Pandemi Bildiğimiz İşbirliğini Değiştirdi

COVID-19 salgını büyük ölçüde çalışma şeklimizi etkiledi - ve bu, birlikte çalışma şeklimizi içerir. Tarafından yapılan 2019 araştırmasına göre Genslerbir tasarım ve mimarlık firması olan yedi katılımcıdan biri, çalışma haftasının en azından bir kısmında ortak çalışma alanını kullandı. Şimdi daha çok insanla evden çalışmak ve sosyal olarak uzaklaşan bu rakamlar değişti ve bir öngörülen ekonomik kayıp pazar için. Sonuç olarak, ortak çalışma alanları uyum sağlamak zorunda kaldı.

Birlikte çalışmanın geleceğinin neye benzeyeceğini daha iyi anlamak için doğrudan kaynağa gittik. Dört farklı ortak çalışma, ağ kurma, sosyalleşme ve topluluk temelli şirketin temsilcileriyle konuştuktan sonra, Bu alanların, fiziksel ortamlarında yaşamı yaratıcı bir şekilde yeniden tasarlarken dijital varlıklarını tazeledikleri açıktır. yerler.

Dijital Programlamaya Öncelik Verme

Geçtiğimiz Mart ayında fiziksel alanlarının kapatılmasının ve şahsen etkinliklerin iptal edilmesinin ardından, ortak çalışma ve topluluk platformları

"Mart ortasında, bizim Brooklyn'deki fiziksel kulüp binası ve üyelerin bağlantılarını korurken onlara etkinliklere erişim sağlamayı amaçlayan çevrimiçi bir kulüp binası başlattı, "Naj Austin, Ethel's Club'ın kurucusu ve CEO'su ortak çalışma, sosyal ve sağlıklı yaşam kulübü Ocak 2019'da başlayan BİFOK bireyleri için - Hunker'e söylüyor. "İndirimler, avantajlar ve diğer kaynakların yanı sıra hafta içi her gün, günde üç kez çeşitli sınıflar ve atölyeler sunuyoruz."

Şirket, dijital ilk üyeliklerine ek olarak - aylık 17 $ fiyatla - şirket üyelik ücretlerinden feragat edildi Nisan ayı için. Ayrıca organize etti ücretsiz şifa ve Siyah topluluk için yas tutma oturumları; mevcut teklifler arasında DJ setleri ve rehberli meditasyonlar bulunmaktadır. Bu eklemeler ve geçişler sayesinde Austin, şu anda üyeliklerinin dünyanın her yerinden yaklaşık 2.000 kişiyi içerdiğini belirtiyor.

Mart 2017'de başlayan kadınlar, ikili olmayanlar ve translar için ortak çalışma alanı olan The Coven, dijital geçişin bir sonucu olarak üyelik artışı da gördü. Mart ayından bu yana, platformun dünya çapında 500 üyesi "ne kadar öde" dijital üyeliğiyle saflarına katıldı. Seçenek artık mevcut olmasa da - sanal üyelik şu anda fiyatı 25 ABD doları - Satın alınan her beş üyelik için The Coven topluluğa bir tane hediye ediyor.

"İnsanlar tekrar fiziksel olarak yakın olsalar bile, [dijital platformumuz yine de The Coven'a erişmenin yolu, "The Coven'in kurucu ortağı ve baş kreatif müdürü Erinn Farrell, Çömmek. Şirketin fiziksel alanlarını Haziran ayında yeniden açmasına rağmen, fiziksel bir topluluğa erişimi olmayanlar için sanal şubesini hala açık tutacağını ekliyor.

2017'de haftalık haber bülteni olarak başlayan bir medya markası ve topluluğu olan Girls 'Night In, pandemi sırasında tamamen yeni bir platform tanıttı. Ancak, LocaEylül 2019'da Washington, D.C.'de başlatılan beta sürümü, başlangıçta tamamen çevrimiçi olacak şekilde tasarlanmamıştı.

"Bu üyelik tekliflerini aslında yüz yüze bağlantıları kolaylaştırmak için oluşturduk ve bu bizim için hala çok önemli olsa da, COVID çarptığında The Lounge planlarımızı duraklatmak için "Girls 'Night In ve The Lounge topluluk direktörü Olivia Rogine" Çömmek. "Topluluğumuzun bize ve birbirimize her zamankinden daha çok ihtiyacı olduğunu biliyorduk."

Ethel's Club ve The Coven gibi Girls 'Night In'deki ekip de The Lounge'ı insanların çevrimiçi olarak toplanabilecekleri dijital bir üyelik platformuna dönüştürmek zorunda kaldı. Lounge'da şu anda bir bekleme listesi var ve üyelikler ayda 12 ABD Doları veya yılda 130 ABD Doları tutuyor.

Kanat, bir kontrollüEkim 2016'da kurulan kadın odaklı ortak çalışma şirketi de benzer bir değişiklik yaptı. Şimdi üye sağlar bir pandeminin ortasında bağlantıda kalmalarına olanak tanıyan sanal programlama ve buluşmalarla (her ne kadar ortaya çıkan zorluklarla karşılaşmış olsa da büyük işten çıkarmalarla).

Fiziksel Alanlara Salgın Protokolü Uygulama

Yine de aylarca evde iş ve yaşamı dengeledikten sonra, insanların hâlâ işlerini yürütmek için fiziksel alanlara, özellikle de evi işten ayırmaya özlem duydukları ortaya çıktı. Sonuç olarak, ortak çalışma alanlarının takip ederken yaratıcı olması gerekiyordu pandemik güvenlik protokolü - bu, bireysel eyalet ve şehir yönetmeliklerine göre değişebilir. Örneğin, küresel ortak çalışma şirketi Çalışıyoruz2010 yılında kurulmuş olup, uygulanan güncellemeler tampon bölgeleri ve tek kullanımlık mutfak eşyaları gibi.

Coven ayrıca yeni standartlar Haziran ayında yeniden açıldıktan sonra mekanları için. Şirket, üyelerini düşük bir kapasite oranında geri almaya başladı ve artık her zaman maskeler, sosyal mesafe, kapasite sınırları, paylaşılan ürün yok ve daha fazlasını gerektiriyor.

Farrell, "[Sıcaklık] kontrolleri, yeniden tasarlanmış alanlar ve tüm gün için tam alan ayrılması var," diye açıklıyor. "Daha önce, ilk geldi, ilk servis, kahve dükkanı tarzı ortak çalışma idi, ancak şimdi üyelerimiz her gün uzayda kimin olacağı ve nasıl düzenleneceği konusunda çok daha güçlü bir anlayışa sahip."

Hygge - Charlotte, North Carolina'da 2015 yılında kurulan bir ortak çalışma şirketi maalesef Mart ayında lokasyonlarını kapattıktan sonra üyeliğinin% 50'sini kaybetti. Ancak Mayıs ayında yeniden açıldığından beri şirket, ayarlamalar yaparken yavaş yavaş işini geri alıyor. davranış kuralları alanın amaçlanan titreşimini korumak için çalışırken.

Hygge'ın pazarlama direktörü Alyssa Pressler, Hunker'a "Açık alanlarda herhangi bir [tasarım] değişikliği yapmadık," dedi. "Plastik paneller yerleştiren başka ortak çalışma alanları biliyorum, örneğin... Bunu yapmamaya karar verdik. Bunun şu anda istediğimizden daha korkutucu göründüğüne karar verdik. Tüm üyelerimiz, [açık] esnek alanı kullanırlarsa, kendi başlarına bir masada oturmaları gerektiğini bilirler. Paylaşım masası yok. Ve çalıştıkları süre boyunca maskelerini takmaları gerekiyor. "

Hygge'de insanlar kendi gözlerden uzak ofis alanlarını şu adresten kiralayabilirler: Aylık 600 $. Orada, şirketlerinin rahat olması dışında maskelerini çıkarmalarına izin verilir. Pressler, "İnsanlar kendi gözlerden uzak odalarında oldukları için ofis alanlarının biraz daha arttığını görüyoruz" diyor.

Pandemi protokolü konuma göre değişiklik gösterse de, yönetim kurulundaki ortak çalışma alanları sadece birkaç ay öncesine göre farklı görünüyor. Bu yeni normaldir.

Fiziksel Alanı Yeniden Tasarlamak

Yönetmelikleri ve prosedürleri değiştirmenin yanı sıra, Hygge ve The Coven gibi ortak çalışma alanları da konumlarını alternatif amaçlar için kullanıyor. Haziran ayında George Floyd, Minneapolis, Minnesota'da polisin vahşeti yüzünden hayatını kaybettikten sonra The Coven, Minneapolis'teki yerini bağışlar için bir bırakma yerine çevirdi.

Farrell, "Farklı topluluklar ve genel olarak İkiz Şehirlerdeki topluluk için özel tedarik ihtiyaçlarının neler olduğunu anlamak için düzinelerce yerel topluluk organizatörüyle ortaklık kurduk" diyor. "Her gün bu ihtiyaçları Instagram Hikayelerimize koyardık, insanlar gelip eşyalarını bıraktı, her şeyi organize eder ve sonra bunları teslim almak için gönüllü araç filosunu organize ederdik... İkiz Şehirler'e malzeme dolu 300'den fazla minibüs gönderdik. "

Öte yandan Hygge, Hill Street'teki açık alanı yeniden düzenlemek için yerel okullarla ortaklık kurdu. "Pete Smith Vakfı ve Charlotte-Mecklenburg Okulları da dahil olmak üzere birkaç sivil toplum kuruluşuyla ortaklık kurduk. öncelikli olarak evsiz olan veya ilçede evsiz kalma riski taşıyan düşük gelirli, risk altındaki çocuklar için bir eğitim alanı, "Pressler diyor. "Yani, bu çocuklar her gün geliyor. Kendi tenha alanları var. Öğretmenler orada her şeyi yapıyor - biz sadece bunu yapacak bir alana sahip olmayı kolaylaştırıyoruz. "Bu program, özellikle uzaktan eğitim için Wi-Fi erişimi olmayan öğrenciler için tasarlanmıştır.

Öğrenciler için alan eklemek de dikkate alınmıştır. Boş alanlar, 2008'de kurulan bir Güney Kaliforniya ortak çalışma topluluğu. 15 Eylül tarihli bir haber bültenine göre, şirket öğrenim bölmeleri için özel üyelikler sunmaya başladı: bir eğitmeni veya öğretmeni paylaşan küçük öğrenci grupları. Bu, bu bölmelerin internet erişimi ve klima gibi olanaklara sahip toplantı odalarına ve özel ofislere erişmesine izin verecektir.

Gelecek

Hepimizin bildiği gibi, şu anda, gelecek için plan yapmak zor. Bunu akılda tutarak, ortak çalışma alanları bu zor zamanlarda topluluklarının neye ihtiyacı olduğunu fark ediyor.

"Topluluğumuzun şu anda ihtiyacı olan her şeyi dijital olarak sağlamaya son derece odaklandık ve heyecanlıyız Güvenli olduğunda kapıları yeniden açmak, "diyor Austin, Ethel'in geleceği sorulduğunda Kulüp. Şu anda bunun neye benzediği, BIPOC'u desteklemeye vurgu yapan Siyah topluluk için ücretsiz iyileştirme seansları. içerik oluşturucular, üyelerinin birbirleriyle bağlantı kurması için birçok fırsat ve olası üyeler için şans denemek bir hafta ücretsiz.

Şimdilik The Lounge, ev sahibi ve uzmanlar tarafından yönetilen samimi sanal toplantıları planlamaya devam etmeyi planlıyor. Üyelik şu anda mesleki gelişim, finansal sağlık ve grup meditasyonlarına dayanan etkinlikleri içermektedir. Hygge, programlar için yerel toplulukla birlikte çalışmaya devam ederken (okul eğitimi gibi), iş ve çocuk bakımı ile uğraşan çiftler için de üyelik planları tasarlıyor.

Ortak çalışma yapan işletmeler kesinlikle salgının bir sonucu olarak bir değişim görseler de, sonuçta konumu ne olursa olsun - hepsinin ortak bir yanı varmış gibi görünüyor: topluluklar. Bu ister sanal bir şube başlatmayı, ister ihtiyacı olanlar için alan açmayı, ortak çalışmayı içerir. ve ağ oluşturma şirketleri, dünyamız devam ederken üyelerinin ihtiyaç duyduğu şeylerin nabzını tutuyor gibi görünüyor. gelişmek. Yüz yüze bir alana erişimi olmayanlar için, bu erişilebilirlik değişikliklerinin özellikle memnuniyetle karşılanacağını hayal ediyoruz.