Sprievodca majiteľa domu pre prácu s dodávateľmi

Pre majiteľov domov si konečne pustiť sa do projektu renovácie domu vyžaduje peniaze, veľa rozhodovania, poriadnu dávku stresu a áno, práca s dodávateľmi. Hoci by bolo pekné, keby ste mohli lusknúť prstami a zrekonštruovať kuchyňu alebo kúpeľňu, bude to vyžadovať veľa plánovania a spolupráce s rôznymi dodávateľmi, aby bola práca vykonaná správne.

Nikdy predtým ste nepracovali s dodávateľom (alebo možno nikdy nemali skvelé skúsenosti)? Tu je návod, ako vyťažiť maximum zo vzťahu majiteľ domu a dodávateľa – a dokončený projekt vašich snov.

Buďte zdatní v zmluvách

Každý počúva príbehy o projektoch prestavby a renovácie, ktoré sa pokazili, a bohužiaľ, často sú pravdivé. Môžu sa stať všelijaké katastrofálne veci. Termíny dokončenia a rozpočty zostali zapadnuté prachom, peniaze vopred, ktoré ste odovzdali, zmizli spolu s dodávateľom, ktorému ste dôverovali, spracovanie je nekvalitné – a toto je len vzorka. Hrôzostrašné správy by mohli zaplniť knihu, ale pravdou je, že mnohým takýmto situáciám sa dá vyhnúť celkom alebo prinajmenšom ľahko a úspešne vyriešené, ak existuje úzka a jasná zmluva vypracovaná v Prvé miesto. Nemať vôbec zmluvu je niečo, s čím by ste nikdy nemali súhlasiť.

Dve najdôležitejšie obavy súvisiace so zmluvami, ktoré treba mať na pamäti pri jednaní s dodávateľmi, sú prvé, dávať pozor, informované zváženie toho, čo je zahrnuté v zmluve, a po druhé, nepodpísať nič, kým si neprečítate do posledného slova, čo je vypracované. Obdobie. Bez výnimky. Ak sa cítite pod tlakom niekoho, kto sa „len zastaví na rýchly podpis“, urobte veľký krok späť a buďte asertívni. Ujasnite si, že pred podpisom potrebujete čas na prečítanie zmluvy. Nikomu nezraníte city a možno si ušetríte poriadnu biedu.

Vaša zmluva o projekte prestavby je to, čo vy a vaše licencovaný dodávateľ bude odkazovať počas diskusií o všetkých aspektoch práce. Zvážte niekoľko kľúčových vecí, ktoré by mali byť zahrnuté:

1. ​Popis projektu:Rieši rozsah prác, materiály a. ich náklady, nevyhnutné stavebné povolenia, čistenie a zodpovednosť dodávateľa a. poistenie kompenzácie pracovníkov.
2. ​Podmienky splátkového kalendára: Stanovuje, koľko a kedy zaplatíte za rôzne fázy práce po dokončení.
   
3. ​Dátum začiatku a konca:Stanoví približný časový rámec začatia a dokončenia projektu.
   
4. ​Pokyny na zmenu objednávky:Načrtáva proces komunikácie a schvaľovania zmien alebo doplnkov projektu.
   
5. ​Doložka o ukončení:Stanoví dôvody, prečo môže dodávateľ alebo majiteľ domu ukončiť projekt bez akejkoľvek sankcie.
   
6. ​Uvoľnenie záložného práva:Oslobodzuje vás od zodpovednosti, ak dodávateľ nezaplatí subdodávateľov (ako sú elektrikári a inštalatéri).
   
7. ​Klauzula o práve na zrušenie:Dáva majiteľom domov jeden až tri dni na zrušenie podpísanej zmluvy bez toho, aby čelili pokute.
   
8. ​Podpisy:Vytvorí záväzný právny dokument.
   

Ak chce váš dodávateľ do zmluvy zahrnúť záručnú doložku, odmietnite túto myšlienku. Môže byť navrhnutý tak, aby obmedzil zodpovednosť dodávateľa. Súhlaste s takouto zmluvnou klauzulou iba v prípade, že vo vašom mene bude zmluvu posudzovať právnik.

Veďte si projektový denník

Ak ste zvyknutí robiť si poznámky o všetkom vo svojom živote, ako sú zoznamy potravín a zoznamy úloh, potom bude vedenie denníka o špecifikách a pokroku vášho projektu na zlepšenie domácnosti a bez rozmyslu. Ak ste však nikdy nepísali poznámky, mali by ste začať teraz.

Poznámky k stavebnému projektu zaznamenané v denníku môžu byť neoceniteľným zdrojom informácií o tom, čo sa stalo, a často k tomu pomáhajú riešiť spory a drobné nedorozumenia s vaším dodávateľom. Denník môže dokonca pomôcť, ak sa súdny spor stane nevyhnutným, hoci oficiálna dokumentácia je v týchto prípadoch najdôležitejším dôkazom. Ba čo viac, neetickí dodávatelia sú často veľmi praktizovaní v presúvaní viny a je menej pravdepodobné, že tak urobia, keď vedia, že dokumentujete projekt.

Dôležité veci, ktoré by ste mali zahrnúť do denníka, sú:

1. Dátum začiatku.
2. Míľniky projektu a či boli dosiahnuté podľa plánu.
   
3. Týždenné aktualizácie pokroku.
   
4. Informácie o inšpekcii: dátumy, mená inšpektorov a. výsledky kontroly.
   
5. Dodržiavanie alebo nedodržiavanie harmonogramu prác subdodávateľov a. z toho plynúce oneskorenia a problémy.
   
6. Dodržiavanie harmonogramu prác dodávateľom a či meškanie. vyplynulo.
   
7. Podrobnosti o všetkých meškaniach.
   
8. Podrobnosti o všetkých rozhovoroch s dodávateľom.
   
9. Údaje o platbe: dátum a dôvod platby, od zálohy až po konečnú platbu.
   
10. Termíny dodania (pre materiály a iné zásoby).
    
11. Zmeniť objednávky s uvedením úprav čoho. bolo dohodnuté vo vašej zmluve. Mali by byť napísané a podpísané všetkými. večierky a uchovávané vo vašom denníku.
    

Nebojte sa komunikovať

Keď sa prvýkrát stretnete so svojím dodávateľom, podeľte sa o svoj rozpočet, aby na vás nikto nevyvolal náklady, ktoré nie ste pripravení zvládnuť. Poskytnite čo najviac podrobností o tom, čo chcete, pomocou vizuálov – nielen slovných popisov – toho, čo hľadáte. Fotografie získané z časopisov a dokonca aj vaše vlastné hrubé náčrty vám môžu pomôcť objasniť váš cieľ. Vysvetlenie, ako používate miestnosť alebo miestnosti, môže poskytnúť informácie o návrhoch dodávateľa.

Uistite sa, že rozumiete tomu, ako chce dodávateľ komunikovať (telefonicky, e-mailom alebo na mieste), a spojte sa s ním každé ráno pred začiatkom práce. Ako práca na projekte postupuje, robte si každodenné poznámky o problémoch a komunikujte ich rýchlo a jasne. Fotografujte každý týždeň po odchode posádky, aby ste pomohli zdokumentovať pokrok a problémy.

Potvrďte zmenu informácií o objednávke

V ideálnom prípade budú zmeny projektu po jeho spustení minimálne a skutočne dôležité – nie impulzívne rozmary na strane nerozhodných vlastníkov bytov alebo úpravy na strane dodávateľa, ktorý nezvláda prácu.

Akákoľvek odchýlka od originálu projektové plány musia byť jasne uvedené v písomnej forme. To by malo zahŕňať cenu a vyhlásenie o tom, ako to ovplyvní harmonogram prác a musí byť podpísané vlastníkom domu aj dodávateľom pred začatím akýchkoľvek súvisiacich prác. Vyhnite sa náhodným ústnym dohodám bez výmeny e-mailov potvrdzujúcich podrobnosti.

Zaplaťte, keď budete musieť zaplatiť

Generálny dodávateľ nie je jediný, kto musí splniť zmluvné podmienky. Vy ako vlastník domu musíte podržať svoju časť platobnej zmluvy, pričom chápete, že váš pracovný vzťah s dodávateľom môže utrpieť, ak nezaplatíte včas. Okrem vykonania požadovanej počiatočnej platby nezabudnite vykonať každú platbu, ktorá je splatná po dokončení každej úspešne vykonanej fázy, vrátane poslednej platby. Neplaťte viac, ako vyžadujú zmluvné podmienky. Zaplatenie celej sumy pred dokončením dohodnutej práce môže viesť k strate motivácie zo strany dodávateľa.

Zostaňte mimo cesty

Majiteľov domu čaká veľa prípravnej práce, keď sa plánuje prestavba: konceptualizácia toho, čo chcete, výber farieb a materiálov, nájdenie správneho generálneho dodávateľa a vyjednanie zmluvy. Akokoľvek vzrušujúce môžu byť tieto aktivity, nie je nič také, ako dosiahnuť dátum začiatku a vidieť dodávateľov, ktorí sa objavia na pracovisku, aby mohli začať. Pretože ste taký vzrušený, môžete byť v pokušení zdržiavať sa pri sledovaní, ale toto je v skutočnosti bod, v ktorom musíte ustúpiť a zostať mimo cesty, kým sa vykonáva praktická práca.

Po prvé, vaša fyzická prítomnosť môže narušiť pracovný tok, čo má za následok obťažovanie členov posádky, ktorí vás musia obchádzať a robiť opatrenia, aby ste boli v bezpečí. Po druhé, môže to vyvolať dojem, že na nich dohliadate. Urobte svoj vlastný príspevok k pracovnému postupu a posilnite dobrý vzťah medzi majiteľom domu a dodávateľom tým, že sa nebudete vznášať.