Руководство домовладельца по работе с подрядчиками

Для домовладельцев, наконец, окунуться в проект ремонта дома — это деньги, много принятия решений, изрядное количество стресса и да, работа с подрядчиками. Хотя было бы неплохо, если бы вы могли щелкнуть пальцами и отремонтировать кухню или ванную комнату, потребуется много планирования и сотрудничества с различными подрядчиками, чтобы выполнить работу правильно.

Никогда раньше не работали с подрядчиком (или, может быть, никогда не имели большого опыта)? Вот как получить максимальную отдачу от ваших отношений между домовладельцем и подрядчиком — и завершенный проект вашей мечты.

Будьте осторожны с контрактами

Все слышали истории о неудачных проектах реконструкции и реконструкции, и, к сожалению, они часто являются правдой. Могут случиться всякие катастрофические вещи. Сроки завершения и бюджеты остаются в пыли, авансовые деньги, которые вы передали, исчезают вместе с подрядчиком, которому вы доверяли, качество изготовления низкое — и это только пример. Ужасающие рассказы могли бы заполнить целую книгу, но правда в том, что многих подобных ситуаций можно избежать. вообще или, по крайней мере, решается легко и успешно, когда в первое место. Отсутствие контракта вообще — это то, на что вы никогда не должны соглашаться.

При работе с подрядчиками следует помнить о двух наиболее важных аспектах, связанных с контрактами. осознанное рассмотрение того, что включено в контракт, и, во-вторых, ничего не подписывать, пока вы не прочтете каждое слово того, что составлен. Период. Без исключений. Если вы чувствуете давление со стороны того, кто «просто зашел, чтобы быстро поставить подпись», сделайте большой шаг назад и будьте настойчивы. Дайте понять, что вам нужно время, чтобы прочитать договор перед подписанием. Вы не заденете ничьих чувств и, возможно, избавите себя от серьезных страданий.

Ваш контракт на проект реконструкции - это то, что вы и ваши лицензированный подрядчик будут ссылаться при обсуждении всех аспектов работы. Рассмотрим некоторые ключевые вещи, которые должны быть включены:

1. ​Описание Проекта:Адреса объем работ, материалы и. их стоимость, необходимые разрешения на строительство, уборка и ответственность подрядчика и. компенсационное страхование работников.
2. ​Условия графика платежей: устанавливает, сколько и когда вы будете платить за различные этапы работы после ее завершения.
   
3. ​Дата начала и окончания:Устанавливает приблизительные сроки начала и завершения проекта.
   
4. ​Рекомендации по изменению порядка:Описывает процесс коммуникации и утверждения изменений или дополнений проекта.
   
5. ​Пункт о расторжении:Устанавливает причины, по которым подрядчик или домовладелец может выйти из проекта без каких-либо штрафных санкций.
   
6. ​Освобождение от залога:Освобождает вас от ответственности, если подрядчик не платит субподрядчикам (например, электрикам и сантехникам).
   
7. ​Пункт о праве на расторжение:Дает домовладельцам от одного до трех дней на расторжение подписанного контракта без штрафа.
   
8. ​Подписи:Создает обязательный юридический документ.
   

Если ваш подрядчик хочет включить в контракт пункт о гарантии, отклоните эту идею. Он может быть разработан для ограничения ответственности подрядчика. Соглашайтесь с таким пунктом договора только в том случае, если адвокат будет рассматривать договор от вашего имени.

Ведите журнал проекта

Если вы привыкли делать заметки обо всем в своей жизни, например, о списках покупок и списках дел, тогда ведение журнала о специфике и прогрессе вашего проекта по благоустройству дома будет легко. Если, однако, вы никогда не были конспектировщиком, вам следует начать прямо сейчас.

Заметки о строительном проекте, зарегистрированные в журнале, могут быть бесценным источником информации о том, что произошло, часто помогая разрешать споры и незначительные недоразумения с вашим подрядчиком. Журнал может помочь даже в случае необходимости судебного разбирательства, хотя официальная документация является наиболее важным обоснованием в этих случаях. Более того, недобросовестные подрядчики часто очень хорошо умеют перекладывать вину и менее склонны делать это, когда знают, что вы документируете проект.

Важные вещи, которые следует включить в свой журнал:

1. Дата начала.
2. Вехи проекта и были ли они достигнуты в соответствии с графиком.
   
3. Еженедельные обновления прогресса.
   
4. Информация о проверке: даты, имена инспекторов и. результаты осмотра.
   
5. Соблюдение субподрядчиками графика работ или его несоблюдение и. в результате задержки и проблемы.
   
6. Соблюдение Подрядчиком графика работ и наличие задержек. в результате.
   
7. Подробная информация обо всех задержках.
   
8. Подробности всех переговоров с подрядчиком.
   
9. Детали платежа: дата и причина платежа, от первоначального взноса до окончательного платежа.
   
10. Сроки поставки (для материалов и других расходных материалов).
    
11. Приказы об изменении с указанием корректировок к чему. было согласовано в вашем контракте. Они должны быть написаны, подписаны всеми. сторон, и хранится в вашем журнале.
    

Не бойтесь общаться

Когда вы впервые встречаетесь со своим подрядчиком, поделитесь своим бюджетом, чтобы никто не навязывал вам расходы, с которыми вы не готовы справиться. Предоставьте как можно больше подробностей о том, что вы хотите, используя визуальные эффекты, а не только словесные описания того, что вы ищете. Фотографии, почерпнутые из журналов, и даже ваши собственные черновые наброски могут помочь прояснить вашу цель. Объяснение того, как вы используете комнату или комнаты, может стать основой для предложений, сделанных подрядчиком.

Убедитесь, что вы понимаете, как подрядчик хочет общаться (по телефону, электронной почте или на месте), и связывайтесь с ним каждое утро перед началом работы. По ходу работы над проектом делайте ежедневные заметки о проблемах и сообщайте о них быстро и четко. Делайте фотографии еженедельно после того, как команда ушла, чтобы документировать прогресс и проблемы.

Подтвердить информацию о заказе на изменение

В идеале изменения в проекте после его запуска должны быть минимальными и действительно важными, а не импульсивными. капризы со стороны нерешительных домовладельцев или корректировки со стороны подрядчика, который не может справиться с работа.

Любое отклонение от оригинала планы проекта должны быть четко изложены в письменной форме. Это должно включать цены и заявление о том, как это повлияет на график работ, и должно быть подписано как домовладельцем, так и подрядчиком до начала любых связанных с этим работ. Избегайте случайных устных договоренностей без обмена электронными письмами с подтверждением деталей.

Платите, когда вы должны платить

Генеральный подрядчик не единственный, кто должен выполнить условия контракта. Вы, как домовладелец, должны задержать свою часть платежного соглашения, понимая, что ваши рабочие отношения с подрядчиком могут пострадать, если вы не заплатите вовремя. В дополнение к необходимому первоначальному платежу обязательно внесите каждый платеж, который должен быть произведен после завершения каждого удовлетворительно выполненного этапа, включая окончательный платеж. Не платите больше, чем предусмотрено условиями контракта. Полная оплата до завершения оговоренной работы может привести к потере мотивации со стороны подрядчика.

Держись подальше от дороги

При планировании реконструкции домовладельцам предстоит проделать большую предварительную работу: обдумать, чего вы хотите, выбор цвета материалов, поиск подходящего генерального подрядчика и заключение договора. Какими бы захватывающими ни были эти действия, нет ничего лучше, чем прийти к дате начала и увидеть, как подрядчики появляются на рабочей площадке, чтобы начать работу. Поскольку вы так взволнованы, у вас может возникнуть соблазн остаться и посмотреть, но на самом деле это тот момент, когда вам нужно отступить и не мешать, пока выполняется практическая работа.

Во-первых, ваше физическое присутствие может нарушить рабочий процесс, что вызовет раздражение у членов команды, которым придется обходить вас и принимать меры предосторожности, чтобы обезопасить вас. Во-вторых, может создаться впечатление, что вы наблюдаете за ними. Внесите свой вклад в рабочий процесс и укрепите хорошие отношения между домовладельцем и подрядчиком, не задерживаясь.