Nápady nastavenia domácej kancelárie

Či už ste vlastníkom malej firmy, mobilným zamestnancom alebo nezávislým pracovníkom, pravdepodobne potrebujete domácu kanceláriu, aby ste mohli efektívne plniť svoje pracovné ciele. práca z domu môže byť užitočná, aj keď všetko, čo potrebujete, je viesť rodinný podnik. Typ práce, ktorú vykonávate, bude určovať vaše konkrétne potreby, ale nasledujúce tipy vám pomôžu dosiahnuť úspech bez ohľadu na to, kde pracujete alebo čo robíte.

A legit vrecko obsahuje základné položky, ktoré človek potrebuje, ak musí náhle evakuovať svoje domovy. Keď sa tento koncept uplatňuje na domáci podnik, kancelárska taška obsahuje náležitosti, ktoré človek potrebuje na dokončenie práce v malom priestore alebo na cestách. Ak pracujete výlučne z domu, cestovná taška môže slúžiť ako prenosná kancelária, ktorú môžete ľahko zabaliť a uložiť do nej obmedzuje domov - pracovať dnes pri kuchynskom stole, zajtra v deň, nasledujúci deň v herni pri strážení deti. Ak si však vaša firma alebo práca vyžaduje rozdelenie času medzi domácou kanceláriou a jedným alebo viacerými vzdialenými miestami, cestovná taška je ešte dôležitejšia. V oboch prípadoch bude vaša cestovná taška vás usporiadať, efektívne a sústredene a bude mať všetko, čo potrebujete, na dosah ruky.

Typ tašky, ktorú si vyberiete, by mal odrážať vaše bežné úlohy. Ak väčšinu svojej práce dokončíte na prenosnom počítači a mobilnom telefóne, funguje dobre taška na posielanie plachtovín. Ak cestujete na stretnutie s klientmi, mali by ste radšej obchodný batoh, aktovku alebo koženú tašku. Nevýhodou pre koženú tašku je to, že vám môže dodať ozdobu, ak ju zavesíte na ozdobný háčik alebo ju na konci dňa zastrčíte do rohu miestnosti.

Pred nákupom tašky zistite, čo musíte nosiť, aby mala zodpovedajúcu veľkosť. Či už vlastníte malú firmu alebo pracujete ako vzdialený zamestnanec, vaša práca bude pravdepodobne vyžadovať nejaké jedinečné vybavenie. To znamená, že nebudete potrebovať všetko uvedené nižšie a možno budete musieť pridať ďalšie. Ak iba vy práca z domu, nemusíte do tašky vkladať veci, ktoré sú potrebné pre ľudí, ktorí cestujú.

• Elektronické zariadenie: Prenosný počítač, tabletový počítač, smartfón, čítačka kreditných kariet v mieste predaja, rozšírená nabíjačka batérií / prenosných telefónov a notebookov, napájacie káble (dva z každého druhu, ktoré potrebujete, aby ste mali zálohu, ak je niekto pozadu), slúchadlá alebo slúchadlá, myš, externý pevný disk alebo USB flash pohon

Tip

• Kancelárske potreby: perá, ceruzky, zvýrazňovače, zápisník, lepiace poznámky, kancelárske sponky alebo spojivá, malá zošívačka, páska (číra, vodovodná), pokladnička, 3-krúžkové zakladače vybavené dierovačom na papier, priečinkami a chráničmi hárkov alebo priečinkami na ukladanie dokladov, účtov a iných dokladov proces
• papiere: obchodné formuláre, vizitky a písacie potreby, obálky, pečiatky, cestovné doklady (cestovné lístky, rezervácie, mapy, pas), šeková knižka, firemná kreditná karta, príručky, čítacie materiály
• Malé nástroje: meracie pásmo, baterka, nožnice alebo nôž / multitool švajčiarskej armády, náhradný kľúč
• Hygienické výrobky: cestovný dezinfekčný prostriedok alebo utierky na ruky, zubná kefka a pasta, Kleenex, obväzy, odľahčovače bolesti, voľnopredajné a lieky na predpis (alergia, gastrointestinálna úľava), opaľovací krém, tyčinka, prázdny vak na zber odpadkov alebo zašpinený položky
  
• Extra oblečenie: ľahký sveter alebo bunda, pohodlné topánky na cestovanie
• jedlo: fľaša na vodu a balené občerstvenie

Keď pracujete doma, je užitočné nájsť priestor s obmedzenými rozptýleniami, ďaleko od ostatných ľudí a hlučné domáce spotrebiče, najmä ak potrebujete telefonovať alebo sa podieľať na videu konferencie. S najväčšou pravdepodobnosťou budete tiež potrebovať elektrické zásuvky, prístup na internet a dobré osvetlenie. Izba oddelená od vášho obytného priestoru vám skutočne pomôže prepnúť sa do pracovného režimu; Nie každý má však k dispozícii rezervnú izbu, ktorá sa má používať ako špecializovaná domáca kancelária. Preto toľko z nás pracuje z jedálenského stola, kuchynského pultu alebo rohu obývacej izby alebo spálne, vďaka čomu je mobilná kancelárska taška nevyhnutná. Keď vyberiete tašku, začne sa váš pracovný deň a keď batožinu zložíte, ste mimo času. Ak je vaše kancelárske vybavenie minimálne, môžete ho uložiť na bočný stolík, konferenčný stolík alebo dokonca do kuchynskej zásuvky.

Ak máte priestor pre špecializovanú kanceláriu, budete potrebovať niekoľko kusov nábytku, ako napríklad stôl alebo pracovnú plochu a stoličku alebo stoličku. V závislosti od typu práce bude možno potrebné pridať kartotéku, otvorené police alebo odkladaciu skrinku. V opačnom prípade využite blízke skrinky alebo priestory v garáži na uloženie menej často používaného zariadenia, spotrebného materiálu alebo inventára.

S rastúcim trendom smerom k ľuďom pracujúcim z domu ponúka viac spoločností nábytok, ktorý je navrhnutý a určený na domáce použitie, ako sú skladacie stoly, ktoré sa skladujú naplocho pri stene, plytké stoly pripevnené na stene, šikmé stoly, mini stoly a pracovné stanice na kolesá. Ak premeníte zriedka používaný šatník na malý kancelársky priestor, na konci dňa pravdepodobne nájdete dokonalý nábytok, ktorý sa zmestí za zatvorené dvere. Dokonca aj otočné stoličky boli vylepšené, aby vyzerali ako doma, a vďaka práci v úzkom rohu sa cítia menej obmedzené. Zvážte kúpu stojaceho stola (alebo namontovanie plávajúceho stola vo výške baru) a vysokej stoličky, aby ste sa mohli striedať medzi stojaním a sedením na pracovnej stanici.

Kancelárska taška obsahuje pracovné náležitosti; domáca kancelária však zvyčajne obsahuje niekoľko ďalších potrebných položiek.

• Veľký monitor ako doplnok k obrazovke notebooku
  
• Tlačiareň, atrament, papier
  
• Špeciálne vybavenie (laminátor, poštovné, kamera, statív)
• Baliace a poštové potreby
• Malý trezor na súkromné ​​papiere a pas
• Lampa na čítanie
• Odpadová nádoba

Ak chcete skladovať spotrebný materiál, vybavenie, inventár výrobkov, papierové záznamy alebo príručky, vyberte si nábytok s malým pôdorysom, ktorý sa zarovná na vertikálny priestor. Vyberte police alebo organizéry, ktoré vyťažia maximum zo steny nad alebo pod pracovným stolom.

Ak sa niektoré zásoby používajú iba príležitostne, zvážte ich uloženie do kusu nábytku, napríklad do konzolového stola za pohovkou, do skrinky. vo foyeri, zásuvke do spálne alebo dokonca na vozíku na kolesách, ktoré sa dajú v prípade potreby vytiahnuť do prevádzky a potom vrátiť späť do skladovanie. Použitím zariadenia, ktoré už vlastníte, sa váš priestor bude cítiť skôr ako doma ako v kancelárii. A to je dobrá vec.