Kaj je naročilo za spremembo?

Že dolgo velja, da je edina stalnica v življenju spremembe, kar še posebej velja pri gradbenih pogodbah. Ker so spremembe tako pogost pojav v gradbeništvu, kdorkoli vodenje projekta prenove doma mora biti pripravljen za dokončanje naročila za spremembo. Ti dokumenti so pomembni, ker določajo, katere spremembe bodo narejene v prvotni pogodbi, pri čemer ščitijo tako lastnika stanovanja kot izvajalca.

Ste pripravljeni razumeti postopek naročila sprememb? Tukaj je vse, kar morate vedeti, preden se v vaši prenovi nekaj neizogibno spremeni.

Nasvet

Kaj je naročilo za spremembo gradnje?

Naročilo o spremembi je način za prilagoditev pogojev pogodbe med lastnikom gradbenega projekta in izvajalcem, ki so ga najeli. Naročila o spremembah so potrebna, ker je gradbena industrija tako zapletena in le malo projektov lahko v celoti upošteva vsak potencialni izziv ali morebitno spremenljivko pred časom. Ko se naredijo napake v načrtih, ko želijo lastniki stanovanj po tem, ko se je gradbeni projekt že začel, ali kdaj sredi projekta nastane zaplet, ki vpliva na urnik, vse te zadeve je mogoče rešiti s spremembo naročilo.

Najpogostejše vrste sprememb projekta so tiste, ki zahtevajo dodatna dela, kar bo povečalo celotno pogodbeno ceno. Naročila za spremembe se včasih ustvarijo, ko spremembe načrtov pomenijo, da bo projekt trajal dlje, kot je bilo prvotno načrtovano. Naročila, ki povečajo stroške projekta, se imenujejo naročila aditivnih sprememb. Naročila za odbitne spremembe so tista, ki zmanjšajo znesek pogodbe, količino dela, ki ga je treba izvesti, ali čas, ki ga bo projekt potreboval. V bistvu, kadar koli bo prišlo do spremembe prvotnega obsega dela, ki je podrobno opisan v pogodbi med lastnikom stanovanja in izvajalcem, bo morda potrebno naročilo za spremembo.

Večina podjetij ima standardni obrazec, ki ga uporabljajo za naročila sprememb, čeprav lahko nekatere majhne operacije dejansko zapišejo podatke, ki so zahtevani v vsakem naročilu sprememb, od začetka. Ne glede na to, kako so ustvarjeni, mora uradni vrstni red sprememb vključevati naslednje:

• Številka pogodbe
  
• Ime in kontaktni podatki obeh strani
• Naslov projekta
• Spremeni številko naročila (to bo številka 1, če je to prvo naročilo spremembe v pogodbi)
• Pomembni datumi, vključno s tem, kdaj bo prišlo do spremembe in kdaj je bilo oddano naročilo za spremembo
• Obseg sprememb
• Morebitne posodobitve datumov pogodbe
• Koliko stanejo spremembe
• Območje za podpis za obe strani

Kdaj so potrebna naročila za spremembo?

Vsaka sprememba ne zahteva vrstnega reda sprememb. Če se naredi manjša sprememba, ki ne bo vplivala na rok izvedbe projekta ali na skupne stroške, je ne zahteva naročila za spremembo, čeprav ga lahko nekateri izvajalci izdajo, da bi spremembe vseeno dokumentirali. Na primer, če si lastnik stanovanja premisli o a barva barve, dokler oba odtenka staneta približno enako, ta sprememba ne bo zahtevala vrstnega reda sprememb.

Spremembe, ki prilagajajo stroške ali rok, je treba odobriti z naročilom za spremembo. Na primer, če se lastnik stanovanja odloči premakniti steno, da poveča velikost svoje dnevne sobe, bi to zahtevalo naročilo za spremembo. Druga možnost je, če bi lastnik stanovanja želel zamenjati material, uporabljen za tla iz ploščic Italijanski marmor do glazirana keramika, bi bil potreben deduktivni vrstni red sprememb, saj bi to dramatično znižalo stroške projekta.

Izvajalci lahko zahtevajo tudi naročilo za spremembo. To se lahko zgodi, če gradbeni inšpektor odkrije težavo, ki jo je treba rešiti (na primer potrebna dodatna podporna greda). Dodate jih je mogoče tudi, če se med gradbenim postopkom pojavi nekaj nepričakovanega, na primer izvajalec odkrije razpadli les v stenah ali če nekaj v načrtih ne deluje pravilno (npr. stopnišče na zunanji palubi je predolgo za povezavo s pločnikom).

Izvajalec ne more izdati naročila za spremembo samo zato, ker daje nizko ponudbo za projekt, niti ne more predložiti a spremeni naročilo in zahteva več denarja, če iz ponudbe izvlečejo nekaj, kar bi morali vključiti iz začnite.

Kako se ustvarjajo naročila sprememb

Naročila o spremembah so dovoljena kot del gradbene pogodbe, ker ti pogodbe običajno vsebujejo klavzulo "spremembe v delu". Ta klavzula opisuje postopek in pogoje za izdajo naročil sprememb, vključno s tem, kako je treba te spremembe oceniti in kdaj bo plačilo zapadlo.

Nekatere pogodbe na primer zahtevajo, da se plačilo za naročila sprememb izvede v enkratnem znesku pred začetkom dela. Nekateri zahtevajo polog v višini 50 odstotkov, drugi pa dodajo preostanek k skupni vsoti, ki zapade ob koncu projekta. Preden ustvarite naročilo za spremembo, preverite svojo pogodbeno dokumentacijo, da pregledate poseben postopek, o katerem ste se dogovorili vi in ​​vaš izvajalec. Upoštevanje pravilnega postopka je najboljši način za zagotovitev, da ste vi in ​​izvajalec pravno zaščitena, zmanjšanje možnosti sporov ki nastajajo.

Postopek za naročilo za spremembo se začne, ko ena od strank stopi v stik z drugo in zahteva spremembo prvotne pogodbe. Izvajalec je odgovoren za pripravo predloga naročila spremembe, ki vključuje ceno dodatnih del in vse druge podrobnosti, na primer, kako bo to vplivalo na urnik projekta. Lastnik in izvajalec se morata nato dogovoriti o podrobnostih spremembe, preden izvajalec ustvari uradni nalog za spremembo, ki ga podpišeta obe strani. Šele takrat bo zaključeno delo, ki je podrobno opisano v pogojih naročila za spremembo.

Čeprav je najbolje, da pred začetkom dela dokončate podpisan uradni nalog za spremembo, je včasih treba spremembo narediti hitro in ni časa za sledenje standardnemu postopku naročila sprememb. V teh primerih se šteje, da je ustni dogovor pravno zavezujoč, tudi če ni v skladu s postopkom, opisanim v pogodbi.

Na primer, če izvajalec zlomi cev, ki ni bila prikazana na prvotnih načrtih in mora najem podizvajalcev za izčrpavanje vode, ki je zalila delovno območje, in odpravo škode, se morate strinjati, da izvajalec to takoj popravi. V tem primeru bo dokument o naročilu spremembe predložen naknadno, v katerem bo naveden strošek dodatnih del in ali lahko škoda zaradi vode doda čas prvotnemu časovnemu načrtu projekta. Odgovorna stranka se ne more izogniti, da teh stroškov ne bi plačala zgolj zato, ker je bil pred zaključkom del le ustni dogovor.

Opozorilo

Nestrinjanje glede naročil sprememb

Glavni vzrok za nestrinjanje glede ukazov o spremembah je spor, ali je nekaj legitimno "ekstra." Zato bi morali biti projektni predlogi, ponudbe in pogodbe čim bolj podrobni, da bi preprečili spore kasneje. Načrti ali specifikacije delovnih mest ne določajo vedno vseh možnih podrobnosti o opravilu (na primer, koliko slojev je treba uporabiti barvo), zato imata izvajalec in lastnik stanovanja različna mnenja o tem, kaj naj bi bilo delo vključeno.

Zato večina pogodb zahteva delo v skladu s pisnimi navodili proizvajalca, standardi gradbene industrije ali podobno specifikacijo. To pomeni, da mora izvajalec narediti tisto, kar je standard v industriji ali tisto, kar proizvajalec posebej priporoča. Z drugimi besedami, če proizvajalec predlaga vsaj tri plasti barve, mora izvajalec uporabiti vsaj tri plasti barve. Če se izvajalec poskuša izvleči z uporabo samo enega sloja barve, lastniku stanovanja ni treba izpolniti naročila za spremembo ali plačati dodatno, da bi izvajalec naložil še dva sloja.

Kadar sporov glede naročila sprememb ni mogoče enostavno rešiti, je za rešitev težave pomembno upoštevati pogodbene pogoje o reševanju sporov. To vam ne bo samo pomagalo rešiti zadevo na najlažji in najhitrejši način, ampak bo tudi zagotovilo, da ste pravno zavarovani, če se zadeva konča na sodišču.