Um guia do proprietário para trabalhar com empreiteiros

Para os proprietários, finalmente mergulhar em um projeto de reforma envolve dinheiro, muita tomada de decisão, bastante estresse e sim, trabalhando com empreiteiros. Embora fosse bom se você pudesse estalar os dedos e reformar uma cozinha ou um banheiro, será necessário muito planejamento e cooperação com vários empreiteiros para fazer o trabalho direito.

Nunca trabalhou com um empreiteiro antes (ou talvez nunca tenha tido uma ótima experiência)? Veja como tirar o máximo proveito do seu relacionamento proprietário-empreiteiro - e um projeto concluído dos seus sonhos.

Seja experiente em contratos

Todo mundo ouve histórias sobre projetos de reforma e reforma que deram errado e, infelizmente, muitas vezes são verdadeiras. Todos os tipos de coisas desastrosas podem acontecer. As datas de conclusão e os orçamentos são deixados para trás, o dinheiro adiantado que você entregou desaparece junto com o empreiteiro em que você confiava, a mão de obra é de má qualidade - e isso é apenas uma amostra. Os relatos horríveis poderiam encher um livro, mas a verdade é que muitas dessas situações podem ser evitadas completamente ou pelo menos resolvido com facilidade e sucesso quando há um contrato claro e apertado elaborado no primeiro lugar. Não ter um contrato é algo com o qual você nunca deve concordar.

As duas preocupações mais importantes relacionadas a contratos a serem lembradas ao lidar com empreiteiros são, em primeiro lugar, dar cuidadosa, consideração informada ao que está incluído no contrato e, segundo, não assinar nada até que você tenha lido cada palavra do que está elaborado. Período. Sem exceções. Se você está se sentindo pressionado por alguém que está "apenas parando para uma assinatura rápida", dê um grande passo para trás e seja assertivo. Deixe claro que você precisa de tempo para ler o contrato antes de assinar. Você não vai ferir os sentimentos de ninguém, e pode estar se poupando de sérios sofrimentos.

Seu contrato de projeto de reforma é o que você e seus empreiteiro licenciado se referirá durante as discussões sobre todos os aspectos do trabalho. Considere algumas coisas importantes que devem ser incluídas:

1. ​Descrição do Projeto:Aborda escopo de trabalho, materiais e. seu custo, necessário licenças de construção, limpeza e responsabilidade do contratante e. seguro de acidentes de trabalho.
2. ​Termos do cronograma de pagamento: estabelece quanto e quando você pagará pelas diferentes fases do trabalho após a conclusão.
   
3. ​Data de início e término:Estabelece um prazo aproximado para o início e a conclusão do projeto.
   
4. ​Diretrizes de pedido de alteração:Descreve um processo para comunicação e aprovação de alterações ou adições ao projeto.
   
5. ​Cláusula de rescisão:Estabelece as razões pelas quais o empreiteiro ou proprietário pode desistir do projeto sem nenhuma penalidade.
   
6. ​Liberação de penhor:Libera você da responsabilidade se o contratante não pagar subcontratados (como eletricistas e encanadores).
   
7. ​Cláusula de direito de rescisão:Dá aos proprietários um a três dias para rescindir um contrato assinado sem enfrentar uma penalidade.
   
8. ​Assinaturas:Cria um documento legal vinculativo.
   

Se o seu contratante quiser incluir uma cláusula de garantia no contrato, rejeite a ideia. Pode ser projetado para limitar a responsabilidade do contratante. Só concorde com tal cláusula contratual se um advogado estiver revisando o contrato em seu nome.

Mantenha um diário do projeto

Se você está acostumado a fazer anotações sobre tudo em sua vida, como listas de compras e listas de tarefas, então manter um diário sobre as especificidades e o progresso do seu projeto de melhoria da casa será um acéfalo. Se, no entanto, você nunca foi um anotador, você deve começar agora.

As notas do projeto de construção registradas em um diário podem ser uma fonte inestimável de informações sobre o que aconteceu, muitas vezes ajudando a Resolver disputas e pequenos mal-entendidos com o seu contratante. Um jornal pode até ajudar se for necessário um litígio, embora a documentação oficial seja a comprovação mais importante nesses casos. Além disso, empreiteiros antiéticos costumam ter muita prática em transferir a culpa e podem ser menos propensos a fazê-lo quando sabem que você está documentando o projeto.

Coisas importantes para incluir em seu diário são:

1. A data de início.
2. Marcos do projeto e se eles foram alcançados dentro do cronograma.
   
3. Atualizações de progresso semanais.
   
4. Informações de inspeção: datas, nomes dos inspetores e. Resultados de inspeção.
   
5. Adesão dos subcontratados ao horário de trabalho ou a falta dele e. atrasos e problemas resultantes.
   
6. Adesão da Contratada ao cronograma de trabalho e se há atrasos. resultou.
   
7. Detalhes de todos os atrasos.
   
8. Detalhes de todas as conversas com o contratante.
   
9. Detalhes do pagamento: data e motivo do pagamento, desde o pagamento inicial até o pagamento final.
   
10. Datas de entrega (para materiais e outros suprimentos).
    
11. Pedidos de mudança descrevendo ajustes para o quê. foi acordado em seu contrato. Estes devem ser escritos, assinados por todos. festas, e mantidos em seu diário.
    

Não tenha medo de se comunicar

Quando você se encontrar com seu contratado pela primeira vez, compartilhe seu orçamento para que ninguém gere custos para você que você não esteja preparado para lidar. Forneça o máximo de detalhes possível sobre o que você deseja usando recursos visuais – não apenas descrições verbais – do que você está procurando. Fotos tiradas de revistas e até mesmo seus próprios esboços podem ajudar a esclarecer seu objetivo. Explicar como você usa a sala ou salas pode informar sugestões feitas pelo contratante.

Certifique-se de entender como o contratado deseja se comunicar (por telefone, e-mail ou no local) e entre em contato com ele todas as manhãs antes do início do trabalho. À medida que o trabalho no projeto avança, faça anotações diárias das preocupações e comunique-as de forma rápida e clara. Tire fotos semanalmente após a saída da equipe para ajudar a documentar o progresso e os problemas.

Confirmar informações do pedido de alteração

Idealmente, as alterações em um projeto depois de em andamento serão mínimas e verdadeiramente importantes - não impulsivas caprichos de proprietários indecisos ou ajustes por parte de um empreiteiro que não consegue administrar o trabalho.

Qualquer desvio do original planos de projeto devem ser claramente descritos por escrito. Isso deve incluir preços e uma declaração de como o cronograma de trabalho será afetado e deve ser assinado pelo proprietário e pelo empreiteiro antes do início de qualquer trabalho relacionado. Evite fazer acordos verbais casuais sem trocar e-mails confirmando os detalhes.

Pague quando você deve pagar

O empreiteiro geral não é o único com termos contratuais a cumprir. Você, como proprietário, deve cumprir sua parte do contrato de pagamento, entendendo que sua relação de trabalho com o empreiteiro pode sofrer se você não pagar em dia. Além de efetuar o pagamento inicial exigido, certifique-se de efetuar cada pagamento devido após a conclusão de cada fase realizada de forma satisfatória, incluindo o pagamento final. Não pague mais do que os termos do contrato exigem que você pague. O pagamento integral antes da conclusão do trabalho acordado pode resultar em perda de motivação por parte do empreiteiro.

Fique fora do caminho

Há muito trabalho preliminar para os proprietários fazerem quando uma reforma está sendo planejada: conceituar o que você quer, escolhendo cores e materiais, encontrar o empreiteiro certo e negociar o contrato. Por mais emocionantes que essas atividades possam ser, não há nada como chegar à data de início e ver os empreiteiros aparecerem no local de trabalho para começar as coisas. Porque você está tão animado, você pode ficar tentado a ficar assistindo, mas este é realmente o ponto em que você precisa recuar e ficar fora do caminho enquanto há trabalho prático sendo feito.

Por um lado, sua presença física pode atrapalhar o fluxo de trabalho, resultando em aborrecimento entre os membros da equipe que precisam contornar você e tomar precauções para mantê-lo seguro. Segundo, pode criar a impressão de que você os está supervisionando. Faça sua própria contribuição para o fluxo de trabalho e promova um bom relacionamento entre o proprietário e o empreiteiro, não pairando no ar.