O que é um pedido de mudança?

Há muito se diz que a única coisa constante na vida é a mudança, e isso é particularmente verdade quando se trata de um contrato de construção. Como as mudanças são uma ocorrência tão comum na indústria da construção, qualquer pessoa lidar com um projeto de remodelação de casa precisa estar preparado para concluir um pedido de alteração. Esses documentos são importantes porque especificam quais alterações serão feitas no contrato original, protegendo tanto o proprietário quanto o empreiteiro.

Pronto para entender o processo de pedido de mudança? Aqui está tudo o que você precisa saber antes que algo inevitavelmente mude em sua reforma.

Gorjeta

O que é um pedido de alteração de construção?

Um pedido de alteração é uma maneira de ajustar os termos de um contrato entre o proprietário do projeto de construção e o empreiteiro contratado. Os pedidos de alteração são necessários porque o setor de construção é muito complexo e poucos projetos podem dar conta de todos os desafios potenciais ou possíveis variáveis ​​antecipadamente. Quando são cometidos erros nos planos, quando os proprietários querem fazer alterações após o início de um projeto de construção ou quando surge uma complicação no meio de um projeto que afeta o cronograma, essas questões podem ser abordadas em uma mudança pedido.

Os tipos mais comuns de alterações de projeto são aqueles que exigem trabalho adicional, o que aumentará o preço geral do contrato. Às vezes, os pedidos de mudança são criados quando as modificações nos planos significam que o projeto levará mais tempo do que o originalmente planejado. Os pedidos que aumentam o custo do projeto são chamados de pedidos de alteração aditiva. Os pedidos de mudança dedutivos são aqueles que reduzem o valor do contrato, a quantidade de trabalho a ser executado ou a quantidade de tempo que o projeto levará. Essencialmente, sempre que houver uma alteração no escopo original de trabalho detalhado no contrato entre um proprietário e um empreiteiro, pode ser necessária uma ordem de alteração.

A maioria das empresas tem um formulário padrão que usa para pedidos de alteração, embora algumas pequenas operações possam realmente escrever as informações necessárias em cada pedido de alteração a partir do zero. Independentemente de como eles são criados, um pedido de mudança formal deve incluir o seguinte:

• Número do contrato
  
• Nome e informações de contato de ambas as partes
• Endereço do projeto
• Número do pedido de alteração (este será o número 1 se for o primeiro pedido de alteração no contrato)
• Datas importantes, incluindo quando a alteração ocorrerá e quando o pedido de alteração foi enviado
• Escopo das mudanças
• Quaisquer atualizações nas datas do contrato
• Quanto custarão as mudanças
• Área de assinatura para ambas as partes

Quando os pedidos de mudança são necessários?

Nem toda mudança requer uma ordem de mudança. Se for feita uma pequena alteração que não afete o prazo do projeto ou o custo total, não não requer um pedido de alteração, embora alguns empreiteiros possam emitir um para simplesmente documentar as alterações de qualquer maneira. Por exemplo, se um proprietário mudar de ideia sobre um cor da tinta, desde que os dois matizes custem aproximadamente o mesmo, essa alteração não exigirá um pedido de alteração.

As alterações que ajustam o custo ou o prazo precisam ser aprovadas por meio de um pedido de alteração. Por exemplo, se um proprietário decidir mover uma parede para aumentar o tamanho de sua sala de estar, isso exigiria um pedido de alteração. Alternativamente, se um proprietário quiser mudar o material usado para um piso de ladrilho de mármore italiano para cerâmica vitrificada, um pedido de mudança dedutivo seria necessário, pois reduziria drasticamente o custo do projeto.

Os contratados também podem solicitar um pedido de alteração. Isso pode ocorrer se um inspetor de construção encontrar um problema que precise ser resolvido (como uma viga de suporte adicional necessária, por exemplo). Eles também podem ser adicionados se algo inesperado acontecer durante o processo de construção, como o empreiteiro descobrir madeira deteriorada nas paredes, ou se algo nos planos não funcionar corretamente (como uma escada em um deck ao ar livre sendo muito longa para se conectar à calçada).

Um empreiteiro não pode emitir um pedido de alteração simplesmente porque sublicitou um projeto nem pode enviar um pedido de alteração solicitando mais dinheiro se eles retirarem algo do lance que deveriam ter incluído no começar.

Como os pedidos de mudança são criados

Os pedidos de alteração são permitidos como parte de um contrato de construção porque esses Os contratos normalmente contêm uma cláusula de "alterações no trabalho". Esta cláusula descreve o processo e os termos para fazer pedidos de alteração, incluindo como essas alterações devem ser precificadas e quando o pagamento será devido.

Por exemplo, alguns contratos exigem que o pagamento de requisições de mudança seja feito de uma só vez antes do início do trabalho. Alguns exigem um adiantamento de 50% e outros adicionam o saldo ao valor total devido no final do projeto. Antes de criar um pedido de alteração, verifique seus documentos de contrato para revisar o processo específico sobre o qual você e seu contratado concordaram. Seguir o procedimento adequado é a melhor maneira de garantir que você e o contratado estejam protegidos legalmente, minimizando a chance de disputas surgindo.

O processo para um pedido de alteração começa quando uma das partes entra em contato com a outra para solicitar uma alteração no contrato inicial. O empreiteiro é responsável por preparar uma proposta de pedido de alteração que inclua o preço do trabalho adicional, bem como quaisquer outros detalhes, como como isso afetará o cronograma do projeto. O proprietário e o contratado devem concordar com os detalhes da alteração antes que o contratado crie um pedido formal de alteração a ser assinado por ambas as partes. Só então o trabalho detalhado nos termos do pedido de alteração será concluído.

Embora seja melhor concluir um pedido de alteração formal e assinado antes do início do trabalho, às vezes, uma alteração precisa ser feita rapidamente e não há tempo para seguir o procedimento padrão de pedido de alteração. Nesses casos, um acordo verbal é considerado juridicamente vinculativo, mesmo que não siga o procedimento detalhado no contrato.

Por exemplo, se o empreiteiro quebrar um cano que não foi mostrado nos planos originais e precisar contratar subcontratados para bombear a água que inundou a área de trabalho e consertar o dano, você deve concordar que o empreiteiro o conserte imediatamente. Nesse caso, o documento do pedido de alteração será enviado posteriormente, informando o custo do trabalho adicional e se os danos causados ​​​​pela água podem adicionar tempo ao cronograma original do projeto. O responsável não pode deixar de pagar essas taxas simplesmente porque houve apenas um acordo verbal antes da conclusão do trabalho.

Aviso

Desacordo sobre pedidos de mudança

A principal causa de desacordo sobre requisições de mudança envolve disputar se algo é legítimo "extra." É por isso que as propostas de projetos, licitações e contratos devem ser o mais detalhados possível para evitar disputas mais tarde. Planos ou especificações de trabalho nem sempre especificam todos os detalhes possíveis do trabalho (como quantas camadas de tinta deve ser usada), de modo que o empreiteiro e o proprietário podem ter ideias diferentes sobre qual trabalho deve ser incluído.

É por isso que a maioria dos contratos exige que o trabalho seja feito de acordo com as instruções escritas do fabricante, os padrões da indústria da construção ou uma especificação semelhante. Isso significa que o empreiteiro deve fazer o que é padrão na indústria ou o que o fabricante recomenda especificamente. Em outras palavras, se o fabricante sugerir pelo menos três demãos de tinta, o empreiteiro deverá usar pelo menos três demãos de tinta. Se um empreiteiro tentar se safar usando apenas uma demão de tinta, o proprietário não precisará concluir um pedido de mudança ou pagar mais para que o empreiteiro aplique mais duas demãos.

Quando as disputas sobre pedidos de alteração não podem ser facilmente resolvidas, é importante seguir os termos do contrato nas resoluções de disputas para resolver o problema. Isso não apenas ajudará você a resolver o problema da maneira mais fácil e rápida, mas também garantirá que você esteja legalmente coberto se o problema acabar indo para o tribunal.