta bilder ukentlig etter at mannskapet har dratt for å dokumentere fremgang og problemer.

Bekreft endre ordreinformasjon

Ideelt sett vil endringer i et prosjekt etter at det er i gang være minimale og virkelig viktige – ikke impulsive innfall fra ubesluttsomme huseiere eller justeringer fra en entreprenør som ikke klarer jobb.

Eventuelle avvik fra originalen prosjektplaner må være tydelig skriftlig. Dette bør inkludere priser og en erklæring om hvordan arbeidsplanen vil bli påvirket og må signeres av både huseier og entreprenør før noe relatert arbeid begynner. Unngå å inngå tilfeldige muntlige avtaler uten å utveksle e-poster som bekrefter detaljene.

Betal når du skal betale

Hovedentreprenøren er ikke den eneste med kontraktsvilkår å oppfylle. Du som huseier må holde opp din del av betalingsavtalen, med forståelse for at ditt arbeidsforhold med entreprenøren kan lide dersom du ikke betaler i tide. I tillegg til å foreta den nødvendige første betalingen, sørg for å foreta hver betaling som forfaller ved fullføring av hver tilfredsstillende utført fase, inkludert den endelige betalingen. Ikke betal mer enn kontraktsvilkårene krever at du betaler. Full betaling før avtalt arbeid er avsluttet kan medføre tap av motivasjon fra entreprenørens side.

Hold deg unna

Det er mye forarbeid for huseiere å gjøre når en ombygging planlegges: konseptualisere hva du vil, å velge farger og materialer, finne den rette hovedentreprenøren og forhandle kontrakten. Så spennende som disse aktivitetene kan være, det er ingenting som å nå startdatoen og se entreprenører dukke opp på arbeidsplassen for å få ting i gang. Fordi du er så begeistret, kan du bli fristet til å se på, men dette er faktisk punktet der du må rygge og holde deg unna mens det gjøres praktisk arbeid.

For det første kan din fysiske tilstedeværelse forstyrre arbeidsflyten, noe som resulterer i irritasjon blant medlemmer av mannskapet som må gå rundt deg og ta forholdsregler for å holde deg trygg. For det andre kan det skape inntrykk av at du overvåker dem. Gi ditt eget bidrag til arbeidsflyten og skap et godt forhold mellom huseier og entreprenør ved å ikke sveve.