Čo je to zmenový príkaz?

Dlho sa hovorilo, že jediná vec, ktorá je v živote stála, je zmena, a to platí najmä pri stavebnej zákazke. Pretože zmeny sú v stavebníctve bežným javom, ktokoľvek spracovanie projektu rekonštrukcie domu musí byť pripravený na vykonanie zmeny objednávky. Tieto dokumenty sú dôležité, pretože špecifikujú, aké zmeny sa vykonajú v pôvodnej zmluve, čím chránia vlastníka domu aj dodávateľa.

Ste pripravení pochopiť proces zmeny objednávky? Tu je všetko, čo potrebujete vedieť predtým, ako sa vo vašej prestavbe niečo nevyhnutne zmení.

Tip

Čo je zákazka na zmenu stavby?

Zmena objednávky je spôsob, ako upraviť podmienky zmluvy medzi vlastníkom stavebného projektu a dodávateľom, ktorého najali. Objednávky zmien sú nevyhnutné, pretože stavebný priemysel je taký zložitý a len málo projektov dokáže vopred plne zohľadniť každú potenciálnu výzvu alebo možnú premennú. Keď sa urobia chyby v plánoch, keď majitelia domov chcú urobiť zmeny po začatí stavebného projektu alebo keď uprostred projektu nastane komplikácia, ktorá ovplyvní harmonogram, všetky tieto záležitosti sa dajú riešiť zmenou objednať.

Najbežnejšími typmi projektových zmien sú tie, ktoré si vyžadujú dodatočné práce, ktoré zvýšia celkovú cenu zákazky. Objednávky zmien sa niekedy vytvárajú, keď úpravy plánov znamenajú, že projekt bude trvať dlhšie, ako sa pôvodne plánovalo. Objednávky, ktoré zvyšujú náklady projektu, sa nazývajú aditívne zmeny. Deduktívne zmenové príkazy sú tie, ktoré znižujú zmluvné množstvo, množstvo práce, ktorá sa má vykonať, alebo množstvo času, ktorý projekt zaberie. V zásade vždy, keď dôjde k zmene pôvodného rozsahu prác uvedeného v zmluve medzi vlastníkom domu a dodávateľom, môže byť potrebný príkaz na zmenu.

Väčšina spoločností má štandardný formulár, ktorý používa na zmenové príkazy, hoci niektoré malé prevádzky môžu v skutočnosti vypísať informácie požadované v každom zmenovom príkaze od začiatku. Bez ohľadu na to, ako sú vytvorené, formálny príkaz na zmenu by mal obsahovať:

• Číslo zmluvy
  
• Meno a kontaktné údaje oboch strán
• Adresa projektu
• Zmeniť číslo objednávky (ak ide o prvú zmenu v zmluve, bude to číslo 1)
• Dôležité dátumy vrátane toho, kedy sa zmena uskutoční a kedy bol zadaný príkaz na zmenu
• Rozsah zmien
• Akékoľvek aktualizácie dátumov zmluvy
• Koľko budú zmeny stáť
• Oblasť podpisu pre obe strany

Kedy sú potrebné zmenové príkazy?

Nie každá zmena si vyžaduje zmenu poradia. Ak dôjde k menšej zmene, ktorá neovplyvní konečný termín projektu ani celkové náklady, stane sa nevyžadujú príkaz na zmenu, hoci niektorí dodávatelia ho môžu vydať, aby aj tak jednoducho zdokumentovali zmeny. Napríklad, ak majiteľ domu zmení názor na a farba laku, pokiaľ dva odtiene stoja približne rovnako, táto zmena si nebude vyžadovať zmenu.

Zmeny, ktoré upravujú náklady alebo termín, musia byť schválené prostredníctvom príkazu na zmenu. Napríklad, ak sa majiteľ domu rozhodne presunúť stenu, aby zväčšil veľkosť svojej obývačky, vyžadovalo by si to zmenu objednávky. Prípadne, ak by majiteľ domu chcel zmeniť materiál použitý na dlažbu z taliansky mramor do glazovaná keramikabol by potrebný deduktívny príkaz na zmenu, pretože by to výrazne znížilo náklady na projekt.

Dodávatelia môžu tiež požiadať o zmenu objednávky. K tomu môže dôjsť, ak stavebný inšpektor nájde problém, ktorý je potrebné vyriešiť (napríklad potrebný dodatočný nosník). Môžu byť tiež pridané, ak sa počas procesu výstavby vyskytne niečo neočakávané, ako napríklad objav dodávateľa rozpadnuté drevo v stenách, alebo ak niečo v plánoch nefunguje správne (napríklad schodisko na vonkajšej palube je príliš dlhé na to, aby sa napojilo na chodník).

Dodávateľ nemôže vydať príkaz na zmenu len preto, že ponúka nižšiu cenu na projekt, ani nemôže predložiť a zmeniť príkaz požadujúci viac peňazí, ak z ponuky vyradili niečo, čo mali zahrnúť do ponuky začať.

Ako sa vytvárajú zmenové príkazy

Zmeny zákaziek sú povolené ako súčasť stavebnej zmluvy, pretože tieto zmluvy zvyčajne obsahujú doložka „zmeny v práci“. Táto klauzula popisuje proces a podmienky vytvárania zmenových príkazov vrátane toho, ako by mali byť tieto zmeny ocenené a kedy bude platba splatná.

Niektoré zmluvy napríklad vyžadujú, aby sa platba za zmenové príkazy uskutočnila v jednorazovej sume pred začatím prác. Niektoré vyžadujú zálohovú platbu vo výške 50 percent a iné pripočítajú zostatok k celkovej sume splatnej na konci projektu. Pred vytvorením zmeny objednávky si skontrolujte zmluvné dokumenty a skontrolujte konkrétny proces, na ktorom ste sa vy a váš dodávateľ dohodli. Dodržiavanie správneho postupu je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby ste vy aj dodávateľ boli právne chránení, minimalizovať možnosť sporov vznikajúce.

Proces zmeny objednávky sa začína, keď jedna zo strán kontaktuje druhú stranu a požiada o zmenu pôvodnej zmluvy. Dodávateľ je zodpovedný za vypracovanie návrhu zmeny zákazky, ktorý obsahuje cenu dodatočných prác, ako aj všetky ďalšie podrobnosti, napríklad ako to ovplyvní harmonogram projektu. Vlastník a dodávateľ sa potom musia dohodnúť na podrobnostiach zmeny predtým, ako dodávateľ vytvorí formálny príkaz na zmenu, ktorý podpíšu obe strany. Až potom sa dokončí práca podrobne uvedená v podmienkach zmeny objednávky.

Aj keď je najlepšie dokončiť podpísaný formálny príkaz na zmenu pred začatím práce, niekedy je potrebné vykonať zmenu rýchlo a nie je čas na dodržanie štandardného postupu objednávky na zmenu. V týchto prípadoch sa ústna dohoda považuje za právne záväznú aj vtedy, ak nedodržiava postup uvedený v zmluve.

Napríklad, ak dodávateľ zlomí potrubie, ktoré nebolo zobrazené na pôvodných plánoch a potrebuje to najať subdodávateľov na odčerpanie vody, ktorá zaplavila pracovný priestor, a odstránenie škôd by ste mali súhlasiť s tým, aby to dodávateľ okamžite odstránil. V takom prípade bude dokument zmeny objednávky predložený neskôr s uvedením nákladov na dodatočné práce a toho, či škody spôsobené vodou môžu predĺžiť pôvodný časový harmonogram projektu. Zodpovedná strana nemôže utiecť z nezaplatenia týchto poplatkov len preto, že pred dokončením práce došlo len k ústnej dohode.

POZOR

Nesúhlas o zmene objednávky

Hlavnou príčinou nezhody ohľadom príkazov na zmenu je spor, či je niečo legitímne "extra." To je dôvod, prečo by návrhy projektov, ponuky a zmluvy mali byť čo najpodrobnejšie, aby sa tomu zabránilo spory neskôr. Plány alebo špecifikácie úlohy nie vždy špecifikujú všetky možné detaily úlohy (napríklad koľko vrstiev mali by ste použiť farbu), takže dodávateľ a majiteľ domu môžu mať odlišné predstavy o tom, čo by malo byť zahrnuté.

To je dôvod, prečo väčšina zmlúv vyžaduje vykonanie práce buď podľa písomných pokynov výrobcu, noriem stavebného priemyslu alebo podobnej špecifikácie. To znamená, že dodávateľ musí robiť to, čo je v tomto odvetví štandardné alebo čo konkrétne odporúča výrobca. Inými slovami, ak výrobca navrhuje aspoň tri vrstvy farby, potom by mal dodávateľ použiť aspoň tri vrstvy farby. Ak sa dodávateľ pokúsi dostať preč s použitím iba jednej vrstvy náteru, majiteľ domu nemusí vykonať zmenu objednávky ani platiť navyše, aby si dodávateľ dal ďalšie dve vrstvy.

Ak sa spory týkajúce sa príkazov na zmenu nedajú ľahko vyriešiť, je dôležité dodržiavať zmluvné podmienky týkajúce sa riešenia sporov, aby sa problém vyriešil. Pomôže vám to nielen vyriešiť záležitosť najjednoduchším a najrýchlejším spôsobom, ale tiež zaistí, že budete právne krytí, ak sa problém skončí súdnou cestou.