Sprievodca hostením dokonalej virtuálnej párty

Počas týchto dlhých dní karantény môže byť ťažké necítiť sklamanie z toho, že sú svadby odložené, plesy a promočné večery zrušené, narodenie detí a výročia prešli s málom fanfáry. To, že bola zrušená skutočná párty, ešte neznamená, že by sme tieto spoločné míľniky nemali stále oslavovať. Či už plánujete ochutnávku vín, narodeniny alebo bábätko, tu je sprievodca pre vašu dokonalú virtuálnu oslavu.

Pošlite elektronickú pozvánku na nastavenie témy a tónu strany. Môžete pracovať s návrhármi Etsy navrhnúť vlastnú pozvánku. Ak máte hostí vo viacerých časových pásmach, na pozvánke jasne uveďte, v akom čase sa večierok začína, kde sa nachádzajú. Uistite sa tiež, že odkaz na udalosť je na pozvánke zreteľne označený. Niektorí hostia nemusia byť počítačovo zdatní, takže je dôležité, aby sa im pripojenie stalo čo najjednoduchšie.

Profesionálny tip: Odošlite pripomenutie večer pred udalosťou s odkazom a číslom stretnutia, aby bolo ľahko dostupné, keď sa slávnosť začne.

Je dôležité naplánovať svoju virtuálnu udalosť podľa zoznamu hostí. Je to skupina ôsmich alebo deviatich starých priateľov, ktorí si pripíjajú a stíhajú ich, detská sprcha s 25 priateľmi a rodinou alebo narodeninová oslava s 50 hosťami? Čím viac hostí, tým viac štruktúr pre svoju párty budete chcieť a budete sa chcieť chopiť roly ako virtuálny konferenciér. Na začiatku podujatia vysvetlite štruktúru a nezabudnite na čas ukončenia, aby ste mali predstavu o tom, ako dlho by každá časť mala trvať.

Profesionálny tip: Predtým alebo na začiatku udalosti vysvetlite, ako môžu hostia sami vypnúť / zapnúť zvuk, a poradte, kedy môže byť tlmenie užitočné.

Naplánujte si dopredu, aby ste čestnému hosťovi doručili dekorácie, kvety alebo tortu - vďaka tomu bude ich deň výnimočný a bude sa cítiť skôr ako večierok ako iba ako ďalšie stretnutie Zoom. Ak existuje register darčekov pre svadbu alebo bábätko, uistite sa, že je na pozvánke, aby hostia mohli darčeky poslať vopred.

Profesionálny tip:Reflektor vášho čestného hosťa v aplikácii Zoom, aby sa nestratili v zobrazení mriežky.

Spojte svojich hostí tým, že ich všetkých oblečiete v hlúpom klobúku alebo v tematickom oblečení. Je to zábavný nápad rozposlať párty sady hosťom v predstihu, aby si každý mohol zariadiť svoj domov rovnakými darčekmi pre jedinečný spoločný zážitok. Ak sa cítite skutočne kreatívne, môžete si vyčistiť svoje vlastné!

Profesionálny tip: Zahrajte si hudba pri otvorení večierka, pretože hostia „prichádzajú“, ale zastavte, keď ste pripravení začať.

Oslovte rodinu a priateľov čestného hosťa a získajte o nich zábavné fakty a vytvorte maličkú hru alebo usporiadať lov mrchožrútov s cieľom nájsť predmety v ich domovoch. Do virtuálnych hier môžete pridať zábavné obrázky hostiteľa, vďaka čomu budú ešte výnimočnejšie. Zdieľaním svojej obrazovky môžete zaistiť účasť hostí a vytvoriť štruktúru väčších večierkov. Môžete dokonca poslať ceny víťazom!

Profesionálny tip: Môžeš použiť odpočinkové miestnosti na Zoom vytvoriť tímy pre komornejšie udalosti.