Przewodnik właściciela domu dotyczący pracy z wykonawcami

Dla właścicieli domów w końcu podjęcie decyzji o renowacji domu wiąże się z pieniędzmi, wieloma decyzjami, sporą ilością stresu i tak, współpraca z kontrahentami. Choć byłoby fajnie, gdybyś mógł pstryknąć palcami i wyremontować kuchnię lub łazienkę, będzie to wymagało dużo planowania i współpracy z różnymi wykonawcami, aby praca została wykonana dobrze.

Nigdy wcześniej nie pracowałeś z wykonawcą (a może nigdy nie miałeś wielkiego doświadczenia)? Oto, jak najlepiej wykorzystać relację właściciel domu z wykonawcą — oraz ukończony projekt swoich marzeń.

Bądź świadomy kontraktów

Wszyscy słyszą historie o nieudanych projektach przebudowy i renowacji i niestety często są one prawdziwe. Mogą się zdarzyć wszelkiego rodzaju katastrofalne rzeczy. Daty realizacji i budżety pozostają w kurzu, przekazane z góry pieniądze znikają wraz z wykonawcą, któremu zaufałeś, wykonanie jest tandetne — a to tylko próbka. Przerażające relacje mogą zapełnić książkę, ale prawda jest taka, że ​​wielu takich sytuacji można uniknąć całkowicie lub przynajmniej rozwiązane łatwo i skutecznie, gdy istnieje ścisła, jasna umowa sporządzona w pierwsze miejsce. Brak umowy to coś, na co nigdy nie powinieneś się zgadzać.

Dwie najważniejsze kwestie związane z umową, o których należy pamiętać w kontaktach z wykonawcami, to przede wszystkim ostrożne, świadome rozważenie tego, co jest zawarte w umowie i po drugie, nie podpisywanie niczego, dopóki nie przeczytasz do końca tego, co jest sporządzony. Okres. Bez wyjątków. Jeśli czujesz presję ze strony kogoś, kto „po prostu wpada na szybki podpis”, zrób duży krok w tył i bądź asertywny. Wyjaśnij, że potrzebujesz czasu na przeczytanie umowy przed podpisaniem. Nie zranisz niczyich uczuć i możesz oszczędzić sobie poważnego nieszczęścia.

Twoja umowa na projekt przebudowy jest tym, co Ty i Twoje licencjonowany wykonawca będzie się odwoływać podczas dyskusji na temat wszystkich aspektów pracy. Rozważ kilka kluczowych rzeczy, które należy uwzględnić:

1. ​Opis Projektu:Dotyczy zakresu prac, materiałów i. ich koszt, konieczne pozwolenia na budowę, sprzątanie i odpowiedzialność wykonawcy oraz. ubezpieczenie odszkodowań pracowniczych.
2. ​Warunki harmonogramu płatności: Określa, ile i kiedy zapłacisz za poszczególne etapy pracy po zakończeniu.
   
3. ​Data rozpoczęcia i zakończenia:Ustala przybliżone ramy czasowe rozpoczęcia i zakończenia projektu.
   
4. ​Wytyczne dotyczące zlecenia zmiany:Przedstawia proces komunikacji i zatwierdzania zmian lub uzupełnień w projekcie.
   
5. ​Klauzula wypowiedzenia:Określa powody, dla których wykonawca lub właściciel domu może zrezygnować z projektu bez ponoszenia kary.
   
6. ​Zwolnienie z zastawu:Zwalnia Cię z odpowiedzialności, jeśli wykonawca nie zapłaci podwykonawcom (takim jak elektrycy i hydraulicy).
   
7. ​Klauzula prawa do odstąpienia:Daje właścicielom domów od jednego do trzech dni na odstąpienie od podpisanej umowy bez ponoszenia kary.
   
8. ​Podpisy:Tworzy wiążący dokument prawny.
   

Jeśli Twój wykonawca chce zawrzeć w umowie klauzulę gwarancyjną, odrzuć pomysł. Może mieć na celu ograniczenie odpowiedzialności wykonawcy. Zgódź się na taką klauzulę umowną tylko wtedy, gdy prawnik będzie dokonywał przeglądu umowy w Twoim imieniu.

Prowadź dziennik projektu

Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek o wszystkim w swoim życiu, takich jak listy zakupów i listy rzeczy do zrobienia, wtedy prowadzenie dziennika o szczegółach i postępach twojego projektu remontowego będzie bez myślenia. Jeśli jednak nigdy nie robiłeś notatek, powinieneś zacząć już teraz.

Notatki z projektów budowlanych zapisywane w dzienniku mogą być nieocenionym źródłem informacji o tym, co się wydarzyło, często pomagając Rozstrzyganie sporów i drobne nieporozumienia z wykonawcą. Dziennik może nawet pomóc w razie konieczności sporu sądowego, chociaż w takich przypadkach najważniejsza jest oficjalna dokumentacja. Co więcej, nieetyczni kontrahenci są często bardzo wyćwiczeni w zrzucaniu winy i mogą być mniej skłonni to zrobić, gdy wiedzą, że dokumentujesz projekt.

Ważne rzeczy do uwzględnienia w swoim dzienniku to:

1. Data rozpoczęcia.
2. Kamienie milowe projektu i czy zostały osiągnięte zgodnie z harmonogramem.
   
3. Cotygodniowe aktualizacje postępów.
   
4. Informacje o inspekcji: daty, nazwiska inspektorów, oraz. wyniki inspekcji.
   
5. przestrzeganie przez podwykonawców harmonogramu prac lub jego brak oraz. wynikające z tego opóźnienia i problemy.
   
6. Przestrzeganie przez Wykonawcę harmonogramu prac i czy opóźnienia. wynikło.
   
7. Szczegóły wszystkich opóźnień.
   
8. Szczegóły wszystkich rozmów z wykonawcą.
   
9. Szczegóły płatności: data i powód płatności, od zaliczki do płatności końcowej.
   
10. Terminy dostaw (dla materiałów i innych dostaw).
    
11. Zlecenia zmian przedstawiające dostosowania do czego. zostało uzgodnione w Twojej umowie. Powinny być napisane i podpisane przez wszystkich. stron i przechowywane w dzienniku.
    

Nie bój się komunikować

Kiedy po raz pierwszy spotykasz się z wykonawcą, podziel się swoim budżetem, aby nikt nie obciążał Cię kosztami, z którymi nie jesteś przygotowany. Podaj jak najwięcej szczegółów na temat tego, czego chcesz, używając wizualizacji — nie tylko słownych opisów — tego, czego szukasz. Zdjęcia zebrane z czasopism, a nawet własne szkice mogą pomóc w sprecyzowaniu celu. Wyjaśnienie, w jaki sposób korzystasz z pokoju lub pomieszczeń, może być informacją o sugestiach zgłoszonych przez wykonawcę.

Upewnij się, że rozumiesz, w jaki sposób wykonawca chce się komunikować (telefonicznie, e-mailem lub na miejscu) i kontaktuj się z nimi każdego ranka przed rozpoczęciem pracy. W miarę postępu prac nad projektem rób codzienne notatki dotyczące obaw i komunikuj je szybko i wyraźnie. Rób zdjęcia co tydzień po wyjeździe załogi, aby udokumentować postępy i problemy.

Potwierdź informacje o zleceniu zmiany

W idealnym przypadku zmiany w projekcie po jego rozpoczęciu będą minimalne i naprawdę ważne — a nie impulsywne kaprysy niezdecydowanych właścicieli domów lub dostosowania ze strony wykonawcy, który nie jest w stanie zarządzać stanowisko.

Wszelkie odstępstwa od oryginału plany projektów muszą być jasno określone na piśmie. Powinno to obejmować wycenę i oświadczenie, w jaki sposób wpłynie to na harmonogram prac, i musi zostać podpisane zarówno przez właściciela domu, jak i wykonawcę przed rozpoczęciem jakichkolwiek powiązanych prac. Unikaj zawierania przypadkowych ustnych umów bez wymiany e-maili potwierdzających szczegóły.

Zapłać, gdy powinieneś zapłacić

Nie tylko generalny wykonawca musi spełnić warunki umowy. Ty jako właściciel domu musisz podtrzymać swoją część umowy o płatności, rozumiejąc, że Twoja relacja robocza z wykonawcą może ucierpieć, jeśli nie zapłacisz na czas. Oprócz dokonania wymaganej płatności początkowej, pamiętaj o dokonaniu każdej płatności należnej po zakończeniu każdego pomyślnie wykonanego etapu, w tym płatności końcowej. Nie płać więcej niż wymagają tego warunki umowy. Zapłata w całości przed zakończeniem umówionej pracy może skutkować utratą motywacji ze strony wykonawcy.

Trzymaj się z daleka!

Właściciele domów muszą wykonać wiele wstępnych prac, gdy planowana jest przebudowa: konceptualizowanie tego, czego chcesz, wybór kolorów i materiałów, znalezienie odpowiedniego generalnego wykonawcy i negocjowanie kontraktu. Chociaż te czynności mogą być ekscytujące, nie ma nic lepszego niż dotarcie do daty rozpoczęcia i zobaczenie wykonawców pojawiających się na placu budowy, aby rozpocząć. Ponieważ jesteś tak podekscytowany, możesz ulec pokusie oglądania, ale w rzeczywistości jest to moment, w którym musisz się wycofać i nie przeszkadzać, gdy wykonujesz praktyczną pracę.

Po pierwsze, Twoja fizyczna obecność może zakłócić przepływ pracy, powodując irytację wśród członków załogi, którzy muszą Cię ominąć i podjąć środki ostrożności, aby zapewnić Ci bezpieczeństwo. Po drugie, może sprawiać wrażenie, że je nadzorujesz. Dokonaj własnego wkładu w przepływ pracy i pielęgnuj dobre relacje między właścicielem domu a wykonawcą, nie najeżdżając kursorem.