Co to jest zlecenie zmiany?

Od dawna mówi się, że jedyną stałą w życiu rzeczą jest zmiana, a dotyczy to zwłaszcza kontraktu budowlanego. Ponieważ zmiany są tak częstym zjawiskiem w branży budowlanej, każdy obsługa projektu przebudowy domu musi być przygotowany na wykonanie zlecenia zmiany. Dokumenty te są ważne, ponieważ określają, jakie zmiany zostaną wprowadzone do pierwotnej umowy, chroniąc zarówno właściciela domu, jak i wykonawcę.

Gotowy do zrozumienia procesu zlecenia zmiany? Oto wszystko, co musisz wiedzieć, zanim coś nieuchronnie zmieni się w Twojej przebudowie.

Wskazówka

Co to jest nakaz zmiany budowlanej?

Zlecenie zmiany to sposób na dostosowanie warunków umowy między właścicielem projektu budowlanego a wynajętym przez niego wykonawcą. Zlecenia zmian są konieczne, ponieważ branża budowlana jest tak złożona, a niewiele projektów może w pełni uwzględnić każde potencjalne wyzwanie lub możliwą zmienną z wyprzedzeniem. Gdy popełniane są błędy w planach, gdy właściciele domów chcą wprowadzić zmiany po rozpoczęciu budowy lub kiedy komplikacja pojawia się w trakcie projektu, co wpływa na harmonogram, wszystkie te sprawy można rozwiązać w zmianie zamówienie.

Najczęstsze rodzaje zmian projektowych to takie, które wymagają dodatkowej pracy, co spowoduje wzrost całkowitej ceny kontraktu. Zlecenia zmian są czasami tworzone, gdy modyfikacje planów oznaczają, że projekt potrwa dłużej niż pierwotnie planowano. Zlecenia, które zwiększają koszt projektu, nazywane są dodatkowymi zleceniami zmian. Dedukcyjne zlecenia zmian to takie, które zmniejszają ilość kontraktu, ilość pracy do wykonania lub czas, jaki zajmie projekt. Zasadniczo, ilekroć nastąpi zmiana pierwotnego zakresu prac wyszczególnionego w umowie między właścicielem domu a wykonawcą, może być wymagane zlecenie zmiany.

Większość firm ma standardowy formularz, którego używa do zleceń zmian, chociaż niektóre małe operacje mogą w rzeczywistości zapisywać informacje wymagane w każdym zleceniu zmiany od zera. Niezależnie od sposobu ich utworzenia, formalne zlecenie zmiany powinno zawierać następujące elementy:

• Numer kontaktowy
  
• Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe obu stron
• Adres projektu
• Numer zlecenia zmiany (będzie to numer 1, jeśli jest to pierwsze zlecenie zmiany w umowie)
• Ważne daty, w tym kiedy nastąpi zmiana i kiedy złożono zlecenie zmiany
• Zakres zmian
• Wszelkie aktualizacje terminów umów
• Ile będą kosztować zmiany
• Obszar podpisu dla obu stron

Kiedy wymagane są polecenia zmiany?

Nie każda zmiana wymaga zlecenia zmiany. Jeśli zostanie wprowadzona drobna zmiana, która nie wpłynie na termin realizacji projektu lub całkowity koszt, ma to miejsce nie wymagają zlecenia zmiany, chociaż niektórzy wykonawcy mogą je wydać, aby mimo wszystko po prostu udokumentować zmiany. Na przykład, jeśli właściciel domu zmieni zdanie na temat: kolor farby, o ile te dwa odcienie kosztują mniej więcej tyle samo, ta zmiana nie będzie wymagała zlecenia zmiany.

Zmiany, które dostosowują koszt lub termin, muszą zostać zatwierdzone za pomocą zlecenia zmiany. Na przykład, jeśli właściciel domu zdecyduje się przenieść ścianę, aby zwiększyć rozmiar swojego salonu, wymagałoby to zmiany kolejności. Alternatywnie, jeśli właściciel domu chciał zmienić materiał użyty do podłogi z płytek z włoski marmur do szkliwiona ceramika, dedukcyjny rozkaz zmiany byłby konieczny, ponieważ drastycznie obniżyłby koszt projektu.

Wykonawcy mogą również zażądać zlecenia zmiany. Może się to zdarzyć, jeśli inspektor budowlany znajdzie problem, który należy rozwiązać (np. potrzebna dodatkowa belka nośna). Można je również dodać, jeśli podczas procesu budowlanego wydarzy się coś nieoczekiwanego, na przykład odkrycie przez wykonawcę zbutwiałe drewno w ścianach lub jeśli coś w planach nie działa poprawnie (na przykład schody na tarasie zewnętrznym są zbyt długie, aby połączyć się z chodnikiem).

Wykonawca nie może wydać zlecenia zmiany tylko dlatego, że nie złożył oferty w ramach projektu ani nie może złożyć zmień zamówienie, prosząc o więcej pieniędzy, jeśli wycofali coś z oferty, co powinni byli uwzględnić w początek.

Jak tworzone są zlecenia zmian

Zlecenia zmian są dozwolone w ramach umowy o usługę budowlaną, ponieważ te umowy zazwyczaj zawierają klauzula „zmiany w pracy”. Ta klauzula opisuje proces i warunki składania zleceń zmian, w tym sposób wyceny tych zmian i termin płatności.

Na przykład niektóre umowy wymagają, aby płatność za zlecenia zmian była dokonywana w formie ryczałtu przed rozpoczęciem pracy. Niektóre wymagają zaliczki w wysokości 50 procent, a inne dodają saldo do całkowitej kwoty należnej na koniec projektu. Przed utworzeniem zlecenia zmiany sprawdź dokumenty kontraktowe, aby przejrzeć konkretny proces, na który uzgodniliście ze swoim wykonawcą. Przestrzeganie właściwej procedury to najlepszy sposób, aby zapewnić ochronę prawną zarówno Tobie, jak i wykonawcy, minimalizacja szans na spory powstające.

Proces zlecenia zmiany rozpoczyna się, gdy jedna ze stron skontaktuje się z drugą w celu zażądania zmiany w pierwotnej umowie. Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie propozycji zlecenia zmiany, która zawiera cenę za dodatkową pracę, a także wszelkie inne szczegóły, takie jak wpływ na harmonogram projektu. Właściciel i wykonawca muszą następnie uzgodnić szczegóły zmiany, zanim wykonawca utworzy formalne zlecenie zmiany, które zostanie podpisane przez obie strony. Dopiero wtedy prace wyszczególnione w warunkach zlecenia zmiany zostaną zakończone.

Chociaż najlepiej jest ukończyć podpisane, formalne zlecenie zmiany przed rozpoczęciem pracy, czasami zmiana musi zostać dokonana szybko i nie ma czasu na wykonanie standardowej procedury zlecenia zmiany. W takich przypadkach umowa ustna jest uważana za prawnie wiążącą, nawet jeśli nie jest zgodna z procedurą określoną w umowie.

Na przykład, jeśli wykonawca zepsuje rurę, która nie była pokazana na pierwotnych planach i musi: zatrudniać podwykonawców aby wypompować wodę, która zalała miejsce pracy i naprawić szkody, należy uzgodnić, że wykonawca naprawi to niezwłocznie. W takim przypadku dokument zlecenia zmiany zostanie przesłany później, podając koszt dodatkowej pracy i czy zalanie może wydłużyć pierwotny harmonogram projektu. Strona odpowiedzialna nie może ujść na sucho, jeśli nie zapłaci za te opłaty tylko dlatego, że przed zakończeniem pracy istniała tylko umowa ustna.

Ostrzeżenie

Spór dotyczący zleceń zmian

Główną przyczyną niezgody w sprawie zleceń zmian jest kwestionowanie, czy coś jest uzasadnione "dodatkowy." Dlatego propozycje projektów, oferty i umowy powinny być tak szczegółowe, jak to tylko możliwe, aby zapobiec: spory później. Plany lub specyfikacje pracy nie zawsze określają wszystkie możliwe szczegóły pracy (takie jak liczba warstw należy użyć farby), więc wykonawca i właściciel domu mogą mieć różne pomysły na to, jak powinna wyglądać praca w zestawie.

Dlatego większość kontraktów wymaga wykonania prac zgodnie z pisemnymi instrukcjami producenta, normami budowlanymi lub podobnymi specyfikacjami. Oznacza to, że wykonawca musi robić to, co jest standardem w branży lub co wyraźnie zaleca producent. Innymi słowy, jeśli producent sugeruje co najmniej trzy warstwy farby, to wykonawca powinien zastosować co najmniej trzy warstwy farby. Jeśli wykonawca próbuje uniknąć użycia tylko jednej warstwy farby, właściciel domu nie musi wypełniać zlecenia zmiany ani płacić dodatkowo, aby wykonawca nałożył jeszcze dwie warstwy.

Gdy spory dotyczące zleceń zmian nie mogą być łatwo rozwiązane, ważne jest przestrzeganie warunków umowy dotyczących rozstrzygania sporów, aby rozwiązać problem. Pomoże to nie tylko rozwiązać sprawę w najłatwiejszy i najszybszy sposób, ale także zapewni ochronę prawną, jeśli sprawa trafi do sądu.