Um guia para hospedar a festa virtual perfeita

Pode ser difícil durante esses longos dias de quarentena não sentir a decepção de um casamento adiados, bailes de formatura e festas de formatura cancelados, nascimento de filhos e aniversários passados ​​com pouco fanfarra. Só porque a festa foi cancelada, não significa que não devamos comemorar juntos esses marcos da vida. Esteja você planejando uma degustação de vinhos, um aniversário ou um chá de bebê, aqui está um guia para a sua celebração virtual perfeita.

Envie um convite eletrônico para definir o tema e o tom da festa. Você pode trabalhar com designers em Etsy para criar um convite personalizado. Se você tiver convidados em vários fusos horários, deixe claro no convite a que horas a festa começa onde eles estão. Além disso, certifique-se de que o link do evento esteja claramente identificado no convite, pois alguns convidados podem não ter experiência com computador, por isso é importante facilitar ao máximo a participação deles.

Dica profissional: Envie um lembrete na noite anterior ao evento com o link e o número da reunião para que seja facilmente acessível quando a comemoração começar.

É importante planejar seu evento virtual em torno da lista de convidados. É um grupo de oito ou nove velhos amigos tomando uma bebida e colocando o papo em dia, um chá de bebê de 25 que inclui amigos e família, ou um aniversário cantando com 50 convidados? Quanto mais convidados, mais estrutura você vai querer para sua festa, e você vai querer assumir o papel de mestre de cerimônias virtual. Explique a estrutura no início do evento e tenha um horário de término em mente para que você tenha uma ideia de quanto tempo cada porção deve durar.

Dica profissional: Com antecedência, ou no início do evento, explique como os convidados podem ativar / desativar o modo silencioso e aconselhar sobre quando o recurso mudo pode ser útil.

Planeje com antecedência a entrega de decorações, flores ou um bolo ao convidado de honra - isso tornará o dia ainda mais especial e parecerá mais uma festa do que apenas outra reunião Zoom. Se houver um registro de presentes para um casamento ou chá de bebê, certifique-se de que esteja no convite para que os convidados possam enviar os presentes com antecedência.

Dica profissional:Holofote seu convidado de honra no Zoom para que não se percam na visualização em grade.

Conecte seus convidados fazendo com que todos usem um chapéu bobo ou uma roupa temática. É uma ideia divertida de enviar kits de festa para os hóspedes com antecedência, para que todos possam decorar sua casa com as mesmas lembrancinhas para uma experiência única e compartilhada. Se você está se sentindo realmente criativo, você pode selecionar o seu!

Dica profissional: Jogar um pouco música na abertura da festa, pois os convidados estão "chegando", mas certifique-se de parar quando estiver pronto para começar.

Entre em contato com a família e amigos do convidado de honra para obter algumas curiosidades sobre eles e crie um jogo de curiosidades ou realizar uma caça ao tesouro para encontrar objetos em suas casas. Você pode adicionar fotos divertidas do host aos jogos virtuais, tornando-os ainda mais especiais. Ao compartilhar sua tela, você pode manter os convidados engajados e dar uma estrutura maior às festas. Você pode até enviar prêmios aos vencedores!

Dica profissional: Você pode usar salas de descanso no Zoom para criar equipes para um evento mais íntimo.