Ideje za nastavitev domačega urada

Ne glede na to, ali ste lastnik majhnega podjetja, zaposleni v mobilni napravi ali samostojni podjetnik, verjetno potrebujete domačo pisarno za učinkovito uresničitev delovnih ciljev. A Domača pisarna lahko koristno, tudi če vse, kar potrebujete, vodi družinsko podjetje. Vrsta dela, ki jo opravljate, bo narekovala vaše posebne potrebe, vendar bodo naslednji nasveti spodbudili uspeh ne glede na to, kje delate ali kaj počnete.

Zakonitost pojdi v torbo vsebuje bistvene predmete, ki jih potrebuje oseba, če mora nenadoma evakuirati svoje domove. Ko se koncept uporablja za domače podjetje, pisarniška torba vsebuje osnovne stvari, ki jih človek potrebuje za dokončanje dela v majhnem prostoru ali na poti. Če delate izključno od doma, vam lahko torba za prenos služi kot prenosna pisarna, ki jo lahko enostavno pospravite in odložite v omeji dom - danes delati za kuhinjsko mizo, jutri v vrtu, naslednji dan v igralni sobi, medtem ko bdi nad otroci. Če pa vaše podjetje ali služba zahteva, da si čas razdelite med domačo pisarno in eno ali več oddaljenih lokacij, je torba še toliko bolj pomembna. V obeh primerih bo vaša torba skrbela za organizacijo, učinkovitost in osredotočenost, kar vam bo ostalo na dosegu roke.

Vrsta torbe, ki jo izberete, naj odraža vaše rutinske naloge. Če večino svojega dela opravite na prenosnem računalniku in mobilnem telefonu, platnena torba za sporočilo deluje dobro. Če potujete na sestanke s strankami, si morda raje poslovni nahrbtnik, aktovko ali usnjeno torbo. Navzven usnjeni torbici je, da lahko vašemu dekorju doda kanček panaša, če ga obesite na okrasni kavelj ali ga na koncu dneva zataknete v kotu sobe.

Pred nakupom torbe določite, kaj morate nositi, da bo vaša torba ustrezno velikost. Ne glede na to, ali imate majhno podjetje ali delate kot oddaljeni zaposleni, bo za vaše delo verjetno potrebna nekaj unikatne opreme. To pomeni, da ne boste potrebovali vsega spodaj naštetega in boste morda morali dodati še druge. Če samo delo z doma, v torbo vam ne bo treba vključiti predmetov, ki so potrebni za ljudi, ki potujejo.

• Elektronska oprema: Prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon, čitalnik kreditnih kartic na prodajnem mestu, podaljšana baterija / prenosni polnilec za mobilni telefon in prenosnik, napajalne kable (dva vsake vrste, ki jih potrebujete, da imate varnostno kopijo, če imate za seboj), slušalke ali ušesne slušalke, miško, zunanji trdi disk ali USB bliskavico pogon

Namig

• Pisarniški material: pisala, svinčniki, označevalci, zvezek, lepljivi lističi, sponke za papir ali vezi, majhen spenjalnik, trak (prozoren, kanal), blagajna, 3-obročno vezivo opremljen s papirnatim štancanjem, mapami in ščitniki listov ali z žepno mapo za shranjevanje potrdil, računov in drugih papirjev v postopek
• Dokumenti: poslovne obrazce, vizitke in pisalne potrebščine, kuverte, žige, potovalni dokumenti (vozovnice, rezervacije, zemljevidi, potni list), čekovna knjižica, kreditna kartica podjetja, referenčne knjige, bralno gradivo
• Majhno orodje: merilni trak, svetilka, škarje ali nož / multitool švicarske vojske, rezervni ključ
• Higienski predmeti: sredstva za čiščenje rok ali robčki za velikost potovanja, zobna ščetka in pasta, Kleenex, povoji, sredstvo za lajšanje bolečin, brez recepta in zdravila na recept (alergija, prebavila), krema za zaščito pred soncem, šalica za pranje, prazna vreča za odvoz smeti ali umazanija predmeti
  
• Dodatna oblačila: lahek pulover ali suknjič, udobni čevlji za potovanje
• Hrana: plastenka z vodo in predpakirani prigrizki

Ko delate doma, je koristno, da najdete prostor z omejenimi odseki, stran od drugih ljudi in hrupni gospodinjski aparati, še posebej, če se morate pogovarjati po telefonu ali sodelovati v videu konferenca. Najverjetneje boste potrebovali tudi električne vtičnice, dostop do interneta in dobro osvetlitev. Soba, ločena od vašega bivalnega prostora, vam dejansko pomaga preiti v delovni način; vendar nimajo vsi prostora, ki bi ga lahko uporabljali kot namensko domačo pisarno. Zato toliko nas dela za mizo jedilnice, kuhinjskim pultom ali kotičkom dnevne sobe ali spalnice, zaradi česar je mobilna pisarniška torba bistvenega pomena. Ko vzamete torbo, se začne vaš delovni dan, in ko odložite torbo, ste brez ure. Če je vaša pisarniška oprema minimalna, jo lahko shranite v stransko mizo, kavno mizo ali celo v kuhinjski predal.

Če imate prostor za namensko pisarno, boste potrebovali nekaj kosov pohištva, na primer mizo ali delovno površino ter stol ali stolček. Glede na vrsto dela boste morda morali dodati omarico za shranjevanje, odprte police ali omaro za shranjevanje. V nasprotnem primeru izkoristite bližnjo omaro ali prostor v garaži, da shranite manj pogosto uporabljeno opremo, potrebščine ali zaloge.

Z naraščajočim trendom do ljudi, ki delajo od doma, vse več podjetij ponuja pohištvo, ki je oblikovano in sorazmerno namenjeno za domačo uporabo, na primer zložljive mize, ki so shranjene ravno ob steni, plitke stenske mize, naslonjene mize, mini mize in delovne postaje na kolesa. Če omaro, ki se redko uporablja, pretvorite v majhen pisarniški prostor, boste verjetno našli popolno pohištvo, ki se lahko ob koncu dneva prilega za zaprtimi vrati. Tudi vrtljivi stoli so bili nadgrajeni tako, da izgledajo kot doma, zaradi česar je delo v tesnem kotu manj omejeno. Razmislite o nakupu stojne mize (ali namestite plavajočo mizo na višini šanka) in visokega stolčka, tako da lahko izmenično stojite in sedite na svoji delovni postaji.

Pisarniška torba vsebuje pripomočke za delo; vendar domača pisarna običajno vključuje nekaj drugih potrebnih predmetov.

• Velik monitor za dopolnitev zaslona prenosnika
  
• Tiskalnik, črnilo, papir papirja
  
• Posebna oprema (laminator, poštna lestvica, kamera, stativ)
• Pakiranje in pošiljanje potrebščin
• Majhen sef za zasebne papirje in potni list
• Bralna svetilka
• Kanta za odpadke

Za shranjevanje potrebščin, opreme, inventarja izdelkov, papirnih zapisov ali referenčnih knjig izberite opremo z majhnim odtisom, ki izkorišča velikost navpičnega prostora. Izberite police ali organizatorje, ki najbolje izkoristijo stenski prostor nad ali pod mizo.

Če se nekatere zaloge uporabljajo le občasno, razmislite, da jih shranite v kos pohištva, kot so konzolna miza za kavčem, omara v preddverju, predalniku za predalnike spalnice ali celo vozičku na kolesih, ki ga je mogoče po potrebi potegniti v uporabo in nato vrniti v shranjevanje. Z opremo, ki jo že imate, svoj prostor ohranjate kot doma kot v pisarni. In to je dobra stvar.